Toggl vs Harvest: comparer deux meilleures applications de suivi du temps en tête-à-tête

C'est incroyable de voir comment certaines personnes parviennent à faire autant en 24 heures. Tandis que certains, comme moi, ne savent pas comment faire quoi que ce soit. Le suivi du temps est une compétence essentielle dans la gestion et dans la vie. Nous parlons souvent de la phrase «Mais je n’ai pas le temps de (insérer quoi que ce soit que les gens te demandent de faire ici)», mais est-ce le problème? Nous ne pouvons pas gagner du temps et nous devons le gérer.

Il existe un dicton très populaire: ce qui est mesuré est géré. Gardant cela à l'esprit, je bricole avec des applications de suivi du temps depuis deux semaines. Il existe Toggl, une application de suivi du temps très utilisée par les particuliers et les solopreneurs. D'autre part, nous avons Harvest, qui est tout aussi populaire et riche en fonctionnalités.

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Voyons ce qu'ils ont à offrir.

1. Interface utilisateur et design

Toggl et Harvest ont tous deux un design élégant, offrent une mise en page propre et minimaliste avec toutes les options facilement accessibles.

Harvest est fourni avec un échantillon de données qu’il complétera pour vous, afin que vous sachiez à quoi tout ressemble et fonctionne.

Fait intéressant, la plupart des fonctionnalités sont disponibles dans la version Web, tandis que les applications mobiles sont davantage concentrées sur la durée d’enregistrement.

Les options sont assez simples et vous les familiariserez à la fin de ce guide.

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2. Équipes, clients, projets

Que vous soyez pigiste ou que vous souhaitiez suivre votre vie personnelle, le principe de base reste le même chez Toggl et Harvest. Vous ajoutez un client, dit GuidingTech. Vous créez des projets à affecter à ce client, tels que l'idéation, l'écriture, l'édition, le marketing sur les réseaux sociaux, etc. Pour ce faire, cliquez sur Projet, sélectionnez Créer et nommez-le. La plupart de ces choses dépendent de votre domaine de travail.

De la même manière, créez des clients si vous travaillez pour plusieurs employeurs. En outre, vous pouvez créer des projets pour votre maison afin de suivre les tâches ménagères comme le nettoyage, les achats, l’arrosage des plantes, etc.

Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez ajouter des personnes (conjoint ou employés) et assigner différents projets à différents membres de l'équipe dans Toggl et Harvest.

Tout le travail que nous faisons n'est pas facturable. Vous pouvez donc attribuer des heures facturables aux projets et aux employés en fonction de leurs tâches. Dans Harvest, vous pouvez également attribuer une capacité ou un nombre d'heures prévu à la personne pour la prévision des dépenses mensuelles / annuelles. Utile pour la budgétisation et l'allocation des fonds et du temps. Cela générera également des rapports supplémentaires.

La plupart du temps, ils gèrent les équipes, les clients et les projets assez bien et de la même manière.

3. Durée d'enregistrement

Les choses commencent à changer en faveur de Toggl ici. Vous pouvez enregistrer l'heure à l'aide d'une minuterie dans laquelle vous entrez les détails du projet, démarrez la minuterie, puis arrêtez-la lorsque vous avez terminé. Il existe également un mode manuel pour vous permettre de frapper la minuterie avant de commencer à travailler. Dans ce cas, vous pouvez passer en mode manuel, entrer l'heure de début et de fin manuellement et enregistrer.

Dans Harvest, vous ne pouvez utiliser qu'une de ces méthodes à la fois pour une raison quelconque. Si vous souhaitez passer du mode minuterie au mode manuel, vous devrez le modifier dans les paramètres. C'est fastidieux et une perte de temps.

J'oublie de frapper le chronomètre plus de fois que je ne tiens à m'en souvenir, mais Toggl le rend très facile à corriger. Dans Harvest, lorsque je saisis l'heure par la durée, il n'y a aucun moyen de changer la date. Je dois enregistrer l'entrée, revenir en arrière et sélectionner Modifier, puis modifier la date. Je ne suis pas si oublieux mais c'est quand même une corvée.

Voici l'option de date maintenant.

Encore une fois, dans Toggl, vous pouvez changer la date et l'heure en tout ce que vous voulez et simplement terminer avec l'entrée. En outre, Toggl affiche une minuterie en direct dans l'onglet, de sorte que je n'ai pas à basculer lorsque je travaille pour voir combien de temps j'ai travaillé. Utile pour prendre de courtes pauses.

En fait, il n'y a pas de minuterie dans Harvest. Vous créez une entrée puis démarrez ou arrêtez le chronomètre. C'est un peu déroutant car, au moment de créer une entrée, on me demande de saisir une heure. Dans Basculer, vous choisissez le mode de minuterie et cliquez sur le bouton Démarrer pour commencer à travailler.

Harvest créera automatiquement une entrée lorsque vous arrêterez le chronomètre.

Les fonctionnalités intelligentes mises à part, le minuteur est la fonctionnalité la plus utilisée de toutes les applications de suivi du temps et Toggl l'obtient mieux que Harvest.

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4. Fonctions utiles

Toggl et Harvest sont livrés avec de nombreux rapports tels que des rapports de temps et des heures facturables. Mais Harvest prend les choses un cran plus haut ici. Vous pouvez également créer des notes de frais, créer une facture pour vos heures facturables et l'envoyer directement au client. Harvest s'intègre à PayPal et à Stripe pour suivre les paiements. Le suivi des dépenses peut vous aider à contrôler vos budgets.

Toggl n'offre pas de factures et de budgets. Il existe d'autres fonctionnalités intéressantes telles que le minuteur Pomodoro pour augmenter la productivité, les rappels pour le suivi du chronomètre et la Timeline qui suit automatiquement les sites Web visités pendant plus de 10 secondes. Arrêtez autant d'utiliser les médias sociaux, à moins que vous ne travailliez. Il y a aussi la détection d'inactivité où Toggl gardera une trace du temps passé loin du clavier. Se déconnecter est un privilège de nos jours.

5. Tarification, plate-forme et intégrations

Toggl et Harvest s’intègrent à des applications tierces telles que Trello, Basecamp, Asana et Freshbooks. Harvest dispose d'une longue liste d'autres applications auxquelles il s'intègre également et mène la course ici. Les deux applications de suivi du temps sont disponibles sur tous les systèmes d'exploitation de bureau et mobiles avec des extensions de navigateur. Toggl fonctionne également sous Linux, et Harvest pas.

Harvest propose des plans simples. Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour tous les plans, y compris celui gratuit qui est limité à 1 personne et 2 projets. Après cela, vous payez 12 $ par mois pour des projets illimités pour 1 personne et 12 $ par personne par mois pour des projets et utilisateurs illimités.

Toggl a un plan gratuit qui offre toutes les bonnes choses comme une minuterie Pomodoro, un suivi hors ligne, des rappels et plus encore. Pour bénéficier de fonctionnalités avancées de gestion de projet et de création de rapports, vous devez payer 9 USD par utilisateur et 18 USD par personne par mois pour des fonctionnalités de gestion d'équipe telles que les droits d'administrateur, les rôles et les profils.

Le temps est compté

Harvest est plus adapté aux individus et aux équipes ayant besoin de fonctionnalités de budgétisation et de facturation. Pour tous les autres, il y a Toggl. Prenez le contrôle de votre vie, de votre temps et faites plus de choses productives plutôt que de perdre trop de temps à faire des choses qui n'auront pas d'importance à long terme. La seule façon de le faire est de suivre le temps. Rappelez-vous, ce qui est mesuré est géré.

Prochaine étape: êtes-vous un utilisateur Toggl? Voici un examen approfondi de son fonctionnement et de la façon dont vous pouvez l’utiliser pour en faire plus.