Outlook 2016 création règle messagerie
Table des matières:
- Étapes pour créer une règle de message dans Windows Live Mail
- Étapes pour appliquer une règle dans Windows Live Mail
- Conclusion
Dans le passé, nous avions parlé des règles de dossier dans MS Outlook et nous avons également constaté comment cela nous permettait de rester plus organisés et automatisés avec nos courriels. Dans le même contexte, nous avons également appris à utiliser la fonctionnalité de création de règles pour gérer des solutions telles que l'émulation de réponses de vacances et la personnalisation de modèles d'alerte par courrier.
Aujourd'hui, nous parlerons d'un autre client de messagerie de bureau, Windows Live Mail (WLM), et nous verrons comment créer et appliquer des règles de messagerie. Nous allons vérifier les étapes générales et ensuite chacun de nous peut ajuster les actions en fonction de ce dont nous avons vraiment besoin.
Étapes pour créer une règle de message dans Windows Live Mail
Dans notre exemple, nous avons choisi un point de contrôle unique sur le message et deux points d’action correspondant aux critères. Les étapes seraient très similaires à tout ce que vous voulez créer.
Étape 1: Ouvrez le client de bureau Windows Live Mail. Accédez à l'onglet Dossiers et cliquez sur Règles de message pour commencer la configuration.
Étape 2: Basculez vers l’onglet Nouvelles règles et cliquez sur le bouton indiquant Nouveau. Une boîte de dialogue pour la nouvelle règle de courrier sera lancée.
Étape 3: Sélectionnez et cochez les conditions (points de contrôle) que vous souhaitez appliquer aux messages entrants. Sélectionnez ensuite les actions à appliquer sur les messages qui correspondent ou passez les points de contrôle.
Étape 4: Lorsque vous sélectionnez les conditions et les actions, vous remarquerez qu’une règle est définie (en mots) dans la troisième section de la fenêtre contextuelle. Vous devez cliquer sur chacun des liens qui apparaissent et définir davantage de spécifications, le cas échéant.
Dans notre cas, nous avons dû ajouter la liste des personnes à vérifier, comme indiqué dans la ligne De. Vous pouvez ajouter des personnes à partir de Contacts ou entrer une adresse manuellement et cliquer sur Ajouter.
En outre, vous pouvez approfondir les options et affiner la condition de la règle de manière plus granulaire.
L'autre lien de notre règle nous obligeait à ajouter la liste des personnes à qui le message devait être transmis. C'était assez facile et simple de suivre les étapes.
Étapes pour appliquer une règle dans Windows Live Mail
Lorsque vous enregistrez une règle de message que vous venez de créer, une autre fenêtre d’activation des règles s’affiche. Sinon, vous pouvez l’afficher en l’acheminant vers Dossiers -> Règles de message.
Sélectionnez les règles que vous souhaitez appliquer au système actuellement. Utilisez les boutons Monter et Descendre pour modifier l'ordre et les préférences d'exécution des règles. Cliquez sur Appliquer maintenant et quittez la configuration.
Conclusion
La création de règles et l’optimisation de l’utilisation de Windows Live Mail reposent sur vous-même. Je veux dire, vous pouvez créer presque n'importe quel ensemble de conditions et de plans d'action afin de répondre à vos besoins. Partagez avec nous les règles que vous prévoyez de créer et d'appliquer.
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