Conseils d'expert Gmail: Comment apprivoiser votre boîte de réception

Gmail a inauguré une toute nouvelle manière d'accéder et de gérer les e-mails. Beaucoup de gens pensent que c'est une amélioration majeure par rapport à l'ancienne approche des applications de bureau. Les conseils, astuces et modules suivants améliorent encore l'expérience Gmail.

Activer les raccourcis clavier: Pourquoi perdre du temps à déplacer votre main sur la souris chaque fois que vous voulez ouvrir, composer, rechercher ou étiqueter un message électronique? Les raccourcis clavier de Gmail gardent vos mains sur la ligne d'accueil et votre boîte de réception est propre. Pour les activer (ils ne sont pas activés par défaut), ouvrez l'onglet Général de vos paramètres Gmail, activez les raccourcis clavier et appuyez sur la touche ? de Partout dans Gmail, vous pouvez consulter à tout moment les raccourcis de vos raccourcis. Google Agenda partage plusieurs des mêmes raccourcis (y compris la requête '?') Et les active par défaut.

Améliorer Gmail et Google Agenda avec les extensions: Gmail et Google Agenda sont une excellente paire d'applications de productivité, mais Si vous voulez en tirer encore plus de fonctionnalités, essayez le module complémentaire Better Gmail 2 (Firefox uniquement), qui ajoute une poignée d'excellentes fonctionnalités à Gmail, y compris des étiquettes hiérarchiques et des icônes de fichiers attachés. Pendant ce temps, Better GCal (également Firefox uniquement) redessine entièrement l'apparence de Google Agenda.

Ajoutez une liste dynamique de vos rendez-vous Google Agenda à votre barre latérale Gmail. Intégrez Gmail et Google Agenda: Gmail sait quand vous J'ai été invité à une réunion et propose d'ajouter automatiquement la réunion à Google Agenda. Vous pouvez rendre les deux amis encore plus proches en activant le gadget Google Agenda à partir de Gmail Labs. Le gadget crée un agenda quotidien pratique dans votre barre latérale Gmail qui extrait directement les données de planification de votre agenda Google.

Automatisez votre boîte de réception: Le manque de dossiers de Gmail place initialement certains utilisateurs à une boucle, mais Les gens adorent les étiquettes en tant qu'outil d'organisation. Utilisez le menu déroulant Etiquettes pour étiqueter n'importe quel message électronique ou appuyez simplement sur l si vous avez activé les raccourcis, puis commencez à taper l'étiquette souhaitée. Toutefois, si vous constatez que vous étiez constamment en train d'étiqueter et d'archiver le même type d'e-mail, essayez de créer un filtre qui archive, marque comme lu, repère, étiquette, transfère ou supprime tout message correspondant à vos critères. Il suffit de cliquer sur Créer un filtre à côté du champ de recherche Gmail, d'entrer vos critères de filtre et d'automatiser votre boîte de réception.

Activer Gmail, Tâches et autres fonctionnalités expérimentales via Gmail Labs. avantage de Labs:

Gmail Labs est le terrain de jeu de Google pour tester des fonctionnalités provisoires comme Forgotten Attachment Detector (vous aide à éviter le désagrément associé à l'oubli d'inclure une pièce jointe), Gmail hors connexion et Tâches. L'équipe Gmail ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités Labs, ainsi les Labs et commencent à creuser pour de nouvelles fonctionnalités.. Choix du développeur: Recherches rapides avec un raccourci clavier

"La fonctionnalité Gmail dont je ne peux pas disposer est celle des opérateurs de recherche. Je suis un grand fan des raccourcis clavier, donc quand j'ai besoin de trouver quelque chose rapidement, j'appuie sur '/' pour arriver au champ de recherche, puis tapez 'from: keith' plus un mot clé dans le mail que je cherche Pour que Keith m'envoie, assurez-vous que les raccourcis clavier sont activés pour que le raccourci '/' fonctionne.Vous trouverez également toute une liste d'astuces pour devenir un ninja Gmail ici: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, chef de produit Gmail