Astuces Microsoft Excel pour gagner du temps et travailler plus rapidement

Microsoft Excel est un excellent outil qui facilite votre travail fastidieux. Qu`il s`agisse de tâches répétées ou de gestion des données propres, Excel le fait bien. Il existe de nombreuses fonctionnalités Excel que la plupart d`entre nous ne connaissent pas. La connaissance de ces astuces et fonctionnalités cachées nous aide à compléter notre travail plus rapidement et à gagner beaucoup de temps. Aujourd`hui, je vais vous faire savoir quelques conseils Excel pour gagner du temps et terminer votre travail plus rapidement, sur votre ordinateur Windows.

Excel Conseils pour gagner du temps

Nous pouvons faire face à de petits problèmes lignes dans une seule cellule ou l`impression de plusieurs feuilles de calcul sur un seul papier. Nous suivons différentes techniques pour le faire, ce qui pourrait ne pas être aussi efficace que nous le voudrions. Cet article vous permettra de savoir comment effectuer de telles tâches de manière simple pour gagner du temps afin de pouvoir terminer votre travail plus rapidement.

1. Lignes multiples dans une cellule

Lors du remplissage de la feuille Excel, nous avons parfois besoin de beaucoup d`informations dans une seule cellule. Par exemple, si vous voulez écrire l`adresse dans une cellule, elle doit être sur plusieurs lignes dans une cellule. Ensuite, si vous appuyez sur le bouton "Entrée " , le contrôle passe à la cellule suivante, mais ce n`est pas ce que nous voulons. Appuyez sur Alt + Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante de la même cellule. Ce serait le sauveur pour avoir plusieurs lignes dans une seule cellule.

2. Ajouter rapidement des valeurs de cellule

Si vous souhaitez ajouter des valeurs ou une valeur moyenne de plusieurs valeurs de cellule, il n`est pas nécessaire d`utiliser la formule. Pour faire ces choses de base, sélectionnez la cellule, appuyez sur la touche " Ctrl " et sélectionnez les cellules que vous voulez. Dans la barre d`état située en bas de la feuille Excel, vous pouvez trouver les valeurs Sum, Average et autres calculées. Si vous voulez voir d`autres valeurs, faites un clic droit sur la barre d`état et sélectionnez la valeur que vous voulez voir

Vous pouvez ajouter des valeurs comme Minimum, Maximum, Numer Count (cellules sélectionnées contenant les valeurs numériques) et beaucoup plus

Lire : Top 10 des astuces, astuces et tutoriels favoris sur Microsoft Excel.

3. Créer des modèles de graphique pour réutiliser

La création du même type de graphique à plusieurs reprises est vraiment un travail répétitif. Par exemple, si vous souhaitez créer un graphique pour les données de ventes du mois entier, il est préférable de créer le modèle de graphique et d`utiliser le même modèle chaque fois que vous souhaitez utiliser le graphique. Pour créer et réutiliser le modèle de graphique, procédez comme suit:

• Sélectionnez les données requises et insérez le graphique de façon régulière.
• Formatez-le comme vous le souhaitez. Ajoutez ou supprimez des lignes de grille, des étiquettes de données, des lignes de tendance et tout ce que vous voulez.
• Après avoir formaté le graphique comme vous voulez, sélectionnez le graphique et cliquez sur "Enregistrer comme modèle" sous l`onglet Conception. graphique avec l`extension ".ctrx". l`emplacement par défaut pour enregistrer le modèle de graphique est
• C: Utilisateurs Nom d`utilisateur AppData Roaming Microsoft Modèles Graphiques et enregistrez le modèle de graphique dans cet emplacement lui-même. Si nécessaire, vous pouvez même choisir votre destination. Maintenant, pour réutiliser le gabarit, sélectionnez les dernières données et placez-vous sur "insert", dans la section "Charts", choisissez "O
• Autres chartes" et " Tous les types de graphiques". Cliquez sur Modèles et sélectionnez le modèle souhaité. Cela crée le graphique pour les dernières données sélectionnées. En utilisant le modèle de graphique, cela fait gagner beaucoup de temps et il n`est pas nécessaire de créer le graphique comme vous le souhaitez depuis le début.

4. Créer un graphique à partir de différentes valeurs de cellule

Nous pouvons créer un graphique à partir de valeurs de cellules qui ne sont pas adjacentes. Comme nous le savons déjà, nous pouvons sélectionner les valeurs présentes dans différentes cellules en maintenant la touche

Ctrl , puis sélectionner de la même manière les valeurs qui ne sont pas les cellules adjacentes, puis insérer le graphique. Par exemple, si vous avez des titres dans la première colonne et des valeurs dans la quatrième colonne, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la première colonne et la quatrième colonne, puis insérez le graphique. 5. Utilisez les noms dans les formules pour comprendre facilement

Avoir un nom est toujours facile à reconnaître. De la même manière, avoir un nom pour une cellule particulière ou une plage de données et l`utiliser dans des formules est facile à comprendre la formule. Par exemple, Commission * B5 est facile à comprendre que C2 * B5. Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la plage de données et sous l`onglet "Formules" cliquez sur

Définir Nom. Il vous demande d`entrer le nom et de vérifier les cellules de référence avant d`entrer le nom. Dites que j`ai créé le nom "Commission" en sélectionnant une cellule particulière, puis lorsque j`utilise

Commission * B5 , cela fait référence à la valeur de cellule nommée Commission. Lire:

Faites le meilleur usage de la boîte de nom dans Excel Note:

Le nom doit commencer par un caractère et peut également commencer par un trait de soulignement. Il ne devrait pas commencer par un nombre, et il ne devrait pas avoir d`espaces. Tous les noms créés peuvent être vus de la boîte de nom. Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone Nom et affiche la liste des noms créés. Sélectionnez le nom et il vous faut cette région ou zone particulière dans la feuille de calcul.

Voici quelques conseils de Microsoft Excel pour gagner du temps et vous aider à effectuer vos tâches facilement et rapidement. Si vous avez quelque chose à ajouter, n`hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.

Demain, nous vous donnerons quelques conseils sur Excel avancé et quelques conseils Excel en ligne.