Toggl review: application de suivi du temps personnel gratuite la plus simple

Il existe de nombreuses applications de suivi du temps sur le marché. La plupart d'entre eux se concentrent sur des fonctionnalités telles que la facturation des heures aux clients, la création de factures, etc. Des services comme Harvest sont vraiment bons à cela. Mais la plupart de ces fonctionnalités sont payantes et ne conviennent pas à tout le monde.

Lorsque vous parlez d'une application simple et gratuite de suivi du temps avec plusieurs plates-formes et fonctionnalités de rapport, il n'y en a pas beaucoup. J'ai essayé quelques-uns d'entre eux et certains étaient bons à une chose, mais pas tous.

C'est là qu'intervient Toggl. Je l'utilise depuis deux semaines pour suivre mon temps passé à écrire des articles ici à et des sessions dans ma classe de développement Web.

Remarque: j'ai principalement testé Toggl pour Mac, iPhone et Chrome. Il est également disponible pour Android et Windows.

Commencer simple

Le plus gros obstacle au suivi du temps est que cela peut être une affaire compliquée. Toggl rend cela facile de plusieurs façons. Tout d'abord, lorsque je lance l'application Mac, je vois un gros bouton Lecture sur lequel je peux cliquer pour lancer le suivi.

Je n'ai même pas besoin d'ajouter d'informations sur le titre, le projet ou le client. Je peux le faire plus tard si je veux. Il existe également un utilitaire de barre de menus pour Mac et l'application prend en charge les raccourcis clavier. J'aime la flexibilité de Toggl.

Bien sûr, trop de souplesse n’est pas une bonne chose et si je continuais comme cela, je serais dans un état de désordre total dans quelques semaines.

C'est pourquoi il est toujours bon de donner un nom clair à la session. En cliquant sur le nom de la session, une fenêtre s’ouvre. Ici, je peux renseigner des détails tels que le projet et le client. Faire de nouvelles entrées pour chacun est également facile.

Toggl prend en charge le suivi en direct et le suivi post-projet. Ainsi, même si j'oublie de suivre l'heure un jour, je peux le faire manuellement en sélectionnant l'heure de début et de fin et la date.

Garder un onglet avec des rapports

Le suivi du temps n'a presque pas de sens si vous ne faites rien avec. Oui, si vous facturez à l'heure, c'est important et Toggl y est assez bon, mais lorsque vous travaillez sur un projet, il est important de tirer quelque chose de significatif des données.

Toggl me permet de générer des vues hebdomadaires et mensuelles pour tous mes projets, clients et nombre total d'heures. Voir des graphiques du temps passé est vraiment utile.

Toggl possède également des fonctionnalités d'exportation. Par conséquent, si je souhaite envoyer mon programme suivi à quelqu'un d'autre (par exemple un client), je peux l'exporter au format PDF ou CSV. L'exportation au format PDF est plutôt sympa. La représentation visuelle via des graphiques et des diagrammes à secteurs est non seulement belle mais également utile.

Les applications et outils multi-plateformes

Une autre très bonne raison de choisir Toggl est leur support pour une variété de plates-formes et de services. Leur extension Chrome, par exemple, ajoutera un bouton Démarrer le minuteur à partir de threads Gmail, de cartes Trello, etc. (une liste complète est disponible ici). Lorsque vous cliquez sur le bouton, le titre est automatiquement importé et le suivi du temps commence.

J'ai essayé l'application iOS et, si elle a l'air très basique, elle offre toutes les fonctionnalités dont j'ai besoin lors de vos déplacements.

Toggl a également réussi à nourrir une communauté de développeurs active. J'ai trouvé un flux de travail Alfred qui me permet d'ajouter et de gérer des sessions avec Toggl. Cela signifie que je peux suivre mon temps en utilisant simplement le clavier et Alfred (l'application Mac n'est pas nécessaire). Lorsque vous parlez de productivité, ces petites choses aident beaucoup.

Verdict: Pour qui est-ce?

Je n'ai pas essayé Toggl Pro (il y a un essai de 30 jours) parce que je n'en ai pas ressenti le besoin, mais j'ai été agréablement surpris par la version gratuite (si cela vous intéresse, faites-le-moi savoir. et je peux faire un examen de suivi sur la version Pro). C'est sans publicité, toutes les applications fonctionnent réellement et il est facile d'obtenir des rapports hebdomadaires et mensuels (en fait, Toggl m'envoie des rapports hebdomadaires par courrier électronique).

Le suivi des heures facturables et la génération de factures est une fonctionnalité. Avec des projets tels que plusieurs projets et clients, Toggl cible clairement de grandes équipes, mais je ne vois pas pourquoi vous ne pouvez pas l'utiliser pour votre usage personnel. C'est 5 $ par personne. C'est à peu près la même chose que des services comme Harvest. Mais là encore, l’important, c’est que vous bénéficiez d’un suivi de temps illimité pour un usage personnel gratuit (il est généralement limité à un utilisateur et à quelques projets).

Si vous êtes une personne à la recherche d'une application de suivi du temps totalement gratuite, simple et efficace, rien ne vous empêche d'essayer Toggl.

Morale de l'histoire: ne pas rejeter les applications facilement

Lorsque j'étais à la recherche de la bonne application de suivi du temps, j'ai essayé beaucoup d'applications et de services. L'un d'eux était Toggl. À ce moment-là, j'étais impatiente et j'en avais marre des applications dans l'espace, alors je n'ai pas vraiment donné le coup de pouce à Toggl.

J'ai eu l'application Mac et j'ai fouillé un peu. D'une manière ou d'une autre, j'ai négligé de regarder la vue détaillée d'une session (ils pouvaient y ajouter un repère visuel) et l'ai rapidement écrite et déplacée vers la prochaine application que j'avais alignée. Lorsque je fermais le compte (il était préférable de fermer le compte plutôt que de simplement désactiver les notifications par courrier électronique), ils m'ont demandé pourquoi je partais. Je leur ai parlé de ma frustration à naviguer dans l'interface utilisateur.

Quelques jours plus tard, j'ai reçu un e-mail me disant qu'ils avaient tout ce que je cherchais, mais que je ne l'avais pas bien fait.

Ecrire sur la technologie est mon truc, et si je peux faire une telle erreur, alors n'importe qui Alors, voici la leçon du jour: Ne rejetez pas une application trop tôt!