Comment utiliser Advance Filter dans Excel

Nous savons que nous pouvons définir des filtres sur les colonnes et filtrer les données en un seul clic dans Microsoft Excel. Cela peut être fait en cliquant sur le `Filtre` sous l`onglet "Données". En dehors du simple filtrage des données basées sur des colonnes, nous pouvons même filtrer complètement l`ensemble de données en fonction de certaines conditions. Supposons que nous souhaitons filtrer l`ensemble de données correspondant à certains critères, puis utiliser le filtre avancé. Dans cet article, je vais vous dire comment utiliser Advance Filter dans Excel .

Utiliser Advance Filter dans Microsoft Excel

Permettez-moi d`expliquer cela avec les exemples de données des employés. J`ai l`ensemble de données contenant les heures habituelles travaillées, l`éducation en années, les gains annuels, le sexe et l`état. Maintenant, je souhaite filtrer les données comme suit,

Condition pour Homme:

• Heures usuelles travaillées: 40
• Éducation: 13
• Gains annuels: Plus de 35000
• Sexe: Masculin
• Code: Alaska

Conditions pour Femme:

• Heures travaillées travaillées: Plus de 35
• Éducation: Supérieure à 12
• Gains annuels: Plus de 12000
• Sexe: Femme
• State: Alaska

Si nous voyons les conditions, nous devons filtrer les données des employés masculins et féminins séparément. Je veux dire qu`il y avait une condition OU et qu`il y avait ET condition à remplir.

Maintenant, pour filtrer les données répondant à ces conditions, nous devons traiter la feuille Excel. peu différemment. c`est là que le filtre avancé dans Excel entre dans l`image. Maintenant, nous allons préparer les critères dans la même feuille Excel elle-même. Créez deux lignes au-dessus de l`ensemble de données original avec les mêmes noms de colonnes que les données déjà présentes comme indiqué ci-dessous de A3 à E5

Maintenant, nous remplirons les colonnes de critères avec les données mentionnées dans les conditions. Comme mentionné dans Condition pour Homme, remplissez toute la ligne avec les colonnes spécifiées. Donc, la ligne 4 sera remplie comme indiqué ci-dessous.

Répétez la même chose pour la ligne 5 suivante en fonction de Condition pour la femme comme indiqué ci-dessous. Maintenant, pour être clair, si les données dans chaque ligne sont liées avec OU la condition et les données dans ces rangées (les données de la colonne) sont liées à ET condition. Nous avons donc créé les lignes répondant aux critères avec lesquels nous devons filtrer les données.

Il est maintenant temps d`utiliser le filtre avancé dans Excel pour filtrer les données. Cliquez d`abord sur n`importe quelle cellule de votre jeu de données d`origine, cliquez sur l`onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Avancé". Cela remplira automatiquement la plage de la liste. Cliquez sur le petit bouton à côté de la plage de critères . Maintenant, sélectionnez la plage de critères i.e; A3 à E5 et cliquez sur le même petit bouton pour définir la plage de critères. Maintenant, cliquez sur "Ok". Cela va filtrer les données comme vous voulez répondre aux critères.

Note: Les noms de colonne de la plage de critères doivent être exactement les mêmes que les noms de colonne de l`ensemble de données pour obtenir ceci travaillé. Excel nous permet de filtrer les données répondant aux requêtes complexes. Alors, quelle requête ou condition avez-vous utilisé pour filtrer les données? S`il vous plaît, laissez-nous savoir par des commentaires si vous avez quelque chose à ajouter.