Comment ne pas manquer les lignes d'objet lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook

Que ressentez-vous lorsque vous recevez un courrier électronique sans objet, en particulier de la part de contacts inconnus? Je les ignore généralement en un clin d'œil. Ce qui signifie qu'il y a toujours une chance que je manque un message important d'un ami ou d'une connaissance oublieux.

Vous ne pouvez pas prétendre être sans faille sur ce front non plus, pouvez-vous. Si vous êtes une personne qui envoie beaucoup de courriels chaque jour, il est plus probable qu’il manque un sujet. Moi aussi, plusieurs fois et je déteste vraiment ça. Dernièrement, j'ai configuré mes propriétés Outlook pour m'avertir (avant l'envoi d'un courrier électronique) si le sujet reste vierge par hasard.

Voulez-vous faire la même chose? Voici le processus détaillé étape par étape pour les utilisateurs d'Outlook.

Étapes pour configurer une alerte pour une ligne d'objet vide dans Outlook

Je regrette que MS Outlook ne montre aucun comportement par défaut pour détecter les lignes d'objet vides. Je veux dire, ils auraient dû au moins avoir une option pour l'activer / le désactiver. Néanmoins, ils permettent aux utilisateurs de créer des macros et c'est ce que nous allons faire.

Étape 1: Accédez à Outils -> Actions et cliquez sur Visual Basic Editor. Ou appuyez simplement sur Alt et F11 ensemble. Cela ouvrirait Visual Basic Editor pour créer des macros sur MS Outlook.

Étape 2: Dans le volet gauche de l'éditeur, développez l'option correspondant à Projet1. En outre, développez Microsoft Office Outlook et double-cliquez sur ThisOutlookSession. En conséquence, un espace de travail s'ouvrirait dans le volet de droite.

Étape 3: Maintenant, copiez et collez le code donné ci-dessous dans la zone de travail (comme dans l'image). Ensuite, enregistrez et fermez la fenêtre.

Private Sub Application_ItemSend (Elément ByVal en tant qu'objet, Annuler en tant que booléen)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Si Len (strSubject) = 0 alors

Invite $ = "Voulez-vous envoyer sans objet?"

Si MsgBox (Invite $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, «Vérifier l’objet») = vbNo Then

Annuler = vrai

Fin si

Fin si

End Sub

Étape 4: Fermez le client MS Outlook et rouvrez-le. Un message de sécurité vous sera demandé. Cliquez sur Activer les macros pour terminer votre configuration.

Expérience utilisateur

Vous voudrez certainement vérifier si cela fonctionne. Alors, allez-y et créez un nouvel email sans objet. Appuyez sur Envoyer et vous serez immédiatement alerté par une alerte pour revenir en arrière et entrer la ligne d'objet ou continuer sans elle.

Vous n'avez pas aimé le message d'alerte? Aucun problème, vous pouvez avoir votre propre message en modifiant la valeur par rapport à Prompt $ dans la macro que vous avez créée.

Conclusion

Envoyer des messages sans sujet n'est pas une bonne pratique. Subject est vraiment ce que le message contient de zest et ajoute ainsi de la valeur à vos emails. Cependant, en tant qu'êtres humains, nous sommes enclins à faire des erreurs. Nous manquons généralement le sujet lorsque nous sommes pressés. Donc, configurez ce qui précède et assurez-vous de ne jamais en manquer un.