Créer un bouton dans Excel ou Word pour appliquer plusieurs formats

Le formatage d'un document augmente nettement sa lisibilité et sa visibilité. Je suis sûr que vous mettez en surbrillance des morceaux de texte en appliquant différents types de formatage. Maintenant, laissez-moi vous poser une question. À quelle fréquence devez-vous appliquer les formats gras, italique et souligné (en une fois) au texte de votre document Word, PowerPoint ou Excel?

Si vous avez répondu «beaucoup», lisez la suite.

Nous allons vous aider à réduire ce processus en trois étapes à un. Trois étapes, non? Vous pouvez soit cliquer sur les boutons B, I, U ou utiliser les raccourcis clavier Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Plus maintenant. À la fin de ce didacticiel, vous aurez un bouton qui fait les trois en un seul clic. Et ce n’est qu’un exemple, vous pouvez utiliser cette méthode pour créer plusieurs boutons de ce type pour un formatage répétitif.

L'idée est d'enregistrer une macro puis de l'attribuer à un bouton. Le bouton peut être placé n'importe où dans le ruban ou dans la barre d'outils d'accès rapide. Je préfère ce dernier, comme celui montré dans le schéma ci-dessous.

Remarque: Ce didacticiel est basé sur Excel 2013. Les étapes et les processus restent les mêmes sous Word 2013 et PowerPoint 2013; et un peu similaire sur les versions inférieures de la suite.

Enregistrer une macro

Étape 1: Accédez à Affichage -> Macros -> Enregistrer une macro.

Étape 2: Donnez un nom à votre macro, donnez-lui une description facultative, puis sélectionnez la portée. Puis cliquez sur OK.

Si vous le souhaitez, vous pouvez lui attribuer un raccourci clavier. Personnellement, je l'ignore pour ne pas surcharger les raccourcis clavier par défaut.

Étape 3: Tout ce que vous ferez après avoir cliqué sur OK sera enregistré comme une séquence d’actions. Vérifiez donc les boutons B, I et U comme indiqué sur le schéma.

Il enregistre jusqu'à ce que vous appuyiez sur le bouton d'arrêt placé dans la barre d'état. Cliquez sur l'icône d'arrêt lorsque vous avez terminé.

Assigner un bouton

Étape 1: Naviguez pour personnaliser la barre d’outils d’accès rapide -> Plus de commandes.

Étape 2: Dans le menu déroulant de gauche, choisissez Macros.

Étape 3: Sélectionnez la macro que vous avez créée, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Cela devrait prendre votre commande sur le côté droit.

Étape 4: Pour faciliter l’identification, vous pouvez lui attribuer une icône de votre choix. Pour ce faire, sélectionnez la macro ajoutée (à droite) et cliquez sur le bouton Modifier. Attribuez ensuite une icône et appuyez sur OK pour quitter.

Utilisation du bouton Macro

La prochaine fois que vous souhaitez appliquer les formats gras, italique et souligné au texte sélectionné, il vous suffit de cliquer sur le bouton de macro que vous avez créé.

Génial, trois pas viennent d'être réduits à un!

Remarque: ce bouton est une activité à sens unique. Il peut appliquer le formatage, mais cliquer à nouveau dessus en sélectionnant du texte dont le formatage est appliqué n’annulera pas le formatage.

Conclusion

Si vous pensez que c'est cool et rapide, vous devriez créer quelques macros supplémentaires pour les tâches que vous effectuez fréquemment. Je suis sûr qu'ils vous aideront à gagner du temps de formatage. J'ai beaucoup créé pour moi et je peux vous assurer, ils sont vraiment utiles.