Comment créer et utiliser une signature électronique dans Outlook 2013

Si vous utilisez beaucoup Outlook 2013 (ou tout autre client de messagerie, d'ailleurs), une signature est indispensable, car elle confère à vos messages une touche personnelle.

Il est ainsi plus facile pour le destinataire du message de savoir exactement de qui est le message, même si vous ne communiquez pas souvent les uns avec les autres.

Bien que la signature soit courte (je ne pense pas que quiconque appréciera beaucoup de texte dans une signature électronique), elle devrait inclure les données les plus importantes sur vous - votre nom et le titre du poste, ainsi que les coordonnées que vous souhaitez utiliser. N'entrez pas votre identifiant Skype si vous ne voulez pas que les personnes à qui vous envoyez des emails puissent vous contacter de cette manière; Il en va de même pour votre numéro de téléphone ou votre adresse.

Vos pages sur vos sites de médias sociaux préférés sont parfaitement correctes, à condition qu’elles correspondent au type d’adresse e-mail pour laquelle vous créez la signature. Le lien de profil ne doit pas figurer dans votre signature électronique professionnelle. Vous pouvez créer plusieurs signatures pour les utiliser dans différentes situations.

La création d'une signature dans Outlook 2013 est un processus différent de celui utilisé pour la signature Outlook 2010, mais cela ne signifie pas que c'est difficile. Tant que vous suivez les étapes ci-dessous, vous en utiliserez une en un rien de temps.

Création d'une signature dans Outlook 2013

Voici les étapes à suivre pour créer une signature électronique dans Outlook 2013.

Étape 1: Cliquez sur Fichier dans le menu supérieur.

Étape 2: dans le menu situé à gauche de votre écran Outlook 2013, cliquez sur Options.

Étape 3: Une fenêtre apparaîtra. Dans son menu de gauche, cliquez sur Mail.

Étape 4: Faites défiler jusqu'à la section indiquée ci-dessous et cliquez sur le bouton Signatures….

Étape 5: Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Nouveau sous l’onglet Signature électronique.

Étape 6: Vous allez maintenant créer votre signature, ce sur quoi vous avez travaillé. Vous commencerez par donner un nom à votre signature - ce nom n'apparaîtra pas dans vos courriels, il est simplement utilisé pour vous permettre de distinguer vos signatures.

Étape 7: Maintenant que votre signature a un nom, vous pouvez y aller et ajouter ce que vous voulez. Mais avant cela, assurez-vous que le nom que vous venez de taper est sélectionné dans la liste du côté gauche de la fenêtre. Ma nouvelle signature s'appelle «Signature principale», c'est donc ce que j'ai sélectionné.

Étape 8: Maintenant, sur le côté droit de la fenêtre, sélectionnez l’utilisation de la signature. Vous voudrez probablement qu'il apparaisse dans les nouveaux messages, mais si vous ne voulez pas que ce message soit ajouté lorsque vous répondez à un message ou que vous le transmettez, il n'est pas nécessaire. C'est ici que vous prenez ces décisions essentielles.

Étape 9: Créons la signature elle-même. Tapez ce que vous voulez dans la case en bas de la fenêtre. Vous pouvez utiliser les polices de votre choix, alors n'hésitez pas à faire preuve de créativité!

Astuce géniale: vous pouvez ajouter un lien à votre signature en sélectionnant le texte auquel vous souhaitez l’ancrer, puis en utilisant le bouton dédié (le dernier à droite dans la barre d’outils ci-dessus) pour saisir l’adresse.

C'est tout! Après avoir cliqué sur Enregistrer puis sur OK, votre signature apparaîtra automatiquement dans toutes les situations que vous avez sélectionnées. Si vous souhaitez l'insérer vous-même, vous pouvez facilement le faire en cliquant sur le bouton Signature, sous l'onglet Message, lorsque vous êtes dans une fenêtre d'édition de courrier électronique, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus.

J'espère que les étapes ont été simples et faciles à comprendre. Faites-nous savoir si vous avez des questions.