Dropbox paper vs onenote: comparaison approfondie

OneNote est l'une des applications de prise de notes les plus anciennes du Web. Microsoft souhaitait que ses utilisateurs soient satisfaits de cette application de type portable avant que d’autres solutions robustes telles que Evernote et des listes de tâches telles que Google Tasks ou Microsoft To Do n’existent. Dropbox Paper est la dernière d'une longue liste d'applications à avoir gravi ce créneau, intensifiant seulement la concurrence.

OneNote est connu pour être un ordinateur portable numérique s'intégrant profondément à la suite d'applications Office 365 de Microsoft. Il peut gérer à peu près tous les types de fichiers, effectuer des calculs mathématiques simples dans des notes (personne d'autre ne le fait) et est fourni avec l'une des meilleures technologies OCR de la catégorie.

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Dropbox Paper a décidé d'adopter une approche différente. En l'absence d'applications de bureau pour Windows et Mac, il veut gagner des cœurs grâce à un design minimaliste doté d'un ensemble de fonctionnalités robuste.

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Nous avons décidé de comparer ces applications pour savoir comment elles se comparent les unes aux autres.

1. Notant le bas

Premièrement, avec la fonction la plus élémentaire d’une application de prise de notes, OneNote vous permettra de créer des cahiers. Dans chaque cahier, des sections permettent de créer des notes de texte, d’audio et d’image. Ces notes sont également interrogeables et vous pouvez également joindre des liens et des vidéos aux notes.

Fan d'utiliser le stylet ou juste votre doigt? Vous pouvez faire preuve de créativité et attirer votre coeur. Enfin, vous pouvez ajouter des balises pour regrouper des notes similaires dans tous les cahiers. Utile lorsque vous avez des centaines de notes.

Dropbox Paper n'est pas idéal en tant que bloc-notes numérique. Google Drive disparaît et crée des dossiers dans lesquels vous pouvez créer des sous-dossiers et des notes (documents dans la langue de Dropbox). Ce n'est pas la meilleure façon de créer des notes car cela prend plus de temps. En outre, aucun moyen d'avoir une vue à vol d'oiseau de la hiérarchie entraînant la perte de ce qui est noté et de ce qui ne l'est pas. Pas de tags non plus.

Dropbox Paper prend également en charge le texte, les images, le son et la vidéo, mais il n’ya aucun moyen de dessiner. Peut-être dans une future mise à jour? OneNote peut également prendre des notes vocales qui ne sont pas disponibles sur papier.

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2. Options de formatage

OneNote prend les devants en ce qui concerne les options de formatage. L'interface de style ruban est bourrée d'options telles que gras , italique et souligné. Il existe de nombreux types de polices et de couleurs parmi lesquels choisir et mettre rapidement en évidence les parties importantes. Les autres options incluent les listes, les numéros et listes de contrôle, l'indentation et les styles de police.

Explorez l'onglet Insertion si vous souhaitez créer des tableaux, des notes audio / vidéo, ajouter des émoticônes ou différents types de fichiers tels que l'audio et les images.

Enfin, l'onglet Dessiner me rappelle la simplicité de Paint. Limité mais suffisant pour une application de notes où vous pouvez choisir les couleurs, l’épaisseur du stylet, la surbrillance et l’utilisation du rectangle de sélection.

Dropbox, en suivant sa stratégie minimaliste, supprime complètement le menu de style ruban. Un petit menu avec des options limitées apparaît uniquement lorsque vous sélectionnez un morceau de texte. Pourquoi? Pour que l'interface utilisateur reste simple et épurée. Pourquoi le montrer quand vous n'en avez pas besoin?

Un nombre limité d'options de formatage sont disponibles, telles que gras, en-tête, mise en surbrillance, liste de contrôle et listes de contrôle, ainsi que des liens. Quelques autres, comme le soulignement et l'italique, peuvent être activés à l'aide de raccourcis clavier.

La différence entre Dropbox est sa capacité à gérer les types de fichiers. C'est ahurissant. Vous pouvez ajouter et lire des vidéos en direct, des audios et même des galeries d'images de presque tous les sites auxquels vous pouvez penser à l'intérieur du document sans quitter l'interface.

Par exemple, vous pouvez profiter de YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, des extraits de code avec la syntaxe, Spotify, etc. Cela rend Dropbox adapté aux créatifs qui doivent travailler avec différents types de fichiers et créer des documents Rich Media en utilisant plusieurs services.

3. Travailler, partager et collaborer

Une fois que vous avez fini de prendre des notes et de le mettre en forme comme vous le souhaitez, vous devrez peut-être le partager avec vos pairs pour une entrée ultérieure. Vous pouvez partager des carnets de notes entiers ou des notes individuelles dans OneNote en cliquant sur le bouton Partager situé dans le coin supérieur droit.

Il suffit d'entrer l'ID de messagerie du destinataire pour qu'il puisse modifier la note dans sa copie de OneNote. L'option Autorisations indique si le destinataire peut uniquement afficher ou peut également modifier et s'il aura besoin d'un compte Microsoft pour le faire.

OneNote vous permettra de partager des notes, mais il vous manque des options avancées telles que les autorisations. Paper vous permettra de partager des documents avec des pairs où vous pourrez décider s'ils peuvent uniquement visualiser, commenter et partager le document, ou encore les éditer. S'il s'agit d'un document ouvert, toute personne disposant d'un lien peut y accéder. Mais sinon, seules les personnes avec un lien d'invitation pourront le faire.

Pour ce faire, vous devrez d'abord modifier les paramètres de partage, puis envoyer une invitation, comme indiqué ci-dessus.

Le papier, tout comme la plate-forme de stockage en nuage de Dropbox, conservera un historique de toutes les modifications apportées au document. L'historique des versions peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous collaborez sur un seul document et que quelqu'un effectue une modification par erreur ou une modification non requise.

OneNote conserve également un historique de toutes les modifications apportées à une note afin que vous sachiez ce qui s'est passé en votre absence.

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#Remarques

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4. Caractéristiques peu communes

OneNote peut effectuer des calculs mathématiques simples, tels que l'addition, la multiplication et la division, directement à l'intérieur des notes. Bon pour ceux qui l'utilisent pour établir un budget ou garder un œil sur les dépenses de voyage.

Le papier est fourni avec quelques exemples de modèles pour les réunions et les présentations, mais si vous êtes créatif, vous pouvez créer des modèles personnalisés à utiliser plusieurs fois.

OneNote dispose d'une fonctionnalité OCR avancée permettant de numériser des images et de les transformer en notes. Les cas possibles d’utilisateur comprennent des cartes de visite, des panneaux de signalisation et des babillards ainsi que des tableaux de classe ou de réunion. Aussi utile en voyage.

OneNote est également livré avec un thésaurus intégré et des outils de traduction pour ceux qui peuvent l’utiliser à des fins d’écriture.

OneNote s'intègre étroitement à la suite Office. C'est pourquoi vous pouvez également convertir et envoyer des notes aux formats PDF et Word. Le format PDF est pratique pour partager des notes.

Enfin, où OneNote est disponible sur toutes les plateformes, y compris Android et iOS, les add-ons / extensions de navigateur courants, pour Windows et Mac. D'autre part, Paper n'est disponible que pour les navigateurs et il n'y a pas d'extensions de navigateur, ce qui ne permet pas de couper les pages Web.

Notez que Paper ne fait pas partie de la plate-forme cloud Dropbox et est totalement gratuit avec un stockage illimité. OneNote, s'il ne fait pas partie de la suite Office 365, offre uniquement un stockage allant jusqu'à 5 Go.

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Prenez note des différences

Permettez-moi de rendre cela simple pour vous. Si vous avez besoin d'un bloc-notes numérique qui s'intègre profondément à la suite d'applications Microsoft Office, avec des options de formatage et des balises, OneNote est plutôt cool. Aussi utile si vous avez besoin d'enregistrer des notes vocales et vidéo.

Si vous souhaitez collaborer avec vos pairs, pensez aux solutions d'entreprise et d'entreprise, et si vous avez besoin de quelque chose de moins flashy avec la prise en charge d'applications tierces, optez pour Dropbox Paper.

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