Les meilleurs moyens de sauvegarder votre compte gmail sur un mac

À première vue, l’utilisation de Gmail est essentielle pour que tous vos courriels soient en sécurité dans le cloud. Cependant, cela signifie également qu'il y a un risque de piratage informatique ou de perte d'accès. C'est pourquoi vous devez régulièrement sauvegarder votre compte Gmail.

Qu'est-ce qui pourrait mal se passer?

Le problème évident est que si quelqu'un obtient votre mot de passe. Cela pourrait être par le biais de phishing ou d'ingénierie sociale. Parfois, c'est parce que vous avez utilisé le même mot de passe à plusieurs endroits. Les outils d'authentification à deux facteurs tels que Google Authenticator aident à prévenir le problème, mais ils ne sont pas infaillibles.

Ne sautez pas le deuxième facteur! Consultez notre guide pour la configuration de l'authentification à 2 facteurs et quelques conseils pour configurer Google Authenticator ou pour utiliser une alternative telle que Authy.

D'autres fois, vous pourriez avoir accidentellement supprimé des éléments et le regretter plus tard. Si vous utilisez Gmail dans votre école ou au travail, vous risquez de perdre l'accès à votre compte si vous obtenez votre diplôme ou si vous changez de travail. C'est pourquoi vous devez le sauvegarder. Si vous utilisez un client de messagerie sur votre Mac, ce courrier est déjà sauvegardé.

La voie libre et maladroite: Google Takeout

Nous avons déjà couvert Google Takeout. Rendez-vous sur la page Télécharger vos données et sélectionnez votre compte Mail. Je recommande de télécharger toutes vos données. Les sauvegardes supplémentaires sont toujours une bonne chose. La plupart des gens peuvent utiliser le format.zip. Si vos données occupent plus de 2 Go, Google les divise en plusieurs fichiers. Le format.TGZ ou.TAR permet des fichiers plus volumineux.

Comment extraire un fichier.TAR ou.TGZ? Vous aurez besoin d'un programme d'archivage. Nous avons une liste des meilleurs programmes gratuits.

Lorsque vos fichiers sont prêts à être téléchargés, Google vous enverra un lien. Vous pouvez éventuellement ajouter les fichiers sur votre Google Drive. Je recommande contre cela parce que cela ne vous protégera pas si vous êtes bloqué sur votre compte. Cette stratégie protège uniquement contre la suppression accidentelle de courrier électronique.

Si vous possédez plusieurs comptes Gmail, vous devez faire appel à vous pour chaque compte. C'est bon marché et cela fonctionne, mais cela nécessite trop de travail manuel à chaque fois que vous souhaitez une sauvegarde.

La manière simple et gratuite: Activer l'accès POP

Utiliser un client de messagerie pour sauvegarder votre courrier électronique semble contre-intuitif, mais c’est un moyen simple et gratuit de sauvegarder votre compte Gmail. Lorsque vous téléchargez vos e-mails sur un client de messagerie, ceux-ci sont sauvegardés avec d'autres données sur votre Mac. Il vous donne également un accès hors ligne à votre courrier électronique.

Pour activer l'accès POP, cliquez sur l'icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de la page Gmail de votre navigateur. Accédez à Transfert et accès au répertoire, puis sélectionnez Activer le protocole POP pour tous les messages. Cliquez ensuite sur Configurer votre client de messagerie pour savoir comment activer la prise en charge de votre client POP.

J'éteins les notifications sur les nouveaux emails car mon objectif n'est pas de lire l'email du client, mais simplement de le sauvegarder. L'un des avantages de cette stratégie est qu'elle vous permet d'utiliser plusieurs comptes Gmail et que les messages s'affichent dans les recherches Spotlight.

Quelle est la différence entre POP et IMAP? Lisez notre guide expliquant les différences.

La manière automatique et élégante: CloudPull

J'ai utilisé CloudPull pendant des années et cela fonctionne parfaitement. C'est 24, 99 $, mais ils offrent un essai gratuit de 30 jours. Après avoir lancé le programme, vous allez ajouter votre adresse Gmail. Ensuite, vous entrerez votre nom et votre mot de passe.

Si l'authentification à deux facteurs est activée, vous devez vérifier votre compte. Ensuite, autorisez CloudPull à accéder à votre compte Gmail.

Ensuite, il commence à télécharger tous vos messages Gmail. Il sauvegarde votre email en arrière-plan. Vous pouvez également lui indiquer de sauvegarder d'autres données Google telles que les contacts, l'agenda et le lecteur.

Si vous souhaitez modifier certaines des options de sauvegarde, CloudPull offre quelques fonctionnalités supplémentaires une fois que vous vous enregistrez. La première fois que vous exécutez le programme, il essaie de télécharger tous les nouveaux messages. Cela peut prendre du temps et accaparer votre bande passante.

Je recommande de définir le niveau de limitation des messages sur Conservateur et Sauvegarde toutes les heures jusqu'à la fin de la sauvegarde initiale. Les messages pénètrent dans votre système sans ralentir votre navigation.

Une autre option: nous avions déjà couvert GoodSync et ce programme prend également en charge les sauvegardes locales des données Google.

Une fois que vous avez effectué cette sauvegarde initiale, je vous suggère de lui demander d'effectuer les sauvegardes quotidiennement. Vous ne pouvez pas spécifier quand cette sauvegarde est faite, ce qui est agaçant. La sauvegarde des modifications ne prend que quelques minutes.

Quelle que soit la méthode choisie, ne comptez pas sur Gmail pour sauvegarder vos données. Prenez le contrôle de vos données et sauvegardez-les vous-même.