Comment combiner la boîte de réception Outlook de plusieurs comptes

Vous pouvez combiner la boîte de réception Outlook de différents comptes dans un seul fichier si vous souhaitez organiser les comptes de messagerie dans Outlook. Lorsque vous combinez la boîte de réception Outlook, vous économisez également de l`espace à l`écran. Si vous utilisez la méthode automatique pour créer des comptes de messagerie dans Outlook 2007 et versions ultérieures, par défaut, chaque compte de messagerie demandera à Outlook de créer un nouveau fichier et, par conséquent, une autre boîte de réception. Vous pouvez toujours combiner les comptes dans un seul fichier afin qu`il vous soit facile de gérer vos courriels.

Combine Outlook Inbox

Note : Cette procédure suppose des comptes POP3

Si vous créez de nouveaux comptes en utilisant la fonction de détection automatique, vous pouvez combiner la boîte de réception, Une fois que vous avez terminé de les créer. Si vous avez déjà créé les comptes, vous pouvez toujours les combiner dans Outlook 2007 et Outlook 2010.

Pour ce faire:

1. Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le menu Fichier .

2. Dans le menu Fichier , cliquez sur Paramètres du compte et dans le menu déroulant qui s`affiche, sélectionnez à nouveau Paramètres

3. La fenêtre Paramètres du compte vous présente la liste de tous vos comptes de messagerie existants. Assurez-vous que vous êtes sur l`onglet E-mail

4. Cliquez sur le compte de messagerie dont vous souhaitez combiner la boîte de réception. MS Outlook vous présentera l`option Changer le dossier vers le bas de la fenêtre Paramètres du compte (voir la figure ci-dessous).

5. Dans la boîte de dialogue Modifier le dossier, sélectionnez Outlook puis Boîte de réception . Si vous souhaitez que le courrier soit livré dans un dossier personnalisé, cliquez sur Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier. Si vous souhaitez utiliser un nouveau fichier PST pour le courrier électronique, vous pouvez sélectionner Nouveau fichier Outlook . Mais comme vos contacts, votre calendrier, etc. sont déjà stockés dans outlook.pst, il est préférable de sélectionner Outlook -> Boîte de réception car cela vous fera gagner du temps sur vos fichiers.)

6. Une fois que vous avez sélectionné le dossier que vous souhaitez, cliquez sur OK

7. Répétez les étapes 4 à 7 pour chaque boîte de réception de compte e-mail que vous souhaitez combiner.

8. Fermez la fenêtre Paramètres du compte

En suivant la procédure ci-dessus, vous pouvez fermer les fichiers supplémentaires créés par MS Outlook pour les différents comptes de messagerie que vous avez combinés - car le nouveau courrier sera remis dans le dossier sélectionné à l`étape 5

Ceci explique comment vous pouvez combiner la boîte de réception Outlook dans la version 2007 et la version 2010.

Si vous avez des doutes, veuillez placer une ligne ci-dessous.