Comment envoyer une invitation à une réunion dans Outlook

Le composant Microsoft Office Outlook ne se limite pas à la réception de courrier électronique; mais il a beaucoup d`autres caractéristiques. l`approche polyvalente de ce programme vous permet de créer des invitations pour des réunions et des rendez-vous. La raison de la disponibilité de ces fonctionnalités est l`intégration du calendrier dans ce composant. Un avantage supplémentaire de cette fonctionnalité est qu`elle fonctionne encore mieux si vos employés Exchange l`utilisent également. Dans un tel cas, vous n`avez pas besoin d`inviter chacun de vos collègues séparément et il vous suffit de programmer une réunion et celle-ci apparaîtra automatiquement dans le système de votre collègue.

Dans cet article, nous allons vous montrer manière de créer une invitation pour un rendez-vous et une réunion afin qu`il apparaisse automatiquement à vos employés d`échange automatiquement. Fondamentalement, la création de ces événements est simple;

Envoyer une invitation à une réunion dans Outlook

1. Ouvrir Outlook, cliquez sur l`icône Calendrier (2e dans le coin inférieur gauche). Puis cliquez sur Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous tout ce que vous voulez créer.

2. Supposons que nous ayons créé un nouvel événement de réunion. Vous pouvez utiliser Carnet d`adresses pour attacher les invitations de votre échange afin qu`elles obtiennent automatiquement la nouvelle notification dans leur profil Outlook. Si vous envoyez une invitation à des personnes autres que votre échange, vous pouvez ajouter manuellement l`adresse e-mail de ces personnes.

3. Les personnes invitées recevront un rappel sur leur composant Outlook de la manière suivante:

Invitation incomplète Détails envoyés

Si vous ne parvenez pas à envoyer les détails complets de l`événement au destinataire, en particulier ceux qui sont en dehors de votre échange, vous pouvez essayer le correctif suivant:

1. Appuyez sur Windows Key + R combinaison, saisissez Regedt32.exe dans Exécutez la boîte de dialogue et appuyez sur Entrée pour ouvrir l`éditeur du registre.

2. Naviguez ici:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendrier

3. Dans le volet droit de cet emplacement de registre, ajoutez le nouveau DWORD nommé EnableMeetingDownLevelText en utilisant avec le bouton droit -> Nouveau -> Valeur DWORD. Double-cliquez sur le même DWORD pour obtenir ceci:

4. Dans la case ci-dessus, mettez Données de la valeur à 1 et cliquez sur OK . Vous pouvez maintenant fermer l ` Éditeur du Registre maintenant et redémarrer l`ordinateur pour résoudre le problème.

c`est tout!