Google keep vs todoist: comparaison approfondie des applications de liste de tâches

Si vous ne voulez jamais oublier quelque chose, le meilleur moyen d'aller de l'avant est de le noter dans votre liste de tâches, de définir un rappel et de suivre votre routine quotidienne. Suivez cela et vous n'oublierez jamais rien dans votre vie. La seule chose à retenir ici est que vous avez un système / une application fiable pour enregistrer vos tâches et qu'il est disponible sur toutes les plateformes que vous connaissez et utilisez.

Les deux applications que nous allons comparer aujourd'hui sont Google Keep et Todoist. Les deux applications adoptent une approche différente en ce qui concerne la création et la gestion de listes de tâches.

Google Keep est une application gratuite disponible sur toutes les plateformes et vous permettant de travailler avec du texte, des images et des notes audio.

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Todoist est une application robuste, également disponible sur toutes les plateformes, qui prend en charge les sous-projets, utilise le langage naturel, s'intègre aux applications tierces et utilise des objectifs pour suivre les progrès.

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1. Notes et listes de tâches

Une différence essentielle est que Keep est une application de prise de notes qui prend en charge les notes et les listes de tâches. Todoist, en revanche, est une application réservée aux listes, mais vous pouvez ajouter des commentaires. Dans Google Keep, une note peut être une note texte / image / audio ou une note à cocher. On ne peut pas être les deux à la fois - un peu limite.

Todoist est explicitement conçu pour fonctionner en tant que gestionnaire de tâches où vous pouvez ajouter des tâches individuelles et créer des projets et des sous-projets pour gérer la charge de travail.

Keep et Todoist sont intelligents car ils déplacent les éléments cochés en bas de la liste. De même, si vous créez une nouvelle tâche qui figure déjà dans la liste, Keep et Todoist vous rappelleront la même chose.

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez utiliser Conserver pour prendre des notes dans divers formats, tels que le texte, les images et les notes audio. Vous pouvez également dessiner des notes à l'intérieur si vous préférez griffonner. En outre, Conserver convertira les notes audio en texte à la volée pour que vous puissiez les modifier à votre guise. De même, il récupérera le texte des images à l'aide d'OCR, ce qui peut s'avérer utile pour numériser des cartes de visite ou des affiches.

Pour résumer, où Keep vous laissera prendre des notes dans une variété de formats vous offrant plus d'options de saisie, Todoist vous permettra de créer plus de niveaux et d'aller plus loin et de gérer des projets complexes comportant plusieurs calques.

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2. Gestion et tri

Réduire les tâches que vous êtes censé prendre en charge est une chose, mais gérer ces tâches et les trouver en est une autre. Keep et Todoist vous permettront d'ajouter un rappel basé sur la date, l'heure ou le lieu. Les rappels basés sur la localisation sont particulièrement utiles lorsque vous ne faites pas de courses.

Todoist est plus flexible dans la gestion des tâches car il vous permet de déplacer des tâches entre des listes et des projets. Il suffit de glisser et déposer. Dans Keep, vous ne pouvez pas déplacer des tâches d’une note à une autre mais vous ne pouvez les réorganiser.

Todoist vous permettra également de créer des sous-tâches et de les réorganiser facilement.

Keep et Todoist vous permettront de marquer des notes / tâches avec des étiquettes. Certaines personnes les appellent aussi des tags. Mais vous ne pouvez pas créer de projets dans Keep. Conserver utilise plutôt des repères visuels et vous permet de coder les notes de couleur. Cela rend les choses intéressantes. Vous pouvez choisir différentes couleurs pour différents projets, ce qui facilite la distinction instantanée des notes.

Todoist vous permettra de définir en un coup d'œil les priorités des projets et des tâches, lesquelles requièrent votre attention immédiate et que vous pouvez vous permettre de bloquer. Chaque niveau de priorité est marqué par un drapeau de couleur différente.

Une fois que vous commencez à utiliser un service particulier pour vos sessions de brain-dumping, les choses peuvent rapidement devenir incontrôlables avec des centaines de notes et de tâches qui traînent. C'est à ce moment-là que vous réalisez que vous avez besoin d'une fonctionnalité de recherche et de tri solide. Conserver vous montrera une liste d’étiquettes ou d’étiquettes sur la gauche que vous pouvez utiliser pour trier et rechercher du texte. J'utilise Keep depuis un moment maintenant et peux facilement trouver ce que je recherche la plupart du temps.

Todoist est bien meilleur pour approfondir les tâches. Vous pouvez les trier par priorité, libellé et projet, ce qui vous donne une perspective de ce que vous voulez accomplir pour le moment. Tout est facilement accessible dans la barre latérale.

Vous pouvez également trier les tâches selon qu'elles sont dues aujourd'hui ou dans les 7 prochains jours. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la semaine à venir au lieu de vous inquiéter du mois prochain. Encore une fois, un excellent moyen de hiérarchiser votre flux de travail.

Todoist vous permettra également de trier les tâches et les projets en fonction du nom et du responsable si vous travaillez dans un environnement collaboratif.

Vous pouvez affecter des rappels aux notes, qui peuvent être une note ou une liste, et Keep vous le rappellera au bon moment. Un rapide coup d’œil dans la barre latérale vous permettra de voir toutes vos notes et vos rappels séparément.

Enfin, il y a des points Karma dans Todoist qui agissent comme un facteur de motivation pour terminer vos tâches et obtenir la satisfaction de les cocher dans la liste. L'idée est simple. Vous définissez un objectif et créez une liste de tâches qui vous aideront éventuellement à y parvenir. Lorsque vous travaillez vers vos objectifs et que vous cochez plus de tâches, vous gagnez plus de points.

Une différence essentielle réside dans le fait que vous pouvez ajouter des fichiers à des tâches dans Todoist alors que les notes dans Conserver ne prennent en charge que les images et les liens.

Franchement, si vous avez besoin de l’incitation pour terminer votre travail, vous risquez d’être dans la mauvaise profession. Mais bon, c'est juste moi. Idéalement, vous devriez en profiter autant que vous le faites parce que c'est amusant. Bon, assez avec la philosophie.

3. Intégrations et collaboration

Keep est un produit Google qui signifie, et vous le saviez probablement déjà, qu'il s'intègre également à d'autres applications Google telles que Docs, Diapositives, Formulaires, Feuilles et Gmail. Vous pouvez facilement créer une note pour tout document ou toute feuille, mais une note Conserver ne peut être transformée qu'en un document. Cela a du sens.

Contrairement à Keep, Todoist est livré avec une API robuste qui fonctionne avec de nombreuses applications tierces, notamment toutes les applications Google, telles que Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, etc. Cela fait de Todoist une solution idéale pour les entreprises.

Collaborer sur Keep est aussi simple que de cliquer sur le bouton Partager et d’envoyer une invitation par courrier électronique. Il / elle peut alors commencer à ajouter à la note ou à la liste de contrôle. Idéal lorsque vous magasinez dans un centre commercial et que vous devez harmoniser les éléments que chacun de vous a ajoutés.

Todoist fonctionne de manière similaire: vous pouvez inviter n'importe qui à ajouter ou modifier une liste de tâches en temps réel. Vous faites cela en envoyant une invitation par courrier électronique. Todoist étant conçu pour les entreprises et les entreprises, vous pouvez également inviter des collaborateurs d'autres projets s'ils utilisent déjà Todoist. Comme lorsque vous avez besoin de l'aide de l'administrateur pour résoudre un problème spécifique.

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4. Prix et plates-formes

En tant que produit Google, Keep est gratuit, sans limite de taille ni de nombre de notes. Cela ne comptera pas non plus dans les 15 Go de stockage de votre disque Google Drive. Todoist propose différents plans, à commencer par la gratuité, dans lesquels vous ne pouvez pas définir de rappels ni ajouter d'étiquettes, une prime de 29 USD pour les particuliers et de 29 USD par utilisateur pour les entreprises. La plupart des utilisateurs auront besoin d'un forfait premium en raison des limitations qu'ils ont définies.

Keep et Todoist sont tous deux disponibles sur toutes les plates-formes telles que Windows, Mac, Android et iOS, et disposent d'extensions / add-ons pour les navigateurs populaires tels que Firefox et Chrome. Vous pouvez donc couper des pages Web et synchroniser toutes vos données sur des appareils.

Les notes sont pour toujours

La plupart d'entre nous qui ont l'habitude de prendre des notes ont des centaines et des milliers de notes sous le ventre. Le vrai problème se pose lorsque vous devez changer de base et utiliser une application ou un service différent. Il est préférable de commencer correctement, de penser à long terme et de sélectionner une application de note / tâche qui réponde à vos besoins dès le début.

Si vous avez besoin d'un simple outil de prise de notes avec un gestionnaire de liste de tâches, Google Keep est très polyvalent et puissant. Todoist est plus adapté aux utilisateurs avancés ayant une vie professionnelle compliquée, à plusieurs projets ou à ceux ayant besoin d'une solution d'entreprise.

Ensuite, vous souhaitez savoir comment Google Keep se compare aux tâches Google? Consultez le lien ci-dessous pour savoir en quoi elles diffèrent.