Dropbox paper vs google keep: comparaison approfondie

L'une des fonctionnalités principales d'un smartphone prend des notes. Auparavant, les utilisateurs devaient utiliser un bloc-notes et un stylo pour noter leurs pensées, idées et inspirations aléatoires. Avec l'avènement des smartphones, des applications telles que Google Keep, Dropbox Paper et même des applications de prise de notes vocales remplacent le bon vieux papier.

Bien que toutes les applications de prise de notes aient un seul objectif, leur mode de fonctionnement et les fonctionnalités qu’elles fournissent diffèrent considérablement. Prenez Google Keep par exemple. J'ai déplacé mes notes d'Evernote vers Google Keep, car elles sont gratuites, faciles à utiliser, n'offrent que les fonctionnalités essentielles (sans fouillis) et s'intègrent profondément à d'autres applications Google.

Visitez Google Keep

J'ai récemment commencé à accorder plus d'attention à Dropbox Paper après qu'un autre blogueur spécialisé dans les technologies ne cesse de le critiquer. Dropbox Paper est également gratuit, s’intègre à Dropbox, offre une mise en forme enrichie et vous permet d’afficher à peu près tout sur le Web.

Visitez Dropbox Paper

Voyons comment ces deux puissances de prise de notes diffèrent l'une de l'autre et quel est leur public cible. Lequel devriez-vous utiliser et pourquoi?

Commençons.

Aussi sur Tech de guidage

Google Keep vs Evernote: comment se comparent-ils en 2018?

1. Créer des notes

Google Keep vous aide à prendre des notes rapidement. En tant que tel, lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous verrez le curseur à l'intérieur de la nouvelle section de note. Commencez à écrire ce que vous avez en tête, balisez la note, colorez-la et oubliez la. Il n'y a aucun moyen de créer des dossiers.

Dropbox Paper suit un système de hiérarchie dans lequel vous pouvez créer des dossiers et des notes à l'intérieur de ceux-ci. Cela ressemble beaucoup à la façon dont Google Documents fonctionne. En tant que telle, ce n’est pas l’application de prise de notes la plus rapide, elle vous permet d’organiser les notes différemment et, pour certains utilisateurs, de meilleures méthodes.

Vous pouvez exporter les notes créées dans le format Papier au format PDF et Markdown. Beaucoup d'utilisateurs l'apprécieront certainement.

2. Notes de formatage

Créer des notes et noter des idées est une chose, mais les notes numériques sont bien plus que cela. Keep et Paper adoptent tous deux une approche différente.

Keep n'a pas d'options de formatage. Vous ne pouvez utiliser ni gras, ni italique, ni même indenté. Vous entrez simplement un titre, prenez des notes et ajoutez des liens ou des images. Les notes peuvent être de deux types: avec ou sans cases à cocher. Vous ne pouvez pas avoir de paragraphes avec des cases sur la même note.

D'autre part, le papier prend les choses au niveau suivant. Vous pouvez utiliser des options de formatage telles que gras, italique, indentation et ajouter des cases à cocher au même document. Le papier les appelle des documents au lieu de notes et je peux voir pourquoi. Ils travaillent comme un aussi.

Mais la véritable force de Paper, et de la position où il laisse Keep Keep, réside dans sa capacité à travailler avec de nombreux types de fichiers. Vous pouvez ajouter des vidéos YouTube, des images en direct et même des galeries entières, des extraits de code, des fichiers audio en direct de nombreuses plateformes, y compris SoundCloud, et bien plus encore.

La capacité de Paper à fonctionner de manière transparente avec autant de services à l'aide de l'API en fait un outil puissant, bien plus qu'une simple application de prise de notes. Tout ce que vous avez à faire est de copier et coller le lien. Vous pouvez pratiquement tout intégrer et même utiliser le glisser-déposer pour afficher et afficher des éléments.

Paper fournit également des modèles gratuits avec lesquels travailler. Chaque modèle a été conçu pour vous aider à démarrer avec des réunions ou des idées de brainstorming aussi rapidement que possible. Vous trouverez des tableaux, des puces, des listes de contrôle, des points principaux et plus encore dans chaque modèle prêts à être remplis et développés. Une fonctionnalité impressionnante est la possibilité de créer des modèles personnalisés à l'aide de l'option Templatize.

Keep n'a jamais été conçu pour être ce qu'est Paper. Sa force réside dans sa simplicité et son intégration profonde à Google Drive. Google Documents vous proposera des options de formatage et un système de hiérarchie des dossiers que nous avons déjà vu dans Paper. Vous pouvez convertir un document Google en une note ou l'inverse en un clic.

Oui, cela signifie utiliser deux applications au lieu d'une. Mais vous avez le choix et plus de flexibilité sur lequel vous voulez utiliser et comment. Bien que Google Docs soit un puissant traitement de texte offrant de nombreuses options de formatage, il ne peut pas lire de vidéos en direct ni d’autres fichiers multimédias tels que Paper.

Google Keep vous permet de coder les notes en couleur et d’ajouter des étiquettes (tags) afin que vous puissiez les retrouver plus rapidement à l’aide des fonctions de recherche robustes de Google.

Parmi les autres fonctionnalités remarquables de Paper, on peut citer la possibilité de présenter tout document sous forme de diaporama à l’aide de l’option Présent. Dropbox se souvient également de l'historique des documents afin que toutes vos éditions précédentes puissent être retrouvées et gérées efficacement. Et vous pouvez utiliser le mode sombre au moment de la présentation du document.

Keep is smart quand il s'agit de prendre des notes vocales. Vous pouvez facilement enregistrer vos pensées et Keep le transcrira en texte et joindra le fichier audio à la même note, ce qui est très pratique lorsque vous souhaitez modifier quelque chose. Le papier manque de cette fonctionnalité.

3. Collaborer sur des notes

Google Keep et Dropbox Paper vous permettent d'inviter d'autres personnes à collaborer et à ajouter des notes et des documents, respectivement. Le processus est assez simple.

Dans Keep, cliquez sur l'icône Collaborator pour envoyer une invitation par courrier électronique à l'aide de votre identifiant Gmail. La personne pourra alors voir et éditer des notes. Utile pour planifier des voyages sur la route, créer et gérer des listes de courses et des idées de brainstorming. Lorsque vous cochez un élément de la liste, l'option Garder le déplace vers le bas, ce qui a beaucoup de sens.

Dans Dropbox Paper, cliquez sur le bouton bleu Inviter pour envoyer des invitations par courrier électronique. Vous remarquerez qu'il y a une autre option en bas. Vous pouvez partager directement le document dans un canal Slack. Un autre exemple de la façon dont Paper fonctionne avec différentes solutions commerciales et d'entreprise.

Vous pouvez également contrôler les autorisations dans Paper afin que l'invité ne puisse que commenter et partager ou également modifier. Vous pouvez limiter une invitation à ceux qui ont reçu l'invitation ou à toute personne disposant d'un lien.

Paper permet de commenter des images, des paragraphes et d’autres éléments individuels que vous pouvez avoir dans votre document. Il est facile d’attribuer des tâches et d’appeler des collaborateurs en temps réel.

4. intégration

Je ne parle pas d'intégration avec des applications tierces. Dropbox Paper a déjà remporté cette manche. Pour une raison étrange, Paper n’intègre pas directement Dropbox. Oui, la structure de dossiers de Paper sera distincte de celle de Dropbox, ce qui signifie que vos fichiers et documents (notes) ont des logements différents.

Remarque: vous pouvez joindre des fichiers à partir de Dropbox (et d'autres services de stockage dans le cloud) en cliquant sur un bouton.

Je parle de documents et de la structure des dossiers ici.

Google a décidé de faire de même avec Keep et bien que Keep fonctionne avec toutes les applications Google telles que Docs, Diapositives, etc., il s'agit d'un produit séparé et ne fait pas partie de Google Drive.

Conserver et papier fonctionnent avec Google Agenda. De plus, Paper fonctionne également avec le calendrier Office 365.

Google Keep vous permettra de créer des rappels basés sur l'heure ou l'emplacement. Le rappel basé sur la localisation est utile si vous avez des difficultés à vous rappeler des courses qui nécessitent une attention particulière lorsque vous passez à proximité d’un lieu spécifique, comme une station-service ou un guichet automatique.

Aussi sur Tech de guidage

Google Docs vs Dropbox Paper: Quel est le meilleur?

Dropbox Paper contre Google Keep

Si vous recherchez une application de prise de notes rapide et compatible avec les applications Google, Google Keep est assez puissant. Si vous souhaitez une solution de type entreprise dans laquelle vous travaillerez avec plusieurs collaborateurs de projets et d’applications, Dropbox Paper est une meilleure solution.

La capacité de Paper à s'intégrer et à jouer avec de nombreuses applications tierces lui vaut des points. La vraie question est - Lequel allez-vous utiliser? Peut-être essayer les deux.

Ensuite, utilisez-vous Google Keep? Vous voulez créer une liste imbriquée dans une note? Voici un moyen simple et rapide de le faire.