Comment ajouter une image à la signature dans l'application Web Outlook

Les courriels sont une partie vitale de nos vies professionnelles aujourd'hui. Et il en va de même pour la signature électronique. A présent, vous devez savoir que la simple signature électronique est plus que votre nom. C’est un reflet de vous et de votre travail. Il est donc essentiel que tout soit dit de manière brève et concise.

Et c'est à ce moment-là que les images et les logos apparaissent sur l'image. Que ce soit l’image de votre entreprise ou votre compte Twitter, ajouter une photo à votre signature en dit long sur vous et sur votre expertise. Ainsi, si vous utilisez Outlook Web App de Microsoft et recherchez des moyens d'inclure le logo de votre société (ou toute autre image) à votre signature électronique, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez ajouter des images et des photos à votre signature, ainsi que quelques astuces et astuces relatives à la signature.

Commençons.

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Comment ajouter une image à la signature dans Outlook Web App

La manière suivante fonctionne à la fois pour Outlook et Outlook 365.

Étape 1: Une fois votre boîte aux lettres ouverte, appuyez sur l’icône Paramètres située dans le coin supérieur droit. Faites défiler la liste et cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.

Étape 2: Sélectionnez Mail et cliquez sur Compose and reply. Heureusement, la première option qui s’ouvre est Signature.

Étape 3: Maintenant, il ne vous reste plus qu'à saisir le texte de votre signature, puis à taper sur l'icône Image.

Choisissez votre image et c'est tout. L'image sera ajoutée à votre signature.

Notez qu'Outlook ne vous permet pas de redimensionner l'image dans cette fenêtre particulière. Donc, si vous souhaitez une image un peu plus petite (ou plus grande), formatez-la avant de la télécharger dans Outlook.

Bien que vous puissiez redimensionner l'image dans le corps du courrier, il est toutefois fastidieux de le faire au jour le jour.

Astuce: au lieu d’ajouter manuellement votre signature à chaque fois, cochez la première case à cocher «Inclure automatiquement ma signature…». Cela ajoutera automatiquement votre signature à chaque email que vous envoyez.

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1. Ajouter un lien à votre signature

Encore une fois, énumérer le nom de la société pour laquelle vous travaillez est un bonus. Pour ajouter un lien hypertexte, ajoutez le texte et mettez-le en surbrillance.

Ensuite, cliquez sur l'icône d'hyperlien et tapez le lien ou collez-le. Aussi simple que cela!

2. Ajouter un lien hypertexte à une image avec signature

Malheureusement, Outlook Web App ne prend pas en charge d'autres options de formatage pour les signatures. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter de liens vers des images, ni ajouter des fonctionnalités fantaisistes telles que des liens vers vos descripteurs de médias sociaux, etc. Vous pouvez utiliser un simple séparateur pour vos signatures. Bummer!

Vous ne pouvez pas ajouter de liens vers des images ni ajouter de fonctionnalités fantaisistes

Heureusement, ce n'est pas la fin du monde. Outlook 365 et Outlook prennent en charge les modèles de signature. Cela signifie que vous pouvez utiliser un outil tiers pour améliorer vos signatures. Un outil que j’ai trouvé extrêmement utile est Mail-Signatures.

Visitez Mail-Signatures

Cet outil en ligne propose de nombreux modèles gratuits que vous pouvez personnaliser à votre guise. Et l'ajout de ces modèles à Outlook est assez facile.

Étape 1: Cet outil en ligne propose de nombreux modèles gratuits que vous pouvez personnaliser selon vos préférences. Et l'ajout de ces modèles à Outlook est une tâche facile.

Étape 2: Une fois terminé, cliquez sur Outlook (ou Outlook 365) sous Choisir la plate-forme de messagerie sur le côté gauche.

Il est maintenant temps d'ajouter vos coordonnées à la signature. Cliquez sur Données personnelles pour entrer votre nom et votre numéro de téléphone. L'en-tête Données d'entreprise contiendra toutes les adresses de votre entreprise et les goûts.

Étape 3: Il s'agit d'une étape importante car vous allez ajouter la bannière de la société et d'autres images. Notez que Mail-Signatures ne vous permet pas de télécharger des images directement à partir de votre ordinateur. Au lieu de cela, vous devrez ajouter un lien public de l'image.

Ajoutez le lien pour les images sous URL du logo et URL de la bannière. Les liens hypertexte respectifs seront ajoutés sous Logo en lien vers et Bannière en lien.

Faites la même chose pour vos liens de médias sociaux. Une fois que vous avez ajouté tous les liens et le texte, cliquez sur le bouton Appliquer votre signature.

Ensuite, cliquez sur la case Copier la signature dans le panneau de droite.

Étape 4: Revenez maintenant dans Outlook et ouvrez le panneau Ajouter une signature. Collez le contenu copié et cliquez sur Enregistrer.

Pour tester, cliquez sur le bouton Nouveau message en haut, et la nouvelle signature sera là pour vous (voir et admirer).

Malheureusement, vous ne pouvez pas tester les liens depuis le corps de l'e-mail. Pour cela, vous devez lancer un mail test et vérifier les liens. Si les liens ne fonctionnent pas comme vous le souhaitez, retournez à Mail-Signatures et ajoutez le texte ou le lien approprié.

La meilleure chose à propos de cette méthode est qu’il s’agit d’un service sans tracas et que vous n’avez pas besoin de vous connecter. Vous devez choisir le style, ajouter vos coordonnées, et vous êtes prêt à partir.

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