Comment automatiser la saisie de phrases et de texte sous Windows

Il y a bien des lunes, nous avions écrit sur PhraseExpress. Les choses étaient très différentes alors et The Stream n'était pas vraiment une chose. Les choses dans le monde numérique ont radicalement changé depuis, bien que le logiciel lui-même n’ait pas subi de changements majeurs. Il y a cependant des améliorations et des problèmes persistants qui rendent l'utilisation moins agréable.

Pourquoi changer quand pas cassé

L'équipe de PhraseExpress a conservé le même ADN qui le rendait si formidable même à l'époque. Le logiciel vous permet d'automatiser la frappe, suggère des mots qu'il est censé écrire et corrige même le texte n'importe où dans Windows. Ainsi, vous pouvez taper quelque chose comme 'hbd' et il sera prolongé par un message Joyeux anniversaire de votre choix. Que ce soit MS Office, une fenêtre de navigateur ou toute autre application. Une fois que vous l'avez téléchargé et installé, vous êtes prêt.

Vous pouvez toujours facilement attribuer des touches de raccourci en appuyant sur CTRL + ALT + C et ajouter les phrases que vous voulez, comme vous le souhaitez. Cependant, quelques ajouts ont été apportés au menu et l'inclusion de fonctions macro, fonctions spéciales, citations célèbres et salutations le rend plus complet qu'auparavant.

Il dispose également de la fonctionnalité utile de correction automatique et d'insertion de suggestions comme avant, mais c'était assez bon même dans le passé. Si vous souhaitez rapidement le désactiver et le désactiver pendant un moment, vous pouvez toujours le faire depuis la barre des tâches où une icône persistante sera présente tant que le logiciel est exécuté en arrière-plan.

Bonjour les fonctions macro!

C'est un excellent ajout à PhraseExpress car il vous permettra d'insérer des éléments tels que la date et l'heure actuelles en utilisant des raccourcis clavier ou des raccourcis clavier pour les insérer n'importe où. Imaginez écrire sur un plan pour la journée entière sans vous soucier de taper manuellement la date, où que vous soyez. Cela fonctionne également pour l'année, l'heure et vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez. Fantaisie.

Une vaste gamme de fonctions macro est déjà incluse et vous pouvez naturellement ajouter celles qui vous sont le plus utiles et éditer celles qui existent déjà. Certaines fonctions macro vous aident même à automatiser les calculs dans des programmes tels que MS Excel.

Macros réelles incluses aussi

Si vous pensiez que seules certaines macros fonctionnant avec des options limitées sont incluses dans la dernière version, vous auriez alors tort. Il existe une liste de macros réelles également intégrées au logiciel et qui fonctionne plutôt bien. De plus, il existe également une liste pour les programmeurs, qui ne veulent pas taper la syntaxe complète encore et encore, et peuvent facilement assigner des raccourcis clavier pour faciliter leur vie.

Vous pouvez également importer vos propres macros, si vous en avez déjà configurées d'autres utiles.

Fonctions spéciales et citations célèbres

Un autre ajout intéressant est l'inclusion de fonctions spéciales et de citations célèbres. Les fonctions spéciales peuvent ajouter des résultats mathématiques directement à l’endroit où vous tapez, même MS Word. Tapez simplement une formule telle que «7890 * 9854 =» et une fois que vous aurez appuyé sur la barre d'espace, vous serez invité à appuyer sur la touche de tabulation pour entrer le résultat. Ignorer le message si non, appuyez sur l'onglet si vous voulez. C'est si facile.

Et Famous Quotes est exactement ce que cela ressemble. Si vous écrivez quelque chose en particulier et que vous souhaitez ajouter une citation célèbre, vous tapez simplement '## quotes' et une liste de fenêtres contextuelles avec des citations pré-saisies sera à votre disposition. Si vous souhaitez en ajouter d'autres, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Plus de bloc d'écrivain? Eh bien, c'est un début.

Et les inconvénients

Bébé aime ignorer

Pour être franc, tout ne s'est pas passé sans heurts avec PhraseExpress. Le pire est la fonctionnalité de correction automatique. Si vous tapez accidentellement quelque chose de mal et que le logiciel le corrige pour vous, vous devriez simplement le laisser. Si vous appuyez manuellement sur backspace et le modifiez, le logiciel ajoutera ce mot à la liste "ignorer". Sans demander. C’était la partie la plus frustrante de l’utilisation du logiciel, car j’appuyais parfois par erreur sur le retour arrière et pourtant le mot était ajouté à la liste des ignorés, à mon grand regret.

Mise à jour: PhraseExpress a précisé que la détection de texte automatique non souhaitée n’ajoute pas votre entrée à une liste d’ignorations, mais ignore simplement le texte automatique la prochaine fois que vous l’entrez. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez le désactiver sous Paramètres > Fonctionnalités > Détecter le texte automatique indésirable.

Solution de contournement disponible: vous pouvez contourner ce problème en sélectionnant le texte en arrière et en appuyant sur Supprimer, mais ce n'est clairement pas la solution idéale à un problème plutôt frustrant.

Combien pouvez-vous vous souvenir?

En fin de compte, tout se résume à combien vous pouvez vous souvenir et à quel point l'automatisation peut vraiment vous aider. Je peux clairement voir comment la plupart des programmeurs et des écrivains peuvent en tirer parti, mais même eux auraient besoin d’une bonne capacité de cellules grises pour conserver tous ces raccourcis clavier et combinaisons de raccourcis clavier dans leur mémoire. Sinon, c'est une pente glissante, mon ami.

Sûrement mieux mais vouloir plus

Malgré tous ses défauts, nous devons nous rappeler que PhraseExpress est resté gratuit pendant toutes ces années et offre pourtant de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles. Bien sûr, cela pourrait être fait avec quelques ajustements, mais même dans son état actuel, ce n’est pas mal du tout. Comme le disait James A. Froude, «l'expérience enseigne lentement et au prix d'erreurs».