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Savoir quand compresser les pièces jointes pour gagner du temps

Ma douche a un débit faible, que faire ?

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Anonim

Avec tant de travail basé sur les emails de pièces jointes - documents texte, images, feuilles de calcul, etc. - beaucoup de gens ont l'envie de tout compresser. Cet instinct était payant lors de la connexion par ligne commutée, mais les vitesses Internet typiques signifient maintenant que vous et le destinataire pouvez passer plus de temps à compresser et décompresser que de voir un gain net. Cela est particulièrement vrai avec certains types de fichiers déjà fortement compressés. Considérez la taille totale et si le fichier est commun sur le web avant de décider de vous embêter avec la compression. Dans la plupart des situations, il vaut mieux ignorer ce processus.

La taille est un facteur limitant dans l'ensemble. Votre serveur de messagerie sortant et le serveur entrant du destinataire doivent tous deux gérer ce caillot de données. En règle générale, vous pouvez envoyer et recevoir des pièces jointes de 5 Mo ou moins. Vous serez probablement en mesure d'envoyer 10 Mo. Je suis allé encore plus haut dans une pincée, mais ces messages sont susceptibles d'être bloqués. Dans ce cas, publiez sur un serveur FTP, cassez plusieurs fichiers dans différents e-mails ou essayez de compresser les pièces jointes.

Cependant, certains types de fichiers ne bénéficient pas de la compression. Essayez la plupart des méthodes sur un MP3 ou JPEG, et vous obtiendrez une taille de fichier qui est à peu près où vous avez commencé. Généralement, les formats de fichiers communs en ligne ne seront pas réduits par une compression supplémentaire: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV et MOV. Ceux-ci doivent être codés à des tailles plus petites lors de leur création. Les autres types de fichiers sont trop petits pour déranger, y compris les documents Office et les fichiers texte. Mais comprimez si vous envoyez un gros fichier qui ne rentre pas dans la catégorie, comme les graphiques TIFF ou RAW, ou WAV ou AIFF.

Et si votre pièce jointe repose sur des dossiers imbriqués pour l'organisation, vous aurez toujours besoin de zip ou compresser. Même un seul dossier contenant quelques fichiers nécessite ce traitement; dans ce cas, attachez les fichiers individuels au message électronique au lieu de perdre du temps à compresser et décompresser le dossier.