Comment créer et ajouter une signature électronique dans Microsoft Outlook

l`une des fonctionnalités les plus importantes d`un e-mail est une Signature qui peut être ajoutée à la fin de l`e-mail et contenant des informations de contact. salutation, etc. Les signatures d`e-mail peuvent être définies dans un client de messagerie. Elles n`ont donc pas besoin d`être retapées à chaque fois qu`un nouvel e-mail est rédigé. Microsoft Outlook 2016/2013 offre la possibilité d`intégrer et d`enregistrer des signatures électroniques. Pour créer une signature et l`enregistrer pour une utilisation ultérieure dans Microsoft Outlook , procédez comme suit:

Ajouter une signature de courrier électronique dans Microsoft Outlook

1. Pour créer une signature électronique dans Outlook, cliquez sur Cliquez sur le bouton Office, puis naviguez jusqu`à Outlook> Options .

2. La boîte de dialogue Options Outlook s`ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Options en bas de cette fenêtre.

3. Dans la fenêtre Options d`Outlook, sélectionnez l`option d`e-mail située dans le menu de gauche et les options de signature à droite seront disponibles. Cliquez sur le Signatures ici

4. Ceci ouvrira la fenêtre Signatures and Stationary . Depuis Signatures and Stationary, ajoutez votre signature pour le compte de messagerie que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter plusieurs signatures ici et sélectionner celle à afficher. Pour créer de nouvelles signatures, cliquez sur le bouton Nouveau

5. Ajoutez votre signature dans la zone de texte Modifier la signature et cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez ajouter des images, des hyperliens dans la signature en dehors du texte. Naviguez jusqu`à l`endroit où vous souhaitez insérer le logo de l`entreprise et appuyez sur l`icône Insérer une image

. Votre signature personnelle apparaîtra à la fin de l`e-mail sélectionné dans Signatures et papeterie boîte de dialogue

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2. Modifier la signature de l`application Mail & other paramètres.