Formulaires Microsoft vs formulaires Google: ce qui convient mieux aux enquêtes et aux sondages

Il y a quelques années encore, Google Forms était le service de facto permettant de créer des enquêtes et des sondages. Son interface facile à comprendre était populaire auprès des personnes qui ne connaissaient pas bien le côté technique. En septembre 2018, Microsoft a lancé Microsoft Forms, un service permettant de créer des enquêtes, des sondages et des questionnaires.

Il est donc logique de comparer les services et de déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins. Nous allons donc opposer les deux pour comparer leurs fonctionnalités et leurs mises à niveau. Nous commencerons par les caractéristiques communes, puis nous passerons aux caractéristiques peu communes.

Laissez la guerre entre Microsoft Forms et Google Forms commencer.

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Caractéristiques communes

Les fonctions principales de Google Forms et de Microsoft sont plus ou moins les mêmes et nous les examinerons rapidement.

Types de questions et réponses

Diverses options et fonctionnalités sont ce qui distingue un bon service d’un excellent. Google Form prend les devants car il propose une gamme de types de questions. Des réponses à choix multiples et des cases à cocher à l'échelle linéaire et aux réponses textuelles, il en offre beaucoup.

Ces divers éléments facilitent la création d’une variété de questionnaires et de formulaires. Cliquez simplement sur ces éléments pour les ajouter. En outre, vous pouvez facilement séparer un seul formulaire en plusieurs sections ou ajouter une logique conditionnelle. En bref, il existe une foule d'options pour répondre à tous vos besoins.

Malheureusement, les types de réponses dans Microsoft Forms sont assez limités. Vous ne disposez que de six options, à choix multiples, texte, évaluations et autres.

Bien que Microsoft Forms ne prenne pas en charge les sections distinctes, il vous permet d'ajouter une logique conditionnelle, généralement appelée Branching.

Le branchement n’est pas facilement visible et vous devrez l’ajouter à partir du menu à trois points.

Partage et collaboration

Pour créer des questionnaires et des enquêtes sur Microsoft Form, vous devez disposer d'un identifiant Microsoft actif. Heureusement, toute personne disposant d'un lien peut y répondre. Et en ce qui concerne le partage, vous pouvez partager le lien directement avec les utilisateurs ou le leur envoyer par courrier électronique. Vous pouvez également intégrer le formulaire sur n’importe quelle page Web.

De plus, la version standard limite certaines fonctionnalités. Tout d'abord, vous ne pouvez pas limiter l'audience aux membres de votre organisation, sauf si vous disposez d'un abonnement Office 365 Education ou Office 365 Commercial. De même, vous ne pouvez pas ajouter de collaborateurs si vous utilisez la version standard.

Google Forms prend également en charge des fonctionnalités de partage similaires: vous pouvez envoyer un courrier électronique ou partager le lien directement. Mais la fonctionnalité (gratuite) qui vole la vedette est Ajouter des collaborateurs. Vous pouvez ajouter n'importe qui avec une adresse email valide en tant que collaborateur.

Vous pouvez également modifier leur accès ou les empêcher d'ajouter plus de personnes en tant que collaborateurs.

Modèles

L'une de mes principales raisons pour utiliser Google Forms est sa gamme distincte de modèles. De la création d’une enquête en texte simple à la création d’une élégante carte d’invitation, presque tout est gérable avec cet outil simple. Un simple clic sur la galerie de modèles suffit. Les modèles disponibles sont clairement affichés.

Et restant fidèles au concept de modèles, ils ont des questions prédéfinies. Vous devrez ajouter ou modifier le type de réponse ou ajouter quelques questions supplémentaires, et c'est tout.

Contrairement à cela, Microsoft Forms a du mal à se tenir debout lorsqu'il s'agit de modèles. Au moment de la rédaction de cet article, je n’ai vu que trois types: formulaire, questionnaire et invitation à une fête.

Les utilisateurs peuvent modifier ces modèles pour les personnaliser en fonction de leurs besoins. Donc, si vous avez visualisé votre formulaire sous un certain angle, vous devrez investir votre temps et votre énergie. Il n'y a pas de préréglage pour vous aider avec eux.

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Thèmes à gogo

Ce que Microsoft Forms perd sous la forme de modèles, il essaie de le rattraper avec des thèmes. En bref, il contient suffisamment de thèmes graphiques dans une variété de nuances attrayantes. Et le mieux, c’est que Microsoft Forms applique le thème à l’ensemble du formulaire pour améliorer l’aspect général du formulaire.

Contrairement à cela, l'approche de Google dans les thèmes semble un peu dépassée. Vous obtenez les mêmes vieux thèmes de couleur pastel et seule la couleur principale est appliquée à la partie supérieure. Duh.

Heureusement, les deux services vous permettent de télécharger des images personnalisées. Tandis que Microsoft dessine l’arrière-plan entier, Google ne les applique qu’aux en-têtes.

Intégration de vidéos et autres supports

Incluez-vous souvent des vidéos et des photos dans vos sondages? Si oui, vous voudrez peut-être vous associer à Google Forms. Bien que Microsoft Forms autorise l’ajout de vidéos et d’images, elles ne peuvent être réalisées que dans le cadre de questions. Vous ne pouvez pas les inclure entre les questions ou dans une section distincte.

Bien que cela puisse servir le but pour beaucoup, mais quand il s'agit d'élaborer des invitations d'anniversaire ou de fête, cela s'avère être une limitation sérieuse.

Fait intéressant, Google Forms vous permettra d’insérer des images dans le cadre de questions. En outre, vous pouvez ajouter des vidéos dans une section séparée. Donc, si vous voulez que votre formulaire commence avec une belle vidéo avant de vous lancer dans les affaires, c'est possible.

Les deux services permettent d'ajouter des URL YouTube et des images à partir de votre ordinateur.

Caractéristiques peu communes:

QR Code

Que ce soit l’interface sans encombrement ou le thème graphique génial, Microsoft Forms a un aspect légèrement moderne. Une partie de ce look chic consiste en l'inclusion d'une option de partage basée sur les QR.

Avec celui-ci, vous pouvez partager un code QR avec vos répondants, ce qui facilite considérablement la réponse des utilisateurs de tablettes et des utilisateurs mobiles.

En plus de cela, les géomètres peuvent télécharger le code QR ou l'ajouter à des courriels pour le rendre facilement accessible.

Téléchargement de fichiers

Si vous utilisez régulièrement Google Forms, vous vous souviendrez peut-être que la fonctionnalité de téléchargement de fichier n'était pas une fonctionnalité courante avant 2016. Cette fonctionnalité essentielle simplifie le suivi des affectations des collèges et des écoles. Comme c'est le cas avec la plupart des services Google, les étapes sont faciles à comprendre.

Comme vous l'avez peut-être compris, Microsoft Forms manque de cette possibilité, ce qui le rend inutilisable pour la soumission de travaux ou pour toute enquête nécessitant une vérification des documents.

Au moment de la rédaction de cet article, de nombreux utilisateurs ont fait part de leurs commentaires à ce sujet dans UserVoice. Selon l'équipe, Microsoft travaille sur la mise à jour.

Prise en charge intégrée des feuilles de calcul

Les deux services prennent en charge les feuilles de calcul. Google Forms prend en charge les feuilles et MS Forms prend en charge MS Excel. La différence est la façon dont ils accomplissent la tâche de relier les feuilles de calcul. La bonne nouvelle est que Google Forms stocke tout dans le cloud. Appuyez simplement sur le bouton Afficher les réponses sur les feuilles, et la feuille correspondante s'ouvrira immédiatement.

Bien que vous puissiez facilement importer les données de formulaire dans Microsoft Excel, vous devez télécharger la feuille de calcul sur votre système. Encore une fois, votre système doit avoir une suite Office active pour pouvoir l'ouvrir.

Dans le pire des cas, si votre système n'en possède pas, vous devrez régler les données de l'onglet Réponses.

Validation de la réponse

En 2018, Google a publié une mise à jour pour la validation des réponses, qui vérifiera les réponses avant la soumission. Ainsi, si les responsables souhaitent uniquement une adresse e-mail ou une URL, ils peuvent spécifier la même chose lorsqu'ils rédigent le questionnaire, qui s'en occupera.

En plus de cela, il y a aussi la possibilité de valider des réponses et des chiffres en texte.

Pour l'instant, Microsoft Forms ne vous permet que de valider des chiffres. Il vous fournira l'option générale supérieur à, inférieur à, etc.

Collecte d'adresses e-mail

Google Forms comporte une petite fonctionnalité astucieuse qui vous permet de collecter les adresses e-mail de vos répondants.

Ce n'est pas une option obligatoire et les fabricants peuvent choisir de l'utiliser quand le besoin s'en fait sentir.

Interface: Facilité d'utilisation

En ce qui concerne Google Forms, l'interface est un peu datée. Je veux dire que vous trouverez tous les éléments et fonctionnalités nécessaires, mais l’impression générale est celle d’un système qui n’a pas été mis à jour depuis longtemps (en termes d’apparence).

Contrairement à Microsoft Forms, il manque certains éléments, mais il a l'air chic et moderne, en partie grâce à l'utilisation de couleurs attrayantes et de graphismes soignés.

Mais pour ce qui est de l'accessibilité, Google Forms est le gagnant. Tous les outils sont soigneusement séparés en sections. Malheureusement, l'apparence sans encombrement de Microsoft peut également semer la confusion chez les gens, surtout s'ils sont nouveaux.

L'option permettant d'ajouter une branche est masquée sous le menu à trois points, tout comme l'option permettant d'ajouter des images / vidéos.

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Qui est la superstar de l'enquête?

Avec ses outils et ses fonctionnalités polyvalents, Google Forms est le rêve de l’enquêteur. Du téléchargement de documents à la création de modèles de fête sympas, vous pouvez pratiquement tout faire dessus, et à juste titre. Ce service a été lancé en 2012 et depuis lors, des fonctionnalités utiles telles que la grille de contrôle et la validation des réponses y ont été ajoutées.

Au contraire, ce n'est qu'en 2016 que Microsoft Forms a été initialement publié. Bien que les fonctionnalités se frayent un chemin, cela laisse beaucoup à désirer. Espérons qu’avec des mises à jour régulières, il sera finalement en mesure d’occuper la place du service de premier ordre pour les enquêtes et les sondages.

Ensuite, Google Drive n’est pas très clair sur ce qui compte comme stockage. Lisez ce guide pour savoir ce qui compte et ce qui ne l’est pas.