Comment utiliser l'outil de filtrage de données dans ms excel

Je reste avec des amis à moi et pour la même raison, nous maintenons une feuille Excel pour nos dépenses de ménage. À la fin de chaque mois, nous analysons nos dépenses dans différentes catégories afin de séparer le montant dû et celui déjà payé.

Comme il y a beaucoup de données, nous avons du mal à parcourir les lignes et les colonnes afin de séparer toutes les options. Cela a continué jusqu'à ce que j'explore l'outil de filtrage proposé par MS Excel. Et croyez-moi, depuis lors, les choses sont beaucoup plus faciles. C'est exactement ce dont nous allons parler aujourd'hui.

L'utilisation de l'outil de filtrage facilite l'analyse et le calcul des tâches. Laissez-nous regarder ce qu'il peut faire. Pour commencer, vous devez avoir une feuille Excel contenant des données. Vous devez également déterminer les critères et la valeur de colonne que vous souhaitez filtrer.

Par exemple, la colonne B (due et payée) sert de base pour filtrer mes données. L'outil de filtrage se trouve sous l'onglet Données.

Une fois que vous accédez à cet onglet, vous devrez sélectionner la colonne que vous choisissez de filtrer. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes ou même le document entier. Appuyez sur l'icône de filtre une fois que vous avez fait votre choix.

Vous remarquerez qu'un icône semblable à un entonnoir apparaît dans l'en-tête de cette colonne et propose un menu déroulant pour faire des choix. Développez ce menu et décochez les cases que vous ne voulez pas voir dans le jeu de résultats. En d'autres termes, cochez uniquement les cases / valeurs que vous souhaitez voir et cliquez sur OK.

Dans notre exemple, vous remarquerez que les lignes ayant Due dans la colonne B font partie du jeu de résultats. Toutes les autres lignes ont été filtrées. Vous verrez également que la ligne 1 indique toujours Payé et que la raison derrière est qu'Excel considère la ligne 1 comme en-tête de colonne et non comme une valeur.

De manière similaire, vous pouvez appliquer plusieurs filtres en fonction d'autres valeurs de colonne. Pour effacer le filtre, vous pouvez cliquer à nouveau sur l'icône de l'outil ou cliquer sur Effacer à côté.

Il existe un autre moyen d'appliquer les filtres et il peut être appliqué à une valeur de cellule sélectionnée. Sélectionnez une cellule et cliquez avec le bouton droit pour accéder au filtre. Il existe quatre types de choix que vous pouvez faire ici. Explorez tous pour comprendre ce qu'ils veulent dire.

Conclusion

Si vous devez gérer des feuilles Excel et que vous avez également besoin de consolider les résultats de temps en temps, vous trouverez l’outil de filtrage utile. Ce n'est pas difficile à maîtriser. Plus vous l'utilisez, plus cela vous fait penser à la façon dont vous avez vécu sans elle.

(crédit image supérieur: Microsoft Suède)