Modifier l'heure de vérification automatique pour l'envoi et la réception de mails dans Outlook

À quelle fréquence vous connectez-vous à votre compte de messagerie et vérifiez les nouveaux courriels? Pour moi, c'est comme toutes les 5 minutes (bien sûr, j'ai bien l'intention d'aller acheter le livre «Le Guide de la vie d'un toxicomane par courriel» une fois ce post terminé). De plus, comme j'utilise MS Outlook comme client de messagerie de bureau, je le synchronise automatiquement avec mes comptes toutes les 5 minutes.

Par défaut, l'outil est configuré pour envoyer et recevoir des emails toutes les 30 minutes. Si vous ne le préférez pas, lisez la suite et découvrez comment modifier les paramètres.

Astuce: êtes-vous un utilisateur de Windows Phone 8? Découvrez comment configurer et gérer la synchronisation des e-mails sur votre appareil.

Étapes pour modifier l'intervalle d'envoi / réception sur MS Outlook

Nous allons utiliser MS Outlook 2013 à des fins de démonstration dans ce tutoriel. Les étapes sont plus ou moins les mêmes sur toutes les versions précédentes.

Étape 1: Accédez à la vue des coulisses en cliquant sur Fichier.

Étape 2: Dans le volet de gauche de la vue des coulisses, cliquez sur Options. Cela ouvrira la fenêtre modale Options Outlook.

Étape 3: Vous verrez un menu aligné à gauche. Cliquez sur Advanced.

Étape 4: Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à ce que la section d' envoi et réception apparaisse dans le volet de droite de la fenêtre.

Remarque: cocher Envoyer immédiatement une fois connecté signifie que, lorsque vous êtes connecté à Internet, la règle d'intervalle de temps ne s'applique pas aux messages que vous envoyez hors de votre système. Il sera toujours actif à envoyer.

Étape 5: Cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir pour ouvrir la fenêtre Groupes d’envoi / réception. Vous pouvez également ignorer tout ce qui précède et utiliser Ctrl + Alt + S pour ouvrir cette fenêtre directement.

Étape 6: Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez effectuer le changement. Un groupe est défini par l'ensemble des comptes qui lui sont liés. Tous les groupes de comptes existent par défaut et contiennent tous les comptes. Vous pouvez créer vos propres groupes et choisir les comptes qui en font partie.

La première chose, programmer une boîte d'envoi / réception automatique toutes les N minutes doit être cochée. Il existe également une version pour les paramètres hors connexion et j'espère que vous pourrez en comprendre le sens.

Faites les changements d'intervalle de temps comme bon vous semble.

Vous devez avoir remarqué que la case Inclure ce groupe dans l'envoi / la réception (F9) est cochée. Cela signifie qu’à tout moment, je peux simplement appuyer sur F9 et synchroniser tous les comptes ad-hoc (quel que soit l’intervalle de temps). Les options de l'interface utilisateur pour les mêmes sont illustrées dans l'image ci-dessous.

Conclusion

Si vous n'êtes pas un utilisateur de MS Outlook, vous avez maintenant une raison. Cela rend le processus de synchronisation vraiment automatique et cela aussi avec une fréquence définie par l'utilisateur. De plus, les notifications sur le bureau agissent comme de merveilleuses interruptions pour vous aider à rester toujours au courant de vos courriels.