Signature électronique : comment ça marche ?
Table des matières:
- Premiers pas avec la signature numérique de documents avec SignNow
- Création d'une signature électronique (ou numérique) en tirant ou en tapant
- Taper du texte brut
- Mettre une note collante là où d'autres doivent mettre leur signature numérique
- Dernière étape
- Juridique et Sécurité
Il n'existe pas un grand nombre d'outils (basés sur le bureau ou sur le Web) permettant la création rapide et sans problème d'une signature numérique ou électronique pour la signature de documents. La plupart des bons outils disponibles ont également un bon prix.
Dans le passé, j’ai été confronté à plusieurs occasions où je devais signer numériquement un document et le manque d’un bon outil gratuit (ou le fait que je n’étais pas conscient de son existence) pour que cela soit fait me forçait à prendre des impressions, à signer manuellement et numérisez-les à nouveau vers l'ordinateur. Je suis récemment tombé sur SignNow, ce qui a finalement conclu ma recherche d'un outil de signature électronique utile et gratuit / abordable.
Permet de vérifier le fonctionnement de ce service Web. Nous parlerons aussi un peu des implications juridiques et sécuritaires de ce service à la fin.
Premiers pas avec la signature numérique de documents avec SignNow
Étape 1. Visitez le site SignNow. Vous constaterez qu'il existe un gros bouton Upload & Go et qu'il n'y a pas d'endroit où vous inscrire. C'est parce que vous n'avez pas besoin de vous inscrire. C'est rapide, facile et gratuit!
Étape 2. Téléchargez le document à signer numériquement. Cela fonctionne mieux avec les PDF (et le format PDF est généralement le format préféré pour les documents nécessitant une signature électronique), mais vous pouvez également télécharger d'autres formats.
J'ai téléchargé un exemple de document et la capture d'écran ci-dessous montre son apparence dans l'interface de l'outil.
Étape 3. Concentrons-nous sur certains éléments de l’interface utilisateur de SignNow. En haut, des outils vous aident à signer, à taper du texte ou à insérer des notes autocollantes dans le document.
La barre latérale contient des informations sur la procédure à suivre après la signature. Vous devez entrer votre email, vous pouvez le partager avec une autre personne dont la signature électronique est également requise sur le même document et ajouter des notes supplémentaires. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Terminer pour qu’il vous envoie le document signé numériquement.
Voyons maintenant comment utiliser les outils de saisie et de saisie de texte pour créer facilement une signature numérique.
Création d'une signature électronique (ou numérique) en tirant ou en tapant
Lorsque vous cliquez sur l'outil Signature en haut, vous avez la possibilité d'esquisser manuellement la signature ou de la saisir. La première capture d'écran ci-dessous montre un exemple de dessin manuel. La deuxième image montre son apparence probable lorsque vous choisissez l’option type.
Un bouton Effacer est disponible pour vous aider à effacer le signe et à taper ou à dessiner à nouveau jusqu'à ce que vous soyez satisfait de son apparence. Lorsque vous appuyez sur Terminé, le signe est inséré dans le document où vous aviez initialement pointé le curseur de la souris.
La boîte rouge que vous voyez ci-dessus peut être déplacée et agrandie. Cela augmente également la taille de la signature.
Taper du texte brut
Vous pouvez également utiliser SignNow pour taper du texte brut pour des champs tels que Date, Heure, etc. Appuyez simplement sur l'outil Texte en haut pour le faire.
Mettre une note collante là où d'autres doivent mettre leur signature numérique
Comme vous l'avez vu précédemment, il existe un moyen d'ajouter des notes autocollantes au document. Maintenant, ce pense-bête ne m'a pas laissé écrire quoi que ce soit. Peut-être que c'est parce qu'il y a l'option ajouter des notes dans la barre latérale. Ce pense-bête est principalement destiné à pointer vers les champs sur lesquels l’autre personne doit signer sur le document.
Dernière étape
Les dernières étapes sont ce qu'il montre sur sa barre latérale. Entrez votre email, partagez-le si nécessaire et cliquez sur Terminer. Le courrier électronique arrivera dans quelques secondes avec le document signé électroniquement en pièce jointe.
Juridique et Sécurité
SignNow utilise un cryptage 256 bits sur l’ensemble du site et déclare qu’il récupère immédiatement les documents après les avoir envoyés par courrier électronique. Il utilise également des certificats de protection numérique émis par Symantec.
Les signatures électroniques sont considérées comme légales dans la plupart des pays ces jours-ci. Vous devrez toutefois vérifier s'il est valide dans votre pays. Plus d'informations sont disponibles sur la page juridique et de sécurité de SignNow.
Dans l’ensemble, c’est un outil bien construit qui simplifie énormément la création d’une signature électronique. Essayez-le et dites-nous comment cela a fonctionné pour vous.
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