Comment créer et utiliser une ligne de signature dans ms outlook

La plupart d'entre nous, lors de la rédaction d'e-mails, insistons pour inclure une signature électronique. C'est en fait une bonne pratique en matière de correspondance par courrier électronique. Cependant, ce qui n'est pas une bonne pratique est de taper la ligne de signature chaque fois que vous créez un nouveau courrier. Vous devez plutôt définir une signature par défaut qui apparaîtra avec chaque courrier de votre part.

Presque tous les services de messagerie ont cette option. Et aujourd'hui, nous allons voir comment créer et utiliser la même chose sur MS Outlook.

Étapes pour créer une ligne de signature dans MS Outlook

MS Outlook vous permet de créer ou de configurer plusieurs signatures et de les utiliser / basculer très facilement entre elles.

Étape 1: Accédez à Outils> Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Ici, mettez en surbrillance l'onglet Format du courrier et cliquez sur le bouton Signatures dans la section Signatures.

Étape 2: Ceci ouvrirait la boîte de dialogue Signatures and Stationery. Mettez en surbrillance l'onglet Signature électronique et cliquez sur Nouveau pour commencer à créer votre ligne de signature.

Étape 3: Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous devez donner un nom à votre signature. Donnez-lui un nom propre pour que l'identification ultérieure devienne plus facile.

Étape 4: Dans la section Modifier la signature, vous pouvez créer votre signature. Notez que vous pouvez styliser votre signature en appliquant des polices, un alignement et des formats différents. De cette façon, vous pouvez créer plusieurs signatures.

Étape 5: Ensuite, vous pouvez associer des signatures par défaut à différents comptes et en choisir d'autres pour les nouveaux messages et les réponses / transferts. Enregistrez les paramètres lorsque vous avez terminé.

Utiliser la ligne de signature

Dès que vous créez un nouveau courrier, votre signature sera jointe au message. Cela signifie que vous devez simplement taper le message et appuyer sur Envoyer.

J'ai créé un modèle différent pour les réponses et les transmissions, et il est évident que vous souhaiterez également faire de même (il n'est pas très agréable d'envoyer la signature complète à chaque fois).

En outre, si vous n'aimez pas le paramètre par défaut, vous pouvez toujours modifier la signature de votre message actuel en sélectionnant Signature et en choisissant le modèle souhaité.

Conclusion

Cela me fait gagner beaucoup de temps. La meilleure chose à faire est que vous puissiez créer un certain nombre de signatures et les activer ou désactiver en fonction des besoins. Si vous n'en avez pas encore, je vous suggère d'en créer un immédiatement.