Enregistrer une macro: Créer un bouton de raccourci pour plusieurs formats dans Word et Excel

Par défaut, la barre d`outils Accès rapide de Microsoft Word 2013 et Microsoft Excel 2013 contient seulement trois options - Sauvegarder, Annuler et Rétablir. Mais, si je dis que c`est possible d`ajouter plus de boutons personnalisés? d`autre part, nous appliquons souvent différents formats tels que Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2, etc., à nos écrits. Parfois, nous devons appliquer plusieurs formats (gras, italique et souligné ou gras et en-tête 1, etc.) plusieurs fois. Supposons que vous devez le faire 50 fois. Cela signifie que, pour compléter le style pour une fois, vous devez cliquer sur trois boutons.

Pour vous débarrasser de ce travail fastidieux, vous pouvez enregistrer une macro et créer un bouton de raccourci pour implémenter plusieurs formats à la fois. Voyons comment procéder.

Enregistrer une macro - Créer un bouton pour ajouter plusieurs formats

Ceci est très facile et ne demande pas beaucoup de temps. Vous pouvez le faire dans Word 2013 ainsi qu`excel 2013. Les étapes suivantes sont effectuées avec Word 2013, mais les utilisateurs d`Excel peuvent également suivre ces étapes puisqu`elles sont identiques.

Tout d`abord, ouvrez votre application Word 2013 et accédez à Voir l`onglet . Après cela, cliquez sur Macros et sélectionnez Enregistrer la macro .

Ensuite, vous obtiendrez une fenêtre comme suit,

Vous devez entrer un nom et une description, donc que vous pouvez l`identifier rapidement. Assurez-vous également que Tous les documents (Normal.dotm) est sélectionné. Après avoir entré tous ces detsila, appuyez sur le bouton OK . Par la suite, votre curseur ressemblera à ceci -

Maintenant, vous pouvez sélectionner n`importe quel format. Ex.: Gras, Souligné etc.

Après avoir sélectionné ou cliqué sur tous ces formats, appuyez sur le bouton Stop situé en bas de Microsoft Word.

Pour épingler cette Macro enregistrée à votre Barre d`outils Accès rapide, accédez à Fichier> Options> Barre d`outils Accès rapide. Maintenant, développez le menu déroulant et sélectionnez Macros .

Vous obtiendrez votre Macro sur le côté gauche. Il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton Ajouter

Si vous voulez lui donner une icône, sélectionnez-la à droite et cliquez sur le bouton Modifier

Après cela, vous obtiendrez des icônes à ajouter.

Vous

Chaque fois que vous souhaitez appliquer ces formats, sélectionnez simplement le texte et appuyez sur ce bouton

Au lieu de perdre votre temps à appliquer différents formats ou styles au texte, vous pouvez simplement enregistrer une macro, l`ajouter à votre barre d`outils Accès rapide et l`utiliser conformément à vos besoins.