Dropbox paper vs evernote: comparaison approfondie d'applications de prise de notes

Il existe de nombreuses applications de prise de notes sur le marché. Chaque application est livrée avec son propre ensemble de fonctionnalités. En fonction de vos besoins particuliers, il est important que vous choisissiez celui qui répond à vos besoins plutôt que l'option populaire.

Prenez Evernote par exemple. C'est l'enfant chéri de la Silicon Valley, ou du moins il l'a été, et pendant très longtemps l'application de prise de notes par excellence pour la plupart des gens. Avec le nombre de plates-formes et de navigateurs qu’il prend en charge, les utilisateurs l’utilisent déjà comme un classeur, pour couper des pages Web et pour prendre des notes textuelles et audio depuis très longtemps.

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Une récente tournure des événements a mis un point d'interrogation sur son avenir. C'est là que Dropbox Paper entre en scène. Un nouvel acteur sur le marché qui promet de changer les choses en offrant une expérience utilisateur supérieure, une meilleure intégration des API et un environnement collaboratif.

Papier de visite

Voyons comment ils diffèrent et ce qu'ils ont à offrir.

1. Prendre des notes

Comme son nom l'indique, Evernote a été conçu pour prendre des notes - un endroit sûr pour votre dépotoir cérébral. Tout ce qui vous vient à l’esprit, qu’il s’agisse de pensées ou d’idées ou d’une page Web que vous venez de découvrir, rangez-le et retrouvez-le plus tard. Vous commencez par créer une nouvelle note que vous pouvez ensuite classer sous Notebooks. Vous pouvez également ajouter des balises à chaque note pour la catégoriser davantage.

Le papier vous permet de faire les choses différemment. Vous créez un document (note) et le déposez sous des dossiers. Cela fonctionne très bien comme Google Docs ou votre système de dossiers Windows. Il ne vous donne pas une vue à vol d'oiseau de tous les documents que vous avez sous différents dossiers comme Evernote. Sur le plan positif, contrairement à Evernote qui vous permet d’avoir seulement deux niveaux de profondeur, vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez dans des dossiers.

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2. Edition et formatage

Evernote prend en charge la mise en forme de texte de base, telle que gras, italique, listes à puces, listes de contrôle et indentation. Il existe un choix sain de polices à choisir.

Le papier vous permet également de prendre des notes de texte et d’image, mais il n’ya aucun moyen d’enregistrer des notes audio. Le papier étant davantage axé sur la collaboration, les options de formatage n'ont jamais été une priorité. Vous verrez la barre d'outils contextuelle uniquement lorsque vous sélectionnez un morceau de texte. Les options sont limitées, mais couvrent les bases telles que gras, titre, lien, surbrillance et listes. C'est une bonne chose que les raccourcis clavier habituels pour le formatage fonctionnent dans une interface utilisateur moins encombrée.

En plus du texte, vous pouvez aussi éditer des images. En tant que blogueur, je travaille avec des captures d'écran et des images toute la journée. Cela implique des annotations, des recadrages, des redimensionnements, etc. Evernote prend en charge l'édition d'images avec Skitch - un éditeur d'image populaire et un favori de l'équipe GT.

Le papier ne prend pas en charge l’édition d’images, ce qui signifie que vous devrez vous appuyer sur des applications tierces ou des éditeurs d’images en ligne pour mener à bien votre travail.

Les images et les fichiers audio ne sont pas les seuls types de fichiers avec lesquels les utilisateurs doivent travailler. Il y a des extraits de codes, de fichiers musicaux, de vidéos YouTube, de chansons Spotify, de mélodies SoundCloud, etc. Le papier est intelligent et reconnaît instantanément presque tous les fichiers de tous les fournisseurs de services. Vous pouvez lire / regarder / voir / accéder à ces fichiers dans l’interface papier proprement dite. Evernote vous permet de joindre des fichiers d'application Google Drive, mais c'est à peu près tout.

Vous devez écouter la chanson mentionnée dans la capture d'écran ci-dessus. Je parie que vous allez l'adorer.

Le papier vous aidera à interagir avec de nombreux types de fichiers directement dans le document sans avoir à le quitter. Evernote manque de cela.

Enfin, Paper prend également en charge le démarquage et LaTex, qui est très populaire parmi les blogueurs et les rédacteurs techniques. Paper peut vous permettre de créer une table des matières, ce qui est une aubaine pour les écrivains et les blogueurs comme moi qui travaillent continuellement avec eux.

Prenons un moment pour discuter de la numérisation de documents et de l’OCR. Evernote est réputé pour cela. Vous numérisez un document pour le transformer en image. Ce dernier apparaîtra sous forme de note dans votre compte Evernote. De plus, Evernote utilisera également l'OCR pour numériser la note et la transformer en un document PDF interrogeable. Je l'ai utilisé pour scanner tous mes documents médicaux et mes factures. Ma mère l'utilise pour enregistrer des recettes tandis que mon frère l'utilise pour numériser des cartes de visite.

Dropbox Paper ne contient pas d'OCR ou de numérisation d'image dans l'application, mais l'application native Dropbox en est dotée. Cela signifie que vous devrez utiliser l'application Dropbox pour numériser des documents, les convertir en fichiers PDF et les importer sur papier. Ce n'est pas la meilleure façon de faire, mais ça fonctionne quand même bien.

3. Partage et collaboration

Le partage de notes sur Evernote et de documents sur le papier fonctionne de la même manière. Dans Evernote, vous devez cliquer sur le bouton Partager pour créer un lien unique pouvant ensuite être partagé par courrier électronique ou par un autre moyen. Vous pouvez contrôler si le destinataire peut également accéder à un bloc-notes ou seulement à la note, peut modifier ou seulement afficher la note.

Le papier fonctionne de manière similaire lorsque vous cliquez sur le bouton d'invitation pour envoyer une invitation par courrier électronique. Vous pouvez contrôler les autorisations, comme dans Evernote.

Vous pouvez utiliser l'autorisation d'affichage en cas de notes sur lesquelles vous recherchez uniquement des opinions et pas nécessairement des entrées. Vous pouvez utiliser l'autorisation de modification lorsque vous avez besoin d'aide pour terminer le document / la note ou lorsque vous travaillez sur le même projet.

Le partage de notes et de documents est une chose, mais leur collaboration en est une autre. C'est là que Dropbox Paper brille. Supposons que vous vouliez amener un fichier ou un paragraphe particulier à la connaissance de quelqu'un. Utilisez simplement la commande @mention (@name) pour le notifier. Je peux maintenant créer une liste de tâches et assigner la tâche individuelle à différents membres de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent ensuite les commenter pour exprimer leurs préoccupations ou poser des questions.

Paper est également suffisamment intelligent pour se souvenir de toutes les modifications que vous avez apportées au document jusqu'à présent. Vous pouvez accéder aux anciennes versions du document à tout moment. Cela est utile lorsque l'application effectue automatiquement des modifications sans votre approbation et que vous souhaitez que les choses redeviennent comme elles étaient.

Ensuite, il est possible de commenter et d'attribuer différentes sections et éléments du document. Une fonctionnalité que nous avons appris à utiliser et à aimer dans Google Docs et autres applications Drive.

Evernote, d’autre part, dispose d’une fonction de discussion en ligne qui peut être utilisée pour envoyer des messages aux membres de l’équipe. Plus dans les lignes de Hangouts. Cela fonctionne bien, mais en dehors de la note sur laquelle vous collaborez.

4. Prix et disponibilité

Dropbox Paper est gratuit pour le moment et ne fait pas partie du système de stockage en nuage Dropbox. Cela pourrait changer dans le futur. Paper a été conçu comme une application Web, mais il est également disponible sur les plateformes Android et iOS. Aucune extension de navigateur ou client de bureau n'est disponible, ce qui m'a limité.

Evernote propose trois formules de tarification différentes, chacune offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la reconnaissance optique des caractères et la recherche d'images / PDF, l'historique des versions, la présentation des notes, le partage des notes dans une solution d'entreprise, la connectivité Google Suite et Office 365, etc.

Le nombre de plates-formes prises en charge par Evernote est vraiment remarquable. Il existe des applications pour Windows, MacOS, Linux, Android, iOS et une tondeuse Web pour Chrome et Firefox. Cela vous permet de travailler avec vos notes ou d'en créer de nouvelles presque partout avec le clic d'un bouton.

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Dropbox Paper contre Evernote

Evernote est une application de prise de notes pas comme les autres. Partage et collaboration semblent ici comme une réflexion après coup. Il a été conçu pour vous aider à capturer des idées et des pages Web sur toutes les plateformes, applications et navigateurs. Cela le rend plus polyvalent.

Dropbox a conçu Paper pour être un éditeur de documents collaboratif dans lequel vous pouvez tout intégrer et travailler avec n'importe qui en temps réel. Pas besoin de quitter l'application à chaque fois que vous souhaitez communiquer avec quelqu'un ou interagir avec quelque chose.

De cette manière, Evernote et Paper sont différents, chacun partageant un terrain d’entente avec l’autre. Vous pouvez choisir d'utiliser les deux ou l'un ou l'autre en fonction de vos besoins.

Prochaine étape: avec l'avenir d'Evernote dans le vent, jetez un œil à cette comparaison approfondie entre Google Keep et Evernote pour voir si vous pouvez remplacer ce dernier par l'ancien.