Excel Trier des données
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Quelle est la première chose qui vous frappe quand quelqu'un parle de trier? Je suis sûr que monter et descendre sont deux mots qui sonnent bien. Ou peut-être que c'est le très illustre chapeau de tri de Harry Potter.
Bien que ces méthodes aient fait leurs preuves (le chapeau de tri ne soit jamais faux), il existe de nombreuses autres manières de trier les données. Prenons, par exemple, les exemples de données présentés ci-dessous. Il comporte trois colonnes: Nom, Département et Salaire.
Mon patron m'a demandé de trier les données par département. Son exigence n'était ni ascendante ni descendante. Au lieu de cela, il souhaitait que les données soient triées dans l'ordre suivant.
Heureusement, j'utilise MS Excel pour travailler avec des ensembles de données. Et par conséquent, j'ai pu livrer les résultats avec très peu d'effort et dans très peu de temps. Voici comment utiliser cette fonctionnalité et appliquer un tri personnalisé sur MS Excel.
Astuce: Une autre fonctionnalité de données MS Excel puissante est l’option Filtrer. Lisez notre guide pour mieux comprendre et apprendre à l'utiliser.
Étape 1: Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier. Pour moi, c’est les données présentées dans l’échantillon.
Étape 2: Une fois les données sélectionnées, allez sur le ruban et passez à l'onglet Données. Cliquez sur Trier.
Étape 3: Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier. Déroulez la colonne Trier par (ici, j'ai sélectionné Département), sélectionnez Valeurs sous Trier sur et Liste personnalisée pour ordre.
Étape 4: Après avoir cliqué sur OK, une fenêtre nommée Listes personnalisées s’affiche.
Il est probable que vous n'avez pas déjà ajouté de liste personnalisée si vous ne l'avez jamais utilisée auparavant. Ajoutez donc une nouvelle liste, celle dont vous avez besoin, ici.
Étape 5: Sous Liste, saisissez les valeurs que vous souhaitez que la liste personnalisée contienne. Assurez-vous que votre liste est dans le même ordre que celui dans lequel vous souhaitez que les données soient triées. De plus, chaque entrée doit être placée sur une nouvelle ligne. Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
Étape 6: Votre liste apparaîtra maintenant sous Listes personnalisées. Mettez en surbrillance la liste et cliquez sur OK.
Étape 7: De retour à la fenêtre Trier, assurez-vous que la commande reflète la liste personnalisée que vous venez de créer. Cliquez sur OK
Étape 8: C'est ça. Vos données sont déjà triées. Regardez le résultat de mon échantillon ci-dessous.
Astuce géniale: nous avons une astuce intéressante sur les listes personnalisées qui vous aide à sélectionner un nom aléatoire dans une liste donnée. Et l'astuce n'est pas une fonctionnalité Excel intégrée. Alors n'oubliez pas de jeter un coup d'oeil!
Conclusion
Je me souviens encore d’une affectation d’université dans laquelle nous devions écrire un programme utilisant Java. La tâche consistait à trier une liste de données dans un ordre personnalisé. Cela s'est avéré être un gros effort. Et c’est précisément ce qui me fait comprendre la valeur de la fonction de tri personnalisé sur MS Excel.
J'espère que cela vous aidera à simplifier votre travail avec Excel.
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