Tutoriel - Google Drive, partage de fichiers et travail collaboratif
Un programme de partage d'écran peut aider à former les travailleurs ou à mettre à jour les clients. Ils verront votre PC comme si vous regardiez par-dessus votre épaule, même s'ils sont à l'autre bout du bureau ou dans le monde entier. Mais avant que vous fassiez des folies sur un service payant avec des connexions illimitées, envisagez des alternatives gratuites et bon marché. Vous pouvez épargner si vous avez seulement besoin de partager quelques fois par mois, ou si vous avez besoin d'acheter plus de fonctionnalités.
Un service de partage, Yuuguu répond à ma plus grande demande de collaboration en ligne; les participants n'ont pas besoin d'installer quoi que ce soit. Ils se connectent via un navigateur Web compatible Flash sur n'importe quel ordinateur.
En tant qu'hôte, vous téléchargez et installez l'outil gratuit sur un système Windows, Mac ou Linux et vous créez un compte gratuit. Vous allez lancer une conférence Web via Yuuguu, et donner aux participants l'URL et le code d'accès pour entrer.
[Plus d'informations: Meilleures boîtes NAS pour le streaming multimédia et la sauvegarde]Jusqu'à 5 personnes peuvent travailler session gratuite ensemble, et vous êtes limité à 100 minutes de partage par navigateur chaque mois. Si chaque personne installe le logiciel Yuuguu, cette limite de temps est agitée; vous pouvez prendre cette mesure économe au sein d'une entreprise, mais il est probablement trop difficile de demander à des clients ou des tiers d'installer un programme.
Les options d'abonnement payant étendent ces limites, à partir de 15 $ par mois pour un seul utilisateur. Jusqu'à 30 personnes peuvent participer aux sessions et vous pouvez organiser des conférences avec des participants basés sur un navigateur aussi longtemps que vous le souhaitez. Yuuguu vend également un forfait de 30 $ / mois pour 20 utilisateurs, et d'autres alternatives.
Yuuguu propose également des conférences vocales via Skype sur des PC ou des téléphones standards. Les participants des États-Unis peuvent appeler gratuitement - moins le coût des frais interurbains nationaux - et les appels internationaux sont facturés à la minute.
Bien que les présentations par partage d'écran rendent Yuuguu plus attrayant pour moi, des fonctionnalités supplémentaires pourrait convenir à votre entreprise. Le contrôle du clavier et de la souris de l'ordinateur hôte peut être transmis dans des sessions de partage d'écran, transformant le service en un outil de collaboration en direct. Yuuguu fonctionne comme un client de messagerie instantanée général, se connectant aux utilisateurs sur AIM, Google Talk, Skype, Yahoo et MSN Messenger.
Les options de partage d'écran payantes de Yuuguu pourraient être assez convaincantes pour votre entreprise acheter. Mais son noyau libre se connecte à n'importe qui dans un navigateur Web sans rien dépenser.
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