Comment gérer ou utiliser plusieurs documents sur MS Word de manière productive

Travailler sur plusieurs documents n'est pas une tâche facile. En particulier, lorsque vous devez comparer, éditer et basculer entre eux très fréquemment. Mais si vous travaillez sur MS Word, il existe peu d'outils intéressants qui pourraient vous soulager de cette complexité.

Nous allons parler de tous ces outils placés sous l'onglet Affichage, dans la section Fenêtre. Laissez-nous explorer chacun et voir lequel de ceux-ci peut être utile pour toi.

Ajouter une nouvelle fenêtre

Comment créer une copie du document actuel sur lequel vous travaillez? Fermez-vous votre document, copiez l'original et collez la copie? Maintenant, ce n’est pas la meilleure solution … Il suffit de naviguer vers View et de cliquer sur le bouton New Window. Cela crée un clone du document actuel et l'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Changer de Windows

Il n’est pas toujours agréable d’utiliser la combinaison Alt + Tab pour basculer d’une fenêtre à l’autre de plusieurs documents MS Word ouverts en même temps. Il faut également beaucoup de temps pour survoler la barre des tâches et choisir le document requis. Un moyen plus simple et plus efficace consiste à utiliser l'outil Basculer Windows qui affiche tous les documents actuellement ouverts.

Tout organiser

Personnellement, je ne trouve pas cela utile, mais vous pouvez peut-être l'utiliser. En cliquant sur cette icône, toutes les copies du document en cours sont réparties horizontalement. Jetez un coup d'oeil à l'image ci-dessous.

Fenêtre divisée

C'est un outil génial que de regarder deux parties différentes (ou deux pages différentes) du même document en même temps. Il divise la fenêtre (ou plutôt le document) en deux moitiés pour vous aider. Vous pouvez choisir la position de scission par vous-même.

Vue côte à côte

Avoir deux documents à comparer ou éditer en même temps. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, il vous sera demandé de sélectionner un document avec lequel vous souhaitez comparer le présent.

Une fois terminé, les deux documents apparaissent sous forme de scission vertical, comme lorsque vous divisez l'écran de votre bureau verticalement.

Deux autres outils sont associés à cette fonction: -

Défilement synchrone: Bien que le nom s’explique lui-même, laissez-moi vous dire que vous pouvez l’activer ou le désactiver en cliquant dessus. Lorsqu'elle est activée, le défilement d'une barre de défilement fait défiler les deux documents simultanément.

Réinitialiser la position de la fenêtre: Vous pouvez à tout moment ressentir le besoin de maximiser une fenêtre ou de minimiser l’autre. Vous vous demandez comment les ramener? Cliquez sur ce bouton et ils seront à nouveau répartis verticalement.

Conclusion

Ne pensez-vous pas que cette section d'outils est incroyable à utiliser lorsque vous travaillez sur plusieurs documents? Je les ai trouvés assez cool quand je les ai découverts. Et suggérez que vous devriez également essayer. N'oubliez pas de nous dire lequel de ces conseils vous aide le mieux.