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Si vous traitez Microsoft Word Comme une machine à écrire, vous ne profitez pas de ses fonctionnalités qui vous font gagner du temps. Bien sûr, il est facile de perdre la trace des capacités Office sans fin et de se concentrer sur le texte. Je sais que je le fais. Mais un simple exemple - Correction automatique - peut vous faire gagner un temps précieux, vous rendant plus rapide et plus efficace.
Comme les textos T9 sur les téléphones mobiles, AutoCorrect utilise votre raccourci pour développer des mots ou des phrases courantes. Commencez par identifier les éléments que vous entrez fréquemment dans votre secteur, puis ajoutez-les aux préférences de Word.
Je saisis toujours des termes techniques, donc je sauvegarde les traits du clavier en développant "nb" en "netbook" ou "dt" en " bureau. " Pour cet exemple, je vais montrer comment transformer "PCW" en "PC World".
Dans Word, cliquez sur le bouton Office en haut à gauche, et choisissez Options Word. Choisissez Vérification et cliquez sur Options de correction automatique. Dans l'onglet Correction automatique, entrez votre raccourci dans la boîte Remplacer et le terme complet dans la boîte Avec. J'ai donc tapé pcw et PC World . Cliquez sur Ajouter.
Laissez les autres paramètres tels que vous les avez trouvés et ajoutez d'autres termes que vous tapez habituellement. Cliquez sur OK. Maintenant, quand je tape pcw et que je clique sur la barre d'espace, Word l'étend dans "PC World". Neat.
Zack Stern construit une nouvelle entreprise à San Francisco, où il contribue fréquemment à PC World.
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