Comment annuler une réunion dans Outlook

Lorsque vous travaillez au bureau, nous avons souvent besoin d`envoyer des demandes de réunion à nos collègues pour diverses raisons. Il peut s`agir d`une réunion unique ou d`une série de réunions. Cependant, parfois, nous pourrions devoir annuler ces réunions pour des raisons inévitables. En tant qu`organisateur de réunion, nous devons informer tous les invités de l`annulation de la réunion. Voyons comment nous pouvons annuler une réunion dans Outlook 2103 Calendar .

Annuler une réunion dans Outlook

Avant d`aller de l`avant et de comprendre comment annuler une réunion dans Outlook, voyons d`abord comment Outlook fonctionne. Le Outlook Calendar est une application intéressante et extrêmement utile. En utilisant le calendrier Outlook, on peut facilement envoyer des demandes de réunion. Dans le même temps, la demande d`invitation peut également être annulée avec facilité. Il est également très facile de planifier plusieurs occurrences rencontrant Outlook. l`organisateur détient tous les droits d`envoyer les demandes de réunion à diverses personnes ainsi que d`annuler la réunion. La réunion peut être une réunion unique, une réunion récurrente ou une ou plusieurs instances de la réunion récurrente. Voici les étapes simples qui doivent être suivies pour tout type d`annulation de réunion:

Étapes pour annuler une réunion unique

1. Ouvrez Outlook. Aller à l`onglet Calendrier. Dans le calendrier, cliquez sur la réunion sans l`ouvrir.

2. Dans l`onglet de réunion, cliquez sur Annuler la réunion dans Outlook dans le groupe Actions

3. Tapez votre message texte que vous souhaitez joindre à la notification d`annulation.

4. Puis, enfin, cliquez sur le bouton `Envoyer une annulation`

Note: l`option ` Annuler la réunion` dans le menu Action n`est présente que pour l`organisateur. Pour ceux qui ne sont pas disponibles pour voir l`option ne peut pas annuler et supprimer la réunion.

Étapes pour annuler une réunion périodique

1. Ouvrez Outlook. Une fois ouvert, cliquez sur l`onglet Calendrier. Cliquez sur Ouvrir la série dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément récurrent, puis appuyez sur OK.

2. Cliquez sur Récurrence dans la barre d`outils.

3. Cliquez sur Fin par lequel est mentionné sous gamme de récurrence. Après avoir cliqué sur «Fin par», sélectionnez la date à laquelle vous voulez que la réunion se termine, puis appuyez sur Ok.

4. Cliquez sur Envoyer la mise à jour.

Remarque: Si vous ne parvenez pas à afficher Récurrence dans la barre d`outils Standard, vous ne pourrez pas annuler la réunion car vous n`êtes pas l`organisateur de la réunion. une instance de la réunion récurrente

1. Ouvrez Outlook et ouvrez l`instance de la réunion récurrente.

2. Cliquez sur Ouvrir cette occurrence dans Ouvrir l`élément récurrent et appuyez sur Ok.

3. Cliquez sur Annuler la réunion dans Outlook présente dans le menu Actions.

4. Dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer cette occurrence.

Note

: Si vous ne voyez pas Annuler la réunion dans Outlook dans le menu Actions, vous n`êtes pas un organiseur et vous n`avez pas de droit d`annuler la réunion. Rappelez-vous une chose, chaque fois que vous annulez ou supprimez une réunion en tant qu`organisateur, il est toujours conseillé d`aviser chaque personne ayant déjà reçu une invitation. Il n`y a pas de règle absolue pour informer chaque personne impliquée, mais elle reste sous bonne étiquette.