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Guide pour démarrer avec la sauvegarde et la synchronisation de fichiers dropbox

Everything You Need to Know: The NEW Dropbox ?

Everything You Need to Know: The NEW Dropbox ?

Table des matières:

Anonim

La sauvegarde des fichiers et la synchronisation des données sont importantes, d'autant plus que nous ne nous attachons plus à un seul appareil pour nos besoins informatiques.

Nous avons mentionné la sauvegarde et la synchronisation de fichiers à l'aide de Syncback, la méthode de sauvegarde et de restauration Windows et des applications comme Back4sure pour vos besoins en matière de sauvegarde et de synchronisation de données. Mais aujourd'hui, nous parlerons d'un outil qui est «presque» la solution ultime pour la synchronisation et la sauvegarde de fichiers. Connu sous le nom de Dropbox, il s’agit d’une solution de sauvegarde en ligne qui crée un dossier «My Dropbox» sur votre PC, qui enregistre et synchronise tout ce que vous y mettez. Toutes les données sont gardées en sécurité dans le cloud et peuvent être consultées depuis un navigateur n’importe où (accès Internet fourni).

Dropbox a des versions pour Windows, Mac, Linux et les téléphones mobiles populaires.

Voyons comment le configurer.

Comment configurer Dropbox

Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre sur le site Web de Dropbox, de télécharger une petite application de bureau Dropbox et de l’exécuter sur votre ordinateur. L'écran d'installation apparaîtra. Cliquez sur le bouton “Installer”.

Dans quelques secondes, l'installation sera terminée. Une boîte de dialogue apparaît vous invitant à créer un nouveau compte Dropbox. Si vous avez déjà un compte, optez pour la deuxième option, «J'ai déjà un compte Dropbox». Sinon, cliquez sur la première option.

Maintenant, inscrivez-vous pour un nouveau compte. Remplissez le formulaire, cochez la case en regard de «J'accepte les conditions d'utilisation». Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur le bouton “Suivant”.

Maintenant, sélectionnez le compte que vous voulez commencer. Si vous êtes un nouvel utilisateur, utilisez le compte gratuit. Vous aurez 2 Go d’espace libre pour commencer, puis vous effectuerez une mise à niveau plus tard, à tout moment.

Une fois le processus d’inscription terminé, le dossier «My Dropbox» apparaît sur votre ordinateur. Son emplacement doit être C: \ Utilisateurs \ Nom de l'ordinateur \ Documents \ My Dropbox.

Pendant l’installation, vous pouvez également modifier l’emplacement par défaut de ce dossier. Cochez la deuxième case en regard de «Je veux choisir où placer mon dossier Dropbox». Changez l'emplacement du dossier Dropbox et cliquez sur le bouton “Terminer”. (Vous pouvez aussi plus tard couper coller le dossier à un autre emplacement, donc rien de grave ici)

Allez maintenant dans le dossier «My Dropbox» via le raccourci sur le bureau. Vous pouvez également le visiter en cliquant sur l'icône Dropbox indiquée dans la barre d'état système et en sélectionnant «Ouvrir le dossier Dropbox».

Voici la capture d'écran des dossiers Dropbox. Par défaut, il existe deux dossiers: Photos et Public. Il existe également un document PDF «Pour commencer» contenant des instructions sur l’utilisation de cet outil.

Vous pouvez déposer n'importe quel fichier dans ce dossier. Une chose à prendre en compte est que lorsque vous faites glisser et déposez quelque chose dans ce dossier, il est déplacé de manière permanente à partir de cet emplacement. Par conséquent, si vous avez l'intention de copier les données, appliquez les raccourcis clavier «Ctrl + C» et «Ctrl + V».

En outre, vous pouvez toujours créer un nouveau dossier en fonction de votre choix. Supposons que vous vouliez ajouter des vidéos à votre compte Dropbox, créer un nouveau dossier à l'intérieur de celui-ci et lui donner le nom «Vidéo». De même, vous pouvez créer d'autres dossiers de ce type.

Qu'est-ce que la fonction de synchronisation de fichiers de Dropbox?

Supposons que vous utilisez cet outil sur plusieurs ordinateurs et sur un téléphone portable. Cela signifie que tous les appareils doivent contenir un dossier My Dropbox. Et chaque fois que vous déplacez ou copiez un fichier dans le dossier My Dropbox de cet appareil, il apparaît automatiquement au même emplacement que tous les autres appareils. C'est ce que Dropbox peut faire. Sauvegarde instantanée de fichiers et synchronisation sur plusieurs appareils.

De plus, chaque fois que vous déposez un fichier dans le dossier donné, il est automatiquement sauvegardé sur le serveur Dropbox. Donc, si vous perdez votre appareil, vous n'avez pas à vous soucier des données Dropbox.

Ouvrez le site officiel de Dropbox. En haut à droite, remplissez vos identifiants de connexion et cliquez sur le bouton Login. Tous les fichiers que vous avez placés dans le dossier My Dropbox de votre ordinateur sont présents sur l'interface Web.

Vous pouvez entreprendre des actions telles que partager, télécharger, renommer des dossiers, etc., en cliquant sur le menu déroulant à côté de chaque dossier.

Fonction de partage de fichiers

Il existe un dossier Public dans le dossier My Dropbox. Chaque fois que vous déplacez un fichier dans ce dossier, il sera automatiquement disponible pour tout le monde. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner Dropbox -> Copier le lien public.

Partagez maintenant ce lien par messagerie instantanée, courrier électronique ou tout autre moyen.

Combien d'espace est disponible

La version de base disposant de 2 Go d’espace est disponible gratuitement. Si vous souhaitez plus d'espace, vous pouvez acheter 50 Go d'espace disque pour 99, 00 USD / an et 100 Go d'espace disque pour 199, 00 USD / an.

Résumé

Globalement, Dropbox est probablement le meilleur outil pour la sauvegarde et la synchronisation de fichiers. Il vient avec beaucoup de fonctionnalités. La synchronisation de fichiers, le partage de fichiers, la sauvegarde en ligne, l'accès Web, la sécurité et la confidentialité, l'accès aux appareils mobiles sont certaines de ses fonctionnalités intéressantes bien connues. À l'avenir, nous élaborerons plus en détail ses autres fonctionnalités avancées.

Téléchargez Dropbox pour la sauvegarde et la synchronisation de fichiers sur plusieurs appareils.