Tutoriel Word 2013 - Remplacer automatiquement des mots dans un texte
Table des matières:
- Entrer manuellement une phrase
- La fonctionnalité de prédiction de texte
- Utiliser PhraseExpress dans une application
- Caractéristiques personnalisables
À une extrémité, les traumatismes liés au stress répétitif constituent un risque professionnel pour les informaticiens. D'autre part, vous avez l'ennui de taper les mêmes blocs de texte dans document après document. PhraseExpress est la solution complète de saisie automatique. Mais PhraseExpress n’est pas seulement un outil de remplacement de texte. En fait, avec une gamme de fonctionnalités puissantes, c’est plus.
Mais ici, nous allons nous en tenir aux bases et voir comment nous pouvons compléter automatiquement des phrases et du texte dans n’importe quelle application Windows avec PhraseExpress.
Entrer manuellement une phrase
Sélectionnez le texte / image que vous souhaitez réutiliser dans n’importe quelle application Windows ouverte.
1. Cliquez sur l'icône de la barre d'état système PhraseExpress et sélectionnez Créer une nouvelle phrase. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier - CTRL-ALT-C.
2. La boîte de dialogue 'Entrer des informations supplémentaires…' vous permet de configurer la manière dont PhraseExpress exécutera le nouveau mot.
3. Le champ Autotext est important car vous pouvez raccourcir une phrase longue en saisissant un texte automatique. Chaque fois que vous tapez le texte automatique, PhraseExpress le remplacera automatiquement par la phrase complète.
La fonctionnalité de prédiction de texte
Vous pouvez non seulement sélectionner manuellement vos mots, phrases et salutations couramment utilisés dans PhraseExpress, mais également le laisser effectuer le travail à votre place avec la fonction de prédiction de texte. PhraseExpress surveille votre travail normal et reconnaît les phrases entrées plusieurs fois. Après un certain temps, PhraseExpress vous offre la possibilité de compléter automatiquement les phrases souvent utilisées.
Vos extraits de saisie semi-automatique enregistrés peuvent être au format HTML, RTF et Microsoft Word (et inclure également les images bitmap.JPG,.PNG,.BMP et.TIFF).
Utiliser PhraseExpress dans une application
PhraseExpress permet de compléter automatiquement des phrases de plusieurs manières. Commençons par l'option manuelle.
Placez le curseur dans l'application cible à l'endroit où vous souhaitez coller la phrase de texte. Cliquez sur l'icône PhraseExpress dans la barre d'état système et sélectionnez la phrase appropriée dans le menu contextuel. La phrase est insérée dans le document lorsque vous relâchez le bouton de la souris.
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier que vous avez peut-être défini pour la phrase. Vous pouvez également utiliser rapidement les phrases stockées dans le dernier dossier utilisé (comme dans l'écran ci-dessus).
Les séquences de lettres ou les entrées Autotext peuvent être configurées pour insérer automatiquement la bonne phrase au bon endroit. Les entrées de texte automatique conviennent parfaitement aux abréviations et aux acronymes.
Caractéristiques personnalisables
PhraseExpress vous donne un contrôle complet sur son comportement. Quelques outils incluent un mode avancé pour les utilisateurs expérimentés avec quelques options supplémentaires. Par défaut, le mode simple est activé. Le comportement du programme peut être défini dans Outils> Paramètres.
Le «comment faire» sur l’utilisation de PhraseExpress en tant qu’outil de remplacement de texte ne s’arrête pas là. La liste des fonctionnalités est longue et cela prouve que PhraseExpress est un puissant multiplicateur de productivité.
Avec l’augmentation de la productivité, vous souhaiterez sans aucun doute que PhraseExpress v8.0, petit mais très utile, reste gratuit pour un usage personnel.
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