Comment ajouter une signature numérique à Outlook

Dans un monde où il est facile d`espionner et de manipuler le contenu des e-mails et autres types de messages pour les cybercriminels, vous devez obtenir une certaine protection. Vous devez obtenir une sorte de protection qui indique au destinataire que l`e-mail qu`il a reçu est authentique et n`a pas été modifié ou manipulé à sa manière dans sa boîte de réception. Cet article explique Certificats numériques et comment ajouter une signature numérique à votre copie de Microsoft Outlook ou à un client de messagerie similaire sur un ordinateur Windows 8.1

Certificats de courriel numériques

numériques Les certificats d`email garantissent que le contenu du message est exactement le même que celui envoyé par l`expéditeur de l`email. Si un intermédiaire tente d`accéder à un ou plusieurs paquets d`e-mail et essaie de modifier le contenu, le client de messagerie affiche un message d`erreur indiquant que l`e-mail ne peut pas être approuvé. Un certificat de signature numérique est composé d`une clé privée à votre adresse e-mail. Vous pouvez afficher les certificats d`e-mail en cliquant sur l`icône "badge" juste au-dessus du message dans Microsoft Outlook et d`autres clients de messagerie. Voici à quoi ressemble une signature d`e-mail numérique.

Les certificats numériques pour les e-mails sont émis par les mêmes organismes qui offrent SSL et d`autres types de certificats aux sites Web. Il existe des services payants et gratuits parmi les organismes. Pour faciliter la compréhension, nous utiliserons Comodo comme fournisseur de certificat. Les certificats numériques pour les e-mails personnels sont gratuits chez Comodo et vous enregistrez autant d`e-mails que vous le souhaitez. Une fois le certificat installé sur votre ordinateur, il vous suffit de l`importer dans le client de messagerie, comme Outlook, afin que le client de messagerie puisse utiliser le certificat numérique.

S`il existe plusieurs certificats de signature numérique dans un e-mail client, ils sont associés à des comptes différents, mais liés. Un seul ID d`e-mail ne peut pas avoir deux certificats numériques. Lorsque vous envoyez un e-mail, le client de messagerie associe automatiquement le certificat de signature électronique associé à l`e-mail.

Ajouter une signature numérique à Outlook

Les services de certificats de signature électronique , y compris Comodo, fournissent également un cryptage utiliser comme sécurité optionnelle. Cependant, dans ce cas, le destinataire devrait également utiliser le même logiciel pour décrypter le courrier électronique. Par exemple, si vous téléchargez et utilisez Comodo Certificate Manager (un logiciel payant qui vous permet de gérer vos certificats numériques sur un réseau), vous devez demander au destinataire d`installer le même si vous souhaitez envoyer des courriels cryptés au destinataire. Mais tout le monde n`est pas prêt à dépenser pour la sécurité, surtout s`ils ne sont pas impliqués dans une grande partie de l`informatique.

Il y a une autre façon que certains services fournissent. Ils stockent le message chiffré réel sur leurs propres serveurs et transmettent une clé au destinataire avec un lien vers le message dans un courrier séparé. Le destinataire peut alors cliquer sur le lien et utiliser la clé pour déchiffrer les emails. Mais puisque ce post est sur la signature numérique d`email, nous n`entrerons pas dans les détails du cryptage des messages. Pour l`instant, sachez que le cryptage est également possible si vous utilisez la signature numérique Comodo ou tout autre service similaire.

Cela peut sembler compliqué, mais l`utilisation d`une signature numérique est aussi simple que de cliquer sur un bouton pour authentifier le message, juste après avoir cliqué sur Envoyer. Il suffit de cliquer sur Autoriser .

Comment obtenir une signature numérique gratuite pour Outlook

Bien qu`il existe plusieurs fournisseurs qui offrent des services gratuits et payants certificats électroniques pour les signatures numériques, nous parlerons de Comodo, à titre d`exemple. La méthode d`installation des certificats d`autres fournisseurs est plus ou moins la même.

Vous devez d`abord obtenir le certificat. À Comodo, il s`agit d`un processus en deux étapes.

1. Vous devez demander la signature numérique qui serait liée à votre adresse e-mail. Cliquez ici pour le formulaire de demande de signature numérique gratuit. Ici, vous mentionnez l`adresse e-mail pour laquelle, vous voulez l`adresse e-mail. Vous pouvez également créer un mot de passe de révocation au cas où vous souhaiteriez révoquer le certificat ultérieurement. Vous pouvez avoir des raisons de révoquer le certificat plus tard lorsque vous pensez que votre clé de certificat est copiée et utilisée par quelqu`un d`autre ou lorsque vous oubliez le mot de passe que vous avez défini après l`importation de la signature numérique dans Microsoft Outlook ou d`autres clients de messagerie. le formulaire de demande, un lien est envoyé à votre adresse e-mail qui a été mentionné dans le formulaire de demande. Lorsque vous cliquez sur le lien dans l`e-mail après avoir rempli l`application de signature numérique, le site tente d`installer le certificat sur votre ordinateur. Vous serez invité par le système à autoriser ou non le site Web à installer le certificat. Laissez-le pour qu`il soit installé.
2. Le formulaire de demande ressemble à l`image ci-dessous. Remplissez tous les détails. Vous devrez faire défiler la totalité du contrat avant de pouvoir cliquer sur le bouton Accepter. Vous pouvez être invité deux fois à cliquer sur le bouton Accepter dans certains cas.

Pour des raisons de sécurité, vous devez effectuer les deux opérations - remplir l`application et cliquer sur le lien pour l`installation du certificat - en utilisant le même navigateur. Si vous cliquez sur le lien pour l`ouvrir en utilisant un navigateur différent, il n`installera pas le certificat.

Comment importer la signature numérique d`email dans Outlook

Bien que nous parlions d`Outlook, le processus est similaire à tous les clients email. Cela aussi, peut être divisé en deux tâches comme suit:

Exporter le certificat nouvellement installé à un endroit que vous connaissez

1. Importer le certificat dans Outlook ou d`autres clients de messagerie
2. Pour exporter le certificat nouvellement installé, vous devez d`abord pour le trouver sur votre ordinateur. Appuyez sur WinKey + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Tapez

certmgr.msc dans la zone de texte et appuyez sur la touche Entrée. Cela ouvrira le Gestionnaire de certificats Windows. Accédez au dossier Personnel> Certificats dans le volet de gauche pour afficher le certificat de signature numérique gratuit de Comodo. Double-cliquez sur le certificat pour l`ouvrir. Dans l`onglet

Détails , cliquez sur l`option Copier dans le fichier … pour exporter le certificat. Cela ouvrira l`Assistant Exportation et importation de certificats. Utilisez l`assistant pour exporter le fichier à un endroit que vous pouvez rappeler. Vous aurez besoin de la connaissance du chemin où vous l`avez stocké pour importer le certificat dans Outlook. Après avoir exporté la signature numérique pour le courrier électronique, ouvrez Outlook s`il n`est pas déjà ouvert. Cliquez sur

Fichier et Options . Cliquez sur la dernière option Trust Center , puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité … . Cliquez sur l`option

Sécurité du courrier électronique dans le volet de gauche. et dans le volet droit, cliquez sur Importer / Exporter … (Voir l`image ci-dessous) Une fois que vous cliquez sur le bouton

Importer / Exporter … , vous obtenez une boîte de dialogue Naviguez et sélectionnez le certificat que vous avez exporté en utilisant la méthode ci-dessus. Dans le champ Mot de passe, entrez un mot de passe afin que la signature ne puisse pas être piratée par quelqu`un d`autre. Vous serez à nouveau invité à définir le niveau de sécurité. Si vous sélectionnez Élevé, vous serez invité à entrer le mot de passe chaque fois que vous envoyez un e-mail en utilisant l`ID d`e-mail associé. Le paramètre Bas vous demandera simplement l`autorisation d`accéder au certificat numérique.

Après avoir importé le certificat numérique dans Outlook, fermez les boîtes de dialogue ouvertes.

Voici comment ajouter une signature numérique à Outlook ou à un autre e-mail clients Nous avons utilisé l`exemple de Comodo car il est gratuit.