Partez tôt le vendredi: trucs et astuces PC pour gagner du temps

Quelle est la meilleure façon de dire à un utilisateur de PC expert en dehors d'un amateur maladroit? L'expert ne perd pas de temps. Le temps c'est de l'argent, après tout, et il y a des tonnes de façons d'accélérer même les tâches informatiques les plus élémentaires.

Nous allons contribuer à votre formation d'expert avec 21 choses simples que vous pouvez faire pour perdre moins de temps re en utilisant un PC. Même si l'un de ces conseils ne vous permet d'économiser que cinq minutes par semaine, il vous fera économiser des heures au cours de la prochaine année.

1. Tame ton email avec Inbox Zero

Inbox Zero t'aide à organiser ton email.

Le mail est un outil de base, mais aussi un énorme gaspillage de temps. À chaque seconde où vous passez des messages productifs, vous perdez probablement cinq secondes de plus à chercher d'anciens e-mails ou à vous soucier de la masse de votre boîte de réception. Organisez votre boîte de réception dès aujourd'hui, et vous économiserez des minutes chaque fois que vous vous connecterez.

Tout d'abord, faites ce qu'il faut pour vider votre boîte de réception, puis essayez de la conserver ainsi. Parmi les systèmes populaires d'organisation de vos e-mails, Inbox Zero est simple, facile à comprendre et facile à utiliser.

2. Réduire les réunions à une taille

Moins de réunions vous permet de gérer les réunions plus efficacement.

Les réunions sont un inconvénient nécessaire, mais elles ne doivent pas tuer la productivité si vous les rendez aussi zippy que possible. Le service de réunion-minutes avec l'accent le plus fort sur la vitesse est moins de réunion. Il comprend les fonctions standard de conservation des notes et des minutes ainsi qu'un ensemble de minuteries qui vous aident à couper votre réunion avant que les gens ne commencent à somnoler.

3. Apprentissage des raccourcis clavier Microsoft Office

KeyRocket affiche les raccourcis clavier pour la tâche en cours

Pour maîtriser n'importe quelle application, vos doigts doivent mémoriser leurs raccourcis clavier - les combinaisons de touches pour naviguer sans la souris. Vous connaissez probablement la plupart des fonctions de base, comme Ctrl-C pour la copie, mais il y en a beaucoup plus dans Windows ainsi que dans toutes les applications de bureau.

Ne vous asseyez pas et étudiez une feuille de raccourci. Au lieu de cela, essayez KeyRocket. Il fonctionne en arrière-plan pendant que vous utilisez Word, PowerPoint ou Excel, suggérant des raccourcis lorsque vous en avez besoin. Les analyses simples montrent également combien de temps vous économisez. La version complète coûte 30 $.

4. Ajouter un second moniteur

L'ajout d'un second moniteur réduit les fenêtres de jonglage pendant que vous travaillez

Si vous travaillez régulièrement sur plusieurs programmes en même temps, minimiser et maximiser les fenêtres logicielles vous pénètrent plus que vous ne le pensez. Minimiser Outlook, cocher une entrée dans Excel, puis revenir à Outlook, cela détourne aussi votre attention et rend difficile le retour à la normale.

Qu'attendez-vous? Obtenez un deuxième moniteur. Si vous avez besoin d'un espace d'écran maximum pour éditer des vidéos ou faire du trading sur le marché boursier sérieux, peut-être même envisager plus de deux moniteurs. Rien ne facilite l'exécution des tâches et des applications.

5. Utiliser un visualiseur de disque pour accélérer votre PC

WizTree vérifie si votre disque dur a des possibilités de nettoyage et de nettoyage des porcs

Si vous avez tendance à remplir votre disque dur, il vous suffit de libérer de l'espace. ordinateur considérablement, surtout si c'est le lecteur système Windows. Résolvez de libérer autant d'espace que vous le pouvez, dès maintenant. Essayez un visualiseur de disque dur, comme WizTree, qui scanne votre disque et vous montre où se trouvent les plus grands porcs d'espace.

6. Désactiver l'écran de mot de passe Windows 8

Ignorer le mot de passe Windows 8.

Les mots de passe sont importants, mais pas toujours nécessaires. Par exemple, si vous conservez votre PC dans un bureau à domicile verrouillé et qu'il n'est pas plein de données précieuses (ou que vos données sont déjà protégées par un mot de passe), l'écran de verrouillage de Windows 8 perd de précieuses secondes Commencez. Pour se débarrasser de cet écran de verrouillage, vous devez accéder à l'invite de commande vénérable, entrer une commande à l'invite, puis modifier un paramètre dans une boîte de dialogue. C'est facile, et voici les détails sur la façon de supprimer l'exigence de mot de passe Windows.

7. Créez un compte d'utilisateur distinct sur votre PC

Créez des comptes d'utilisateur pour que vos jeux ne rivalisent pas avec vos feuilles de calcul.

Si vous mélangez vos données personnelles et professionnelles sur le même PC, il est temps de dessiner une ligne entre les deux. Créez un compte d'utilisateur distinct pour travailler sur votre ordinateur personnel et minimisez les distractions et trouvez plus facilement les fichiers de travail et les applications lorsque vous en avez besoin.

Pour créer un nouveau compte utilisateur dans Windows 8, visitez l'écran Paramètres et cliquez sur l'onglet Utilisateurs (le deuxième en partant du haut). En bas, trouvez l'option pour ajouter un nouvel utilisateur. Windows vous encourage à utiliser un compte Microsoft pour la nouvelle identité, mais vous pouvez refuser et créer un utilisateur local à la place.

8. Accélérez votre temps de démarrage

Vous pouvez contrôler les programmes de démarrage à l'aide de l'utilitaire Autoruns

Si vous utilisez le même ordinateur depuis des mois ou des années, il est probable qu'il soit devenu lent et que les temps de démarrage aient augmenté. Les coupables sont des programmes de démarrage, des logiciels tellement importants qu'ils s'exécutent à chaque mise sous tension. Souvent, ce sont des programmes de mise à jour et des utilitaires inutiles pour le matériel que vous n'utilisez même pas.

Téléchargez un programme gratuit comme Autoruns pour voir quels programmes prennent des libertés avec votre dossier de démarrage et effacez ceux dont vous n'avez pas besoin. Si votre processus de démarrage est toujours très lent, essayez d'utiliser Startup Delayer pour répartir vos programmes de démarrage afin qu'ils n'essaient pas tous de s'exécuter en même temps.

9. Réduisez l'encombrement des onglets dans Chrome <1

OneTab vous permet d'enregistrer les onglets du navigateur pour un accès facile, vous n'avez donc pas besoin de les garder tous ouverts simultanément.

La navigation par onglets vous permet de naviguer librement sur plusieurs sites à la fois. Cependant, il est beaucoup trop facile d'accumuler des dizaines et des dizaines d'onglets ouverts. Cela alimente la RAM et ralentit votre ordinateur, mais cela vous ralentit aussi, vous obligeant à pêcher à travers des tonnes de minuscules onglets pour trouver la page désirée. <1

OneTab, un add-on pour le navigateur Google Chrome, peut vous aider. Lorsque les onglets commencent à devenir incontrôlables, cliquez simplement sur l'icône OneTab. Poof! Tous vos onglets ouverts seront fermés et automatiquement stockés dans une liste. Plus tard, vous pouvez parcourir la liste et rouvrir l'onglet dont vous avez besoin, ou tous en même temps.

10. Utiliser une application OCR de carte de visite

Evernote Hello vous aide à numériser vos cartes de visite.

Il est difficile de croire que tant d'introductions d'affaires utilisent encore un petit rectangle de papier cartonné. Si vous avez l'intention de contacter quelqu'un dans le futur, après tout, cette carte de visite finira probablement par être numérisée dans votre carnet d'adresses Outlook ou smartphone.

Si vous entrez des cartes de visite dans votre carnet d'adresses à la main, Je perds mon temps. Au lieu de cela, faites un pas de plus vers la dématérialisation en utilisant une application avec des compétences de reconnaissance de caractères optiques. Evernote Hello (disponible pour iOS et Android) vous permet de prendre une photo d'une carte à partir de votre smartphone, puis de numériser le texte, de le numériser et d'ajouter les devoirs à votre liste de contacts.

11. Assurez-vous de ne pas utiliser de logiciels malveillants

Même si votre ordinateur n'affiche pas les signes classiques d'infection, tels que les pannes de logiciels ou les comportements de navigateur bizarres, les logiciels malveillants peuvent miner les ressources système et vous ralentir. Il vaut la peine de prendre un moment pour vérifier.

Si vous avez une bonne suite antivirus à jour, vous disposez déjà d'une première ligne de défense solide. Cependant, certains logiciels malveillants peuvent passer entre les mailles du filet. Définissez un rappel pour exécuter une analyse mensuelle de logiciels malveillants actifs, telle que celle fournie par la version gratuite de Malwarebytes. Il fera tout ce qu'il faut pour neutraliser les logiciels malveillants qu'il trouve.

12. Recherche Windows avec précision

Les fonctions de recherche avancée de Windows 8 sont étonnamment efficaces pour trouver des fichiers et des programmes.

Un moyen infaillible de gagner du temps en utilisant Windows est d'arrêter de patauger. Au lieu de cela, utilisez la recherche aussi souvent que vous le pouvez. La recherche de Windows était un gâchis. Maintenant, cependant, neuf fois sur dix, vous trouverez un fichier ou un programme plus rapide en appuyant sur le raccourci de recherche (Windows-F, ou simplement la touche Windows dans Windows 8), puis en tapant ce que vous recherchez.

Envisager de lire sur les opérateurs de recherche avancée dans Windows. Ces commandes avancées vous permettent de faire des choses comme rechercher des fichiers d'un certain type, des fichiers créés après une certaine date, ou des fichiers d'une certaine taille.

13. Enregistrez les documents couramment utilisés en tant que modèles

Créez vos propres modèles pour accélérer la production des documents fréquemment utilisés.

Si vous créez fréquemment des documents similaires, tels que des notes de frais ou des factures, il est tentant d'ouvrir un fichier antérieur de ce type. éditez les sections clés, puis enregistrez-la sous un nouveau nom. Mais il y a une meilleure façon d'y parvenir qui vous empêchera d'adresser accidentellement Sam comme Frances dans cette lettre d'offre.

Enregistrez simplement votre document de base comme modèle. Cela vous permet de réutiliser rapidement les pièces que vous souhaitez, tout en protégeant l'original et en évitant tout faux pas.

14. Utilisez le stockage en ligne et la synchronisation pour garder les fichiers importants à portée de main

Dropbox et autres services similaires facilitent le stockage et la synchronisation des fichiers importants

À l'ère du cloud computing, il n'y a aucune raison de s'arrêter. sur certains PC hors de portée. Chaque fois que vous changez d'ordinateur et que vous vous envoyez un document par e-mail, vous perdez du temps.

Utilisez les services de stockage et de synchronisation en ligne pour garder tout ce dont vous avez besoin à portée de main. Dropbox, Microsoft SkyDrive et Google Drive conservent chacun vos documents dans le cloud, accessibles depuis n'importe quel PC ou appareil doté d'un navigateur Web. Evernote et Microsoft OneNote fonctionnent sur presque toutes les plates-formes et sont parfaits pour suivre les informations que vous avez capturées lors de vos déplacements.

15. Remplir plus rapidement les formulaires de navigateur

Les paramètres de remplissage automatique de votre navigateur facilitent le remplissage des formulaires en ligne

Remplir des formulaires dans votre navigateur Web est pénible, mais vous pouvez le faire aller un peu plus vite. Pour un, utilisez les raccourcis clavier appropriés. La touche de tabulation, pour commencer, fera passer votre curseur au prochain champ dans le formulaire. De plus, en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur Tab, vous revenez à l'entrée précédente, ce qui vous permet de remarquer que vous avez fait une erreur.

Ensuite, assurez-vous que les paramètres de remplissage automatique sont corrects. Dans Chrome, recherchez ces paramètres dans Paramètres avancés, en cliquant sur Gérer les paramètres de remplissage automatique sous l'en-tête Mots de passe et formulaires Dans Internet Explorer, vous ne pouvez pas modifier directement les paramètres de remplissage automatique, mais vous pouvez les effacer en cliquant sur

Paramètres Internet> Contenu> Paramètres de saisie semi-automatique, ce qui vous permet de vous assurer que seules les données que vous souhaitez sont stockées. 16. Optimisez votre barre des tâches

Profitez des propriétés de la barre des tâches pour faciliter l'accès aux programmes fréquemment utilisés.

Les utilisateurs de Windows 7 et Windows 8 doivent tirer pleinement parti de la fonctionnalité de la barre des tâches. Lancer un programme épinglé à la barre des tâches est toujours plus rapide que de le chercher sur votre bureau ou de naviguer dans le menu Démarrer. Jetez un coup d'œil à ce qu'il y a: idéalement, vous remplissez la barre des tâches avec des programmes, des sites Web ou des documents auxquels vous accédez au moins tous les quelques jours. De même, s'il y a quelque chose sur la barre des tâches que vous utilisez rarement, c'est le moment idéal pour l'enlever. Vous pouvez également affiner les paramètres de votre barre des tâches en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant "properties".

17. Gardez une trace de votre temps

RescueTime suit votre productivité

Les ordinateurs, avec toutes leurs capacités multitâches, vous permettent de passer un temps étonnant sur des tâches et des sites Web non productifs. Heureusement, cette même prouesse multitâche peut vous aider à récupérer du temps.

RescueTime est une application qui fonctionne en tâche de fond pendant que vous travaillez, en suivant les programmes et les sites Web que vous utilisez, et pendant combien de temps. Une version gratuite a toutes les fonctionnalités pour vous donner une bonne idée de l'endroit où vous perdez votre temps. La version payante de 72 $ par année offre des détails sur les documents pour lesquels vous passez du temps, ainsi que sur le suivi du temps hors connexion.

18. Bloquer les sites Web gênants pendant le travail

Cold Turkey est un bloqueur de sites incroyablement difficile à contourner.

Évidemment, le temps de travail gaspillé est dû à la bonne procrastination à l'ancienne. Nous gaspillons tous plus de temps que ce que nous aimerions admettre sur des sites tels que YouTube, Reddit et Wikipedia. Heureusement, si vous voulez réduire, vous n'avez pas à faire cavalier seul.

La dinde froide peut vous aider à réduire vos habitudes de navigation indésirables. Vous essayez de sauter sur Facebook après le déjeuner? Ça ne te laissera pas. Contrairement à d'autres bloqueurs de site, ce n'est pas une extension de navigateur et il ne fonctionne pas en arrière-plan, donc c'est incroyablement difficile à contourner.

19. Installez beaucoup de programmes en même temps

Rien ne ruine le plaisir de déballer un nouveau PC comme les heures que vous passerez à télécharger un nouveau logiciel.

Ninite, un programme facile et gratuit, peut vous aider à soulever des charges lourdes. Il télécharge et configure les tonnes d'applications les plus utilisées. Allez sur le site de Ninite et cochez les cases à côté de chaque programme que vous voulez installer. Ensuite, cliquez sur le bouton

Obtenir l'installateur pour télécharger un programme d'installation personnalisé de Ninite configuré pour vous. Lorsque vous exécutez Ninite, il installe et télécharge tranquillement tous les programmes de votre liste sans aucune intervention de votre part, en évitant les barres d'outils et autres indésirables. 20. Connectez-vous à votre PC lointain en un rien de temps

LogMeIn vous permet de contrôler vos PC de loin.

Bien que vous deviez garder vos fichiers accessibles à partir de n'importe quel ordinateur, quelque chose glisse parfois. Lorsque cela se produit, voulez-vous avoir à conduire tout le chemin à la maison pour récupérer un fichier de votre PC personnel? Au lieu de cela, vous pouvez faire le voyage virtuellement à partir de n'importe quel navigateur, grâce à LogMeIn.

Cette application d'accès à distance conviviale vous permet de vous connecter à votre ordinateur depuis n'importe où. Créez simplement un compte et installez le client LogMeIn sur chaque PC auquel vous voulez accéder. Tant que vous laissez ce PC allumé, vous pouvez visiter le site Web de LogMeIn de n'importe où et ouvrir une fenêtre directement sur votre bureau.

21. Pratiquez la gestion des câbles de base

Les Loyd CaseCables sont plus faciles à apprivoiser que vous ne le pensez

Certaines personnes tendent les câbles et les torsions qui traînent derrière leurs bureaux comme des éléments de jardin zen, ratissant et taillant tout le monde. La gestion des câbles n'a pas besoin d'être une telle épreuve. Suivez ces trois étapes simples chaque fois que vous connectez un nouvel appareil à votre PC, et vous trouverez le bonheur du câble.

Commencez par étiqueter chaque câble. Du ruban adhésif et un stylo suffiront ou utiliseront une étiqueteuse. Attachez une étiquette à chaque extrémité, de sorte qu'ils seront facilement identifiables à l'appareil et à la prise de courant. En parlant de prises de courant, étiquetez vos chargeurs et vos verrues murales.

Enfin, évitez le chaos du câble en configurant un routage simple. Vous n'avez pas besoin de quelque chose de fantaisiste: faire passer les cordes à travers un rouleau de papier essuie-tout usé pourrait faire l'affaire.