181st Knowledge Seekers Workshop, Thursday, July 20, 2017
Table des matières:
- La possibilité de signer des documents en format numérique n'est pas nouvelle, mais vous pouvez désormais demander, recevoir et gérer des signatures numériques à l'aide du site Web EchoSign récemment acquis par Adobe. Créez votre document dans Acrobat XI Pro, puis cliquez sur le bouton Signer, puis sur Envoyer pour signature. Acrobat XI Pro télécharge le document sur EchoSign.com et vous invite ensuite à compléter la transaction
- Pour améliorer la création de formulaires Acrobat, Adobe a adopté une approche différente. Acrobat XI Pro est fourni avec FormsCentral, une application de bureau distincte qui interagit avec le site Web FormsCentral.com d'Adobe. FormsCentral.com n'est pas nouveau, mais son intégration avec Acrobat XI Pro, ou plutôt son intégration avec l'application FormsCentral, l'est. Acrobat a longtemps eu des capacités de création de formes stellaires, mais ils étaient seulement pour les formulaires dans les fichiers PDF; maintenant avec FormsCentral, vous pouvez créer des formulaires Web sophistiqués et traçables.
- En plus de modifier le texte d'une ligne, comme vous le faisiez auparavant, vous pouvez désormais ajouter, déplacer et redimensionner des blocs de texte et des images, et vous pouvez modifier les attributs des polices. Acrobat XI Pro ne dispose pas de tous les ajustements de texte précis d'InDesign, mais il dispose d'un interligne vertical et horizontal et d'un espacement de base des caractères. Vous pouvez trouver et remplacer du texte (mais l'application ne vous permettra pas de remplacer toutes les occurrences en une fois, vous devez cliquer sur Remplacer aussi souvent que nécessaire).
L'interface par défaut d'Acrobat XI Pro ressemble beaucoup à celle de la version précédente, mais vous pouvez maintenant créer et enregistrer des ensembles d'outils personnalisés, les exporter et les distribuer dans une entreprise.
Alors que la version Pro, qui contient toutes les fonctionnalités du programme, est disponible pour Mac et Windows, la version Standard qui manque de certaines fonctionnalités haut de gamme, est disponible pour Windows
Signature eSign
La possibilité de signer des documents en format numérique n'est pas nouvelle, mais vous pouvez désormais demander, recevoir et gérer des signatures numériques à l'aide du site Web EchoSign récemment acquis par Adobe. Créez votre document dans Acrobat XI Pro, puis cliquez sur le bouton Signer, puis sur Envoyer pour signature. Acrobat XI Pro télécharge le document sur EchoSign.com et vous invite ensuite à compléter la transaction
John Hancock ici, s'il vous plaît: Après qu'Acrobat XI Pro ait envoyé votre document à EchoSign, entrez simplement votre destinataire, un nom de document, un message, puis cliquez sur Envoyer.
Si vous êtes déjà connecté à EchoSign, il vous suffit d'entrer l'adresse e-mail de votre destinataire, de sélectionner quelques options (vous le renvoyez par e-mail ou par fax vous), et cliquez sur Envoyer. Maintenant, le suivi, et l'horloge, commence: Le site Web envoie le document à votre destinataire et un e-mail à vous signaler qu'il a été envoyé, puis il vous envoie un e-mail lorsque le destinataire signe ou refuse le document. Les destinataires n'ont pas besoin d'avoir des comptes EchoSign; il suffit de cliquer sur le lien dans l'e-mail envoyé par le système. Vous pouvez voir quand les documents ont été envoyés et combien de temps il a fallu pour les récupérer.
Beaucoup de signes sur le mur: EchoSign vous montre un tableau de bord où les documents sont dans le processus de signature.
Vous quittez Acrobat: après avoir importé un document pour signature sur EchoSign, vous avez terminé Acrobat XI Pro.
Signer ma vie: Tapez votre nom dans une boîte de signature EchoSign, et le site la convertit en joli script.
Pour améliorer la création de formulaires Acrobat, Adobe a adopté une approche différente. Acrobat XI Pro est fourni avec FormsCentral, une application de bureau distincte qui interagit avec le site Web FormsCentral.com d'Adobe. FormsCentral.com n'est pas nouveau, mais son intégration avec Acrobat XI Pro, ou plutôt son intégration avec l'application FormsCentral, l'est. Acrobat a longtemps eu des capacités de création de formes stellaires, mais ils étaient seulement pour les formulaires dans les fichiers PDF; maintenant avec FormsCentral, vous pouvez créer des formulaires Web sophistiqués et traçables.
Vous pouvez créer des formulaires à l'ancienne, en restant dans Acrobat XI Pro, mais Adobe vous dirige vers FormsCentral. Vous pouvez choisir parmi 50 modèles de formulaires pré-formatés, ou vous pouvez en créer un à partir du contenu existant ou à partir de rien. Bien sûr, vous pouvez personnaliser chacun de ces modèles et les enregistrer comme s'il vous était utile pour une utilisation future. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez les publier au format PDF ou sous forme Web.
Complet: Le Générateur de formulaires de FormsCentral est facile à utiliser et crée des formulaires PDF ou Web.
Mais la partie la plus intéressante de FormsCentral concerne les données que vous récupérez. Vous pouvez trier et filtrer les résultats de soumission, ajouter des fonctions de base de type Excel (comme Somme, Moyenne, Compte, Min et Max), et voir un rapport de synthèse rapide complet avec des graphiques à barres. Vous pouvez exporter des données de soumission au format Excel ou.csv afin de pouvoir les importer dans un programme CRM ou une autre application. Vous pouvez créer des champs comme je le demande, et exiger que les champs de saisie soient du texte, des nombres, des devises, des pourcentages, des dates ou des adresses e-mail, mais vous ne pouvez pas forcer le formatage. parenthèses dans les numéros de téléphone), ce qui signifie que vous devrez peut-être nettoyer les données avant de les importer dans une base de données.
Les résultats sont: FormsCentral vous donne des résultats instantanés des soumissions de formulaires. et gérer les formulaires Web, mais la plupart, sinon tous, ont un prix. Certains modules du système de gestion de contenu de site Web l'offrent, et certains services Web, par exemple Jotform, l'offrent également. FormsCentral coûte 15 $ par mois pour le service de base, qui comprend cinq formulaires par mois et un maximum de 500 réponses, soit 144 $ par année pour le service Plus, ce qui permet un nombre illimité de formulaires et un maximum de 5 000 réponses par formulaire. Comme avec EchoSign, vous n'avez pas besoin d'Acrobat XI Pro pour utiliser FormsCentral. Vous n'avez pas non plus besoin de l'application FormsCentral, car le site Web FormsCentral ressemble et fonctionne exactement comme l'application.
J'avoue que j'utilise souvent les capacités d'édition rudimentaires d'Acrobat pour modifier un PDF plutôt que déterrer le document original que j'ai utilisé pour le créer. Mais Acrobat XI Pro permet une plus grande capacité d'édition, de sorte que vous n'avez pas besoin de revenir à ces documents originaux, même pour des modifications importantes.
Le pire cauchemar du directeur créatif: vous pouvez désormais utiliser le texte ou les images d'un PDF
En plus de modifier le texte d'une ligne, comme vous le faisiez auparavant, vous pouvez désormais ajouter, déplacer et redimensionner des blocs de texte et des images, et vous pouvez modifier les attributs des polices. Acrobat XI Pro ne dispose pas de tous les ajustements de texte précis d'InDesign, mais il dispose d'un interligne vertical et horizontal et d'un espacement de base des caractères. Vous pouvez trouver et remplacer du texte (mais l'application ne vous permettra pas de remplacer toutes les occurrences en une fois, vous devez cliquer sur Remplacer aussi souvent que nécessaire).
Sur les documents créés à partir de Word, les paragraphes restent ensemble, mais sur un document a été créé avec Adobe InDesign, de nombreuses lignes du document ont été vues comme des éléments séparés dans Acrobat XI Pro, donc pour réorganiser la page, j'ai dû déplacer et redimensionner chaque ligne. De plus, si vous déplacez une image ou un bloc de texte à un endroit où se trouve un autre élément, l'élément ne bougera pas; ils vont se chevaucher. Acrobat XI Pro dispose d'une commande Arrange pour faire avancer les éléments ou les renvoyer vers l'arrière, mais elle n'a pas de fonction d'encapsulation. Vous devez donc redimensionner ou déplacer le texte afin qu'il n'obstrue pas l'image. Acrobat XI Pro n'offre aucune fonctionnalité de suivi pour les nouvelles fonctionnalités d'édition.
Voir ce que vous êtes en train de faire: La boîte de dialogue Combine Files d'Acrobat XI affiche des aperçus en miniature de vos documents et vous permet d'omettre les pages d'un document. les capacités ont également été améliorées. Maintenant, non seulement vous pouvez voir un aperçu de la plupart des documents, vous pouvez les réorganiser dans une vue évolutive, voir à quoi chaque page de chaque document ressemble, et vous pouvez définir quelles pages d'un document sont incluses dans le fichier exporté final. Vous pouvez également transformer des PDF en présentations Microsoft PowerPoint modifiables
Bottom line
Prises ensemble, Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign et FormsCentral ont des capacités impressionnantes, mais les liens pour EchoSign et FormsCentral ne sont que des liens; C'est la mesure de leur intégration dans Acrobat XI Pro. Ce sont des composants séparés avec une intégration minimale, et je pense que le fait d'avoir à traiter trois composants différents rendra le concept de bureau sans papier uniquement sur le papier.
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