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Bien que NEO Find apporte des recherches plus rapides et une organisation supplémentaire à l'e-mail Outlook, vous devez basculer entre Outlook et une fenêtre de programme séparée pour obtenir ses avantages.
Le programme, disponible en tant que 15 $ télécharger, crée un index séparé de tous vos messages, ce qui peut prendre un certain temps - le programme indique que cette étape peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Sur mon PC, il a fallu 55 minutes pour passer en revue environ 5000 messages. L'achèvement de l'étape d'indexation, cependant, permet des recherches beaucoup plus rapides que ce que propose la fonction de recherche Outlook régulière. Il vous permet également de visualiser facilement tous les messages vers et depuis un correspondant particulier, ou de regrouper des messages associés (une "conversation") dans une liste en un clic sur un bouton.
Ce sont tous des fonctionnalités utiles, mais vous pouvez Ne les atteignez pas dans Outlook. NEO Find s'exécute en tant que programme distinct qui, par défaut, se lance automatiquement lorsque vous démarrez Outlook. (Vous devrez l'éteindre manuellement, cependant.) Vous accédez à la recherche NEO en cliquant sur son icône dans la barre d'outils Outlook ou dans votre barre d'état système. Son interface à onglets inclut deux options: une vue de type Outlook et un autre mode qui permute dans une liste de tous vos correspondants pour la vue du dossier de courrier.
Dans la vue de type Outlook, vos dossiers de courrier électronique apparaissent sur la gauche, tandis que la liste des messages et la fenêtre de prévisualisation sont situées sur le côté droit. Une barre de recherche se trouve en bas à gauche de l'interface. Vous pouvez taper des termes de recherche et choisir si vous voulez regarder dans le sujet, le corps et / ou les noms et adresses. Une fois que vos résultats sont affichés, vous pouvez les filtrer en fonction du statut (lecture / non lu ou marqué), du dossier contenant ou de la date.
La deuxième vue, orientée correspondant, vous permet de cliquer sur le nom d'un contact -mail des messages envoyés à et de cette personne. Vous pouvez appliquer les mêmes filtres (statut, date, etc.) aux messages répertoriés.
Vous pouvez lire, répondre ou transférer votre courrier électronique dans NEO Find, mais vous ne pouvez pas composer de nouveau message; Pour cela, ou pour accéder à votre calendrier, vos contacts ou d'autres fonctionnalités, vous devrez revenir à Outlook.
Si le changement de programme ne vous dérange pas et que vous avez tendance à effectuer fréquemment des recherches par e-mail, NEO Find pourrait vous aider à gérer votre boîte de réception. Mais il est dommage que ses créateurs n'aient pas tout transféré dans la fenêtre Outlook existante.
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