Comment fonctionne la sauvegarde et la synchronisation de Google: guide complet

Initialement, Google disposait de deux applications distinctes pour Google Drive et Google Photos sur un ordinateur. Tout se passait bien jusqu'à ce que Google décide de changer les choses - pour le meilleur ou pour le pire.

En 2017, grâce à l'obsession de Google pour la destruction de ses contenus, Google a retiré l'application d'origine Drive pour ordinateurs Windows et Mac et l'a remplacée par une toute nouvelle application appelée Backup and Sync (à usage personnel et Drive File Stream pour les entreprises). L'outil offrait également la possibilité d'ajouter des images et des vidéos à Google Photos. Comme il était évident, Google a par la suite tué l'application de bureau Google Photos.

L'application Backup and Sync est désormais utilisée sur les ordinateurs Windows et Mac pour ajouter des fichiers à Google Drive et à Photos. Alors, comment fonctionne cette application et quelles sont toutes les fonctionnalités que vous obtenez ici? Explorons cela dans ce guide.

Différence entre Google Drive, la sauvegarde et la synchronisation

Google Drive est une plate-forme pour stocker et synchroniser du contenu sur différents appareils. Il a une version Web et son application mobile est téléchargeable sur les appareils Android et iOS.

Sauvegarde et synchronisation est l'application de Google Drive pour les ordinateurs Windows et Mac qui vous permet d'accéder aux fichiers de Google Drives sur votre ordinateur et crée également une sauvegarde de vos fichiers locaux sélectionnés sur Google Drive. Il offre également la possibilité d'ajouter des photos à Google Photos.

Comment fonctionnent les applications de sauvegarde et de synchronisation

Comme son nom l'indique, l'application offre deux fonctionnalités: la sauvegarde et la synchronisation. Dans le premier cas, l'application vous permet de créer une sauvegarde de l'intégralité de votre ordinateur ou des dossiers sélectionnés sur Google Drive. Vous pouvez également sauvegarder des fichiers depuis un lecteur USB ou une carte SD.

Le terme sauvegarde est trompeur ici car les dossiers sont également constamment synchronisés. Cela signifie que toute modification apportée aux fichiers synchronisés sur votre ordinateur ou sur Google Drive se répercutera également de l'autre côté.

En ce qui concerne la synchronisation, vous pouvez synchroniser tous vos dossiers Google Drive ou les dossiers sélectionnés sur votre ordinateur. Cela vous permet d'accéder au contenu de votre lecteur sur votre PC même lorsque vous êtes hors ligne.

En un mot, l'application se synchronise de et vers un ordinateur. Maintenant que vous savez comment ça marche, il est temps de télécharger l'application.

Où télécharger la sauvegarde et la synchronisation

Étant donné que l'application de sauvegarde et de synchronisation fonctionne avec Google Drive et Google Photos, elle peut être téléchargée à partir de l'un ou l'autre site Web.

Télécharger la sauvegarde et la synchronisation depuis Google Drive

Télécharger la sauvegarde et la synchronisation à partir de Google Photos

Démarrer la sauvegarde et la synchronisation de l'application

Une fois l'application installée, vous souhaiterez une interface similaire à Drive ou à Photos. Cependant, ce n'est pas le cas. L'application Backup and Sync ne dispose pas d'une interface particulière car elle ne vous permet pas d'afficher des fichiers. C'est juste un moyen de sélectionner les fichiers.

Lorsque vous installez et configurez l'application, vous trouverez l'icône de sauvegarde et de synchronisation dans la barre des tâches. En cliquant dessus, vous ouvrirez la barre de surveillance qui contient divers raccourcis et paramètres. C'est tout ce que vous obtenez avec l'application.

Conseil: Si le raccourci est manquant, ouvrez le menu Démarrer et recherchez Sauvegarde et Synchronisation.

Les utilisateurs qui accèdent pour la première fois sont directement dirigés vers l’écran Préférences où vous trouverez deux options dans la barre latérale gauche: Mon ordinateur portable et Google Drive.

Pour les utilisateurs existants, cliquez sur l'icône de raccourci Sauvegarde et synchronisation dans la barre des tâches, puis sur l'icône à trois points. Ensuite, sélectionnez Préférences dans le menu.

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Sauvegarde des dossiers de l'ordinateur sur Google Drive

Une fois l'application configurée, la première chose à faire est de sélectionner les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec Google.

Les dossiers Bureau, Documents et Images seront sélectionnés par défaut sur un ordinateur Windows. Décochez les cases si vous souhaitez les désélectionner. Pour choisir un nouveau dossier, cliquez sur Choisir un dossier et naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la sauvegarde. Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers présents à différents endroits sur votre PC.

Remarque: la mémoire utilisée pour synchroniser ces fichiers sur Google Drive sera comptabilisée dans votre quota de stockage Google Drive.

Vous pouvez personnaliser les fichiers que vous souhaitez télécharger en cliquant sur l'icône Modifier. Vous pouvez même exclure certains formats de fichier à l'aide de l'option Avancé.

Afficher les fichiers PC sur Google Drive

Pour faciliter l'identification des dossiers de l'ordinateur par rapport aux dossiers natifs de Google Drive, ceux-ci sont stockés dans une section distincte de Google Drive. Vous les trouverez dans la section Ordinateurs.

Vous pouvez créer une sauvegarde de plusieurs ordinateurs sur le même compte Google. Chacun sera répertorié séparément sous Ordinateurs. Cliquez sur le nom de votre ordinateur pour afficher la sauvegarde des dossiers que vous avez choisis précédemment.

Conseil: pour modifier le nom de votre ordinateur dans Google Drive, ouvrez les préférences Sauvegarde et Synchronisation. Cliquez sur Mon ordinateur portable pour changer son nom. Cela se reflétera immédiatement sur Google Drive.

Accéder aux fichiers de Google Drive sur un ordinateur

Pour ce faire, ouvrez les préférences Sauvegarde et Synchronisation et accédez à Google Drive dans la barre latérale gauche. Cochez ici l'option "Synchroniser mon disque avec cet ordinateur". Désormais, si vous souhaitez tout synchroniser depuis votre Google Drive vers votre ordinateur, sélectionnez "Synchroniser tout dans My Drive". Sinon, vous trouverez les dossiers de votre lecteur dans la liste sous l’option «Synchroniser uniquement ces dossiers». Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

Remarque: les fichiers ne faisant partie d'aucun dossier de Google Drive seront synchronisés automatiquement.

Lorsque vous synchronisez des fichiers depuis Drive, un nouveau dossier est créé sur votre ordinateur sous le nom Google Drive. Il contient le contenu de Drive. L'emplacement du dossier est visible sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Google Drive> Emplacement du dossier.

Le dossier Google Drive est un dossier standard dans votre explorateur de fichiers qui vous permet d’ouvrir et de modifier des fichiers. Vous pouvez également ajouter des fichiers de votre disque dur à ce dossier. Ils se synchroniseront automatiquement avec votre compte Google Drive et vous pourrez y accéder via d'autres appareils partagés.

Notez que le contenu synchronisé à partir de Google Drive occupera de l'espace sur votre ordinateur, car les données sont disponibles hors connexion. Donc, si vous choisissez tous les dossiers, assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace sur votre disque dur. L'outil de sauvegarde et de synchronisation affiche la mémoire disponible sur votre ordinateur.

Remarque: il n'est pas nécessaire d'utiliser les deux fonctionnalités de l'application. Vous pouvez créer une sauvegarde des dossiers locaux sur Drive ou synchroniser Drive avec votre ordinateur uniquement.

Synchronisation de fichiers

Toute modification apportée à un fichier synchronisé sur un ordinateur ou sur Google Drive sera répercutée sur toutes les plates-formes. Par exemple, si vous modifiez une photo synchronisée sur votre ordinateur, la modification sera immédiatement répercutée sur tous les appareils liés à Google Drive.

Surveiller l'activité de synchronisation

Vous pouvez afficher et suivre le statut de synchronisation de divers fichiers directement à partir de la barre des tâches. Cliquez simplement sur l'icône de l'application Sauvegarde et synchronisation pour voir l'état. Si l'application ne synchronise pas les fichiers, essayez ces correctifs.

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Supprimer des fichiers et des dossiers

Faites attention lorsque vous supprimez les fichiers des dossiers synchronisés locaux sur un ordinateur. Généralement, si vous supprimez un fichier synchronisé de votre ordinateur ou de Google Drive, il disparaîtra de tous les appareils partageant le même compte Google.

Heureusement, Google propose deux paramètres supplémentaires qui empêcheront la suppression des fichiers de partout. Pour cela, allez dans Préférences de sauvegarde et de synchronisation, puis sur votre ordinateur / ordinateur portable. Vous trouverez ici le paramètre Supprimer des éléments. Cliquez dessus pour afficher les deux autres options: Ne supprimez pas les éléments partout et demandez-moi avant de les supprimer partout.

Si vous choisissez le premier, les éléments supprimés sur votre ordinateur sont toujours accessibles sur le site Web / les applications mobiles de Google Drive. Mais si vous les supprimez directement de Drive, une copie sera disponible sur notre ordinateur (à condition que vous ne l'ayez pas supprimée) et vous verrez une icône en forme de croix rouge sur le fichier indiquant qu'il n'est pas synchronisé.

Conseil: Vous pouvez récupérer les fichiers que vous supprimez de Google Drive à partir du dossier Corbeille. Cependant, vous devez les restaurer dans les 30 jours suivant le déplacement de ces fichiers dans la corbeille.

Si vous choisissez la deuxième option, vous recevrez une invite vous informant que l'élément a été supprimé, ainsi que les options permettant de le restaurer ou de le supprimer de cette plate-forme. Les paramètres sont également valables pour les photos liées dans Google Photos.

Les paramètres ci-dessus ne sont valides que pour les dossiers locaux car les choses diffèrent pour les fichiers Google Drive synchronisés sur votre ordinateur. Les supprimer de votre ordinateur ou directement de Drive les supprimera de partout.

Changer la qualité des photos et des vidéos

Si vous connaissez Google Photos, vous devez connaître ses deux modes de qualité: haute qualité et qualité originale. Le premier offre un stockage illimité où vous pouvez ajouter un nombre illimité de photos et de vidéos. En mode haute qualité, si vous téléchargez une photo haute résolution, Google compresse automatiquement sa résolution jusqu'à 16 mégapixels. De même, une vidéo 2K ou 4K est compressée en une résolution vidéo de 1080p. Cependant, Google ne rehausse rien car il souhaite économiser de l'espace.

Ce dernier mode télécharge des photos et des vidéos dans leur qualité d'origine respective. L'espace occupé par ces fichiers est comptabilisé dans votre quota Google Drive.

Étant donné que l'application de sauvegarde et de synchronisation est désormais l'application par défaut pour le téléchargement de photos vers Google Photos, vous disposez également de ces deux options de qualité. Il est présent sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Mon ordinateur portable> Taille de téléchargement de photos et de vidéos. Les deux modes ne sont valides que pour les images / vidéos (et non pour tout autre type de fichier) téléchargées dans le dossier local synchronisé sur Google Drive.

Remarque: ces modes ne s'appliquent pas au dossier Google Drive synchronisé sur votre ordinateur. Tout fichier ajouté à ce dossier Google Drive sera chargé dans sa qualité d'origine et sera pris en compte dans le quota de stockage de Drive.

Afficher des photos dans Google Photos

Les photos et vidéos synchronisées depuis des dossiers locaux vers Google Drive ne sont pas directement visibles dans Google Photos. Vous devez activer le paramètre "Télécharger les photos et vidéos récemment ajoutées vers Google Photos" dans les préférences Sauvegarde et Sync> Mon ordinateur portable.

Si vous choisissez d'ajouter des images dans le dossier Google Drive de votre ordinateur portable, elles n'apparaîtront pas automatiquement dans Google Photos. Pour afficher toutes vos photos et vidéos Drive dans Google Photos, vous devez activer les paramètres de Google Drive dans Google Photos à l'aide de son site Web ou de ses applications mobiles.

Ajouter plusieurs comptes à sauvegarder et à synchroniser

Vous pouvez utiliser jusqu'à trois comptes Google Drive simultanément sur l'outil de sauvegarde et de synchronisation. Assurez-vous de garder des dossiers séparés pour eux. Pour ajouter des comptes, cliquez sur l'icône Sauvegarder et synchroniser dans la barre des tâches, puis sur l'icône à trois points. Ensuite, sélectionnez Ajouter un nouveau compte dans le menu.

Pause et reprise de la synchronisation

À tout moment, si vous manquez de données, vous pouvez suspendre le processus de synchronisation sur votre ordinateur. Pour cela, cliquez sur le raccourci Sauvegarde et synchronisation, puis sur l'icône à trois points. Puis sélectionnez Pause et l'option sera remplacée par Reprendre. Cliquez dessus pour reprendre la synchronisation.

Icônes de sauvegarde et de synchronisation

Lorsque vous déconnectez ou désinstallez Backup and Sync de votre ordinateur, une icône en forme de nuage bleu surmontée d'une barre oblique apparaît à côté du dossier Google Drive, indiquant que le dossier n'est pas synchronisé avec votre ordinateur.

Une icône en forme de coche verte apparaît à côté de tous les fichiers synchronisés. Si vous supprimez un fichier de Google Drive Web ou d'applications mobiles, une icône en forme de croix rouge apparaît sur votre ordinateur.

La désinstallation de l'application supprimera-t-elle le contenu de Google Drive?

Non. Si vous désinstallez l'application de sauvegarde et de synchronisation de votre ordinateur ou si vous déconnectez votre compte dans l'application, le contenu des dossiers locaux ne sera pas supprimé de Google Drive. Vous pourrez toujours accéder aux fichiers synchronisés existants sous Google Drive> Ordinateurs sur le Web et dans les applications mobiles. Cependant, tous les nouveaux fichiers de votre ordinateur ne seront pas ajoutés à Drive.

De même, vous aurez toujours accès aux fichiers synchronisés existants de Google Drive sur votre ordinateur. Les modifications des deux côtés ne seront pas répercutées sur les autres plateformes.

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Fichiers Google par rapport aux fichiers Microsoft

Google propose des alternatives à la suite Office pour la création de feuilles de calcul, de documents et de présentations. Si vous synchronisez un fichier Microsoft Office avec Google Drive, son ouverture dans Google Drive n’ouvre que sa copie lisible. Si vous souhaitez y apporter des modifications, ce fichier sera converti en fichier compatible avec Google app.

Par exemple, si vous synchronisez un document Microsoft Word sur Drive, vous devrez l'ouvrir dans Google Documents pour le modifier, ce qui créera une version Google Documents du même document Word.

De même, les fichiers Google sur votre ordinateur ne sont que des raccourcis de fichiers. En cliquant sur eux ouvriront les fichiers sur le Web. Pour les convertir en type de fichier MS Office, ouvrez le document Google sur le Web, choisissez Fichier> Télécharger en tant que, puis sélectionnez le type de fichier MS Office. Cela créera une deuxième version du document au format Microsoft Office.

Est-ce que tout va bien?

Bien que l'application soit géniale pour l'ajout de divers fichiers à Google Drive, je n'aime pas la façon dont Google a fusionné Google Photos dans l'application. Ce n'est pas du tout intuitif quant à ce qu'il advient des photos. En outre, vous devez gérer deux copies de photos: une dans le lecteur et une autre dans Photos. Le supprimer de l'un ou l'autre endroit le retire d'un autre. C'est juste un gâchis.

Je préfère télécharger des photos personnelles sur Google Photos directement à partir du navigateur plutôt que d'utiliser l'application de sauvegarde et de synchronisation. Ainsi, mes images sont strictement limitées à l'application Google Photos. Pour les photos pour lesquelles j'ai besoin d'une organisation appropriée, telle que des documents numérisés, j'utilise l'application Backup and Sync.

Que pensez-vous de l'application Backup and Sync? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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