Comment limiter les réponses dans les formulaires Google

Google Forms vous permet de créer facilement des enquêtes, des sondages et des questionnaires. C'est pourquoi il s'agit d'un choix populaire parmi les services similaires pour les sondages et les enquêtes. L'interface simple signifie que toute personne possédant un compte Gmail valide peut créer un formulaire ou envoyer une réponse.

Parfois, les enquêteurs peuvent être submergés de réponses, en particulier si vous avez posté le lien sur une plateforme de réseau social comme Instagram ou Twitter. Et analyser et examiner toutes les réponses peut s'avérer une tâche ardue, surtout s'il s'agit d'une enquête limitée dans le temps.

Ainsi, si vous cherchez des moyens de limiter les réponses sur Google Forms, vous êtes au bon endroit. Dans ce post d'aujourd'hui, nous allons explorer trois méthodes.

Alors que la première méthode utilise la fonctionnalité intégrée, les deux autres sont des add-on tiers.

Alors, sans plus tarder, commençons.

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1. Caractéristique intégrée

Oui, Google Forms dispose d'une fonctionnalité astucieuse qui vous permet de cesser d'accepter des réponses à tout moment. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans l'onglet Réponses de votre formulaire et de désactiver le commutateur d'acceptation des réponses. Ajoutez un message si vous voulez, et c'est à peu près tout.

Le problème avec cette méthode est que vous devez désactiver manuellement le commutateur chaque fois qu'un formulaire atteint un certain seuil. Sans parler du temps perdu à surveiller le nombre d'entrées.

Heureusement, les add-on suivants résolvent facilement les problèmes.

2. formLimiter

L'add-on formLimiter, bien nommé, apporte de nombreuses fonctionnalités de personnalisation au modeste commutateur "Accepter les réponses" de Google Forms. Avec celui-ci, vous pouvez limiter le nombre de réponses et spécifier la date et l'heure après lesquelles le formulaire cessera d'accepter des réponses. Nifty, non?

Semblable à d’autres add-ons, l’installation de formLimiter est simple. Une fois que vous avez ouvert un formulaire, appuyez sur le bouton à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modules complémentaires qui ouvriront la fenêtre des modules complémentaires.

Maintenant, recherchez Form Limiter, cliquez sur le bouton Plus et donnez l’autorisation nécessaire.

Pour limiter les réponses, créez votre formulaire, cliquez sur le bouton Modules complémentaires et sélectionnez parmi Limiter. Ensuite, choisissez le type de limite.

Si vous souhaitez cesser d'accepter des réponses après une certaine heure, la date et l'heure sont l'option à utiliser. Sinon, sélectionnez le second.

Ensuite, ajoutez le nombre de jours (ou date et heure), ajoutez le message et soumettez le formulaire. Dans le même temps, vérifiez l'option email.

C'est un simple bidouillage qui vous permettra de savoir une fois que la limite est atteinte, vous évitant ainsi de perdre du temps à vérifier les réponses.

Une fois que le formulaire a dépassé la limite, les utilisateurs voient une réponse automatique telle que celle ci-dessous.

La meilleure chose à propos de formLimiter est qu’il n’a pas besoin de connexion séparée. C'est simple, facile à utiliser et vous pouvez facilement l'éteindre quand vous n'en avez pas besoin.

Ajouter formLimiter

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3. Contrôle des réponses acceptées

Oui, c'est le nom de l'add-on. Celui-ci va plus loin que formLimiter et vous permet d’ajouter l’heure de début du questionnaire ou de l’enquête. Par exemple, si vous souhaitez que l'enquête ait lieu après deux jours, cet add-on vous permet de le faire.

À part cela, il comporte les fonctionnalités habituelles, telles que l’ajout de la date de fin, de l’heure ou du nombre de soumissions.

Pour utiliser cet add-on, activez-le via l’icône Add-on. Désactivez maintenant la case à cocher "Commencer immédiatement" et entrez l'heure et la date auxquelles vous souhaitez que l'enquête ou le questionnaire commence. Dans le même temps, ajoutez les critères d'arrêt et un message personnalisé si vous le souhaitez. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Save and Implement.

Ajouter le contrôle en acceptant les réponses

4. Timify.me

Timify.me fonctionne sur un type de limite différent - Time. Eh oui, ce petit ajout vous permet de placer un chronomètre dans vos Google Forms et est très utile lors de la préparation de questionnaires ou de mini-tests de durée limitée.

Cependant, Timify.me ne suit pas les mêmes étapes que les deux add-ons ci-dessus. Il possède sa propre interface et lorsque vous activez le module complémentaire (sur un formulaire particulier), le même formulaire est visible sur l'interface de Timify.

La bonne nouvelle est que Timify.me vous permet de créer des liens personnalisés pour vos utilisateurs. Et tous les liens ne peuvent être utilisés qu'une seule fois, vous aidant ainsi à vous débarrasser des formulaires en double. Plus important encore, vous pouvez personnaliser les écrans de début et de fin pour donner à vos formulaires un aspect plus professionnel et plus net.

Pour l'utiliser, commencez par créer le formulaire selon vos besoins. Une fois terminé, appuyez sur le bouton Modules complémentaires, sélectionnez Timify.me> Configurer et cochez la case Activer le module complémentaire.

Après cela, ouvrez le tableau de bord et vous verrez votre formulaire récemment créé sur le panneau de gauche. Ensuite, sélectionnez Créer des liens et entrez le nom de vos participants. Si cela semble compliqué, vous pouvez importer les répondants d'un autre formulaire.

Une fois que vous avez entré l'heure, cliquez sur le bouton Créer. Vous verrez des liens personnalisés à côté de tous les noms.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de partager les liens avec votre répondant. Ils verront une minuterie en haut de leur écran.

Ajouter Timify.me

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