5 CHOSES À FAIRE POUR QUE LE TRAVAIL D’ÉQUIPE SOIT PLUS EFFICACE #43
Hélas, parce que beaucoup d'écrits autour de Microsoft Office, je les ai conservés avec Outlook, au moins sur l'un de mes PC. Et pendant le week-end, je suis passé à Outlook 2013, qui a débuté le mois dernier dans le cadre de la nouvelle suite Office 2013.
Ce à quoi je m'attendais: plus d'encombrement, plus de ballonnements, plus de fonctionnalités dont je n'ai pas besoin. J'ai: Un programme étonnamment rationalisé et agréable avec certaines fonctionnalités dont j'ai vraiment besoin - ou au moins apprécier.
Voici donc ma liste de cinq choses étonnamment géniales à propos d'Outlook 2013:
1. Filtre en un clic non lu
L'une des meilleures fonctionnalités d'Outlook 2013: un filtre de courrier électronique non lu en un clic
À moins d'être un fervent adepte des techniques de boîte de réception zéro, votre boîte de réception est pleine
Filtre
, puis en sélectionnant Non lu. Outlook 2013, il y a un gros bouton Non lu
facile à repérer en haut de votre boîte de réception. Cliquez dessus et hop: Vous ne voyez que les messages marqués comme non lus. Voulez-vous revenir à la vue complète de la boîte de réception? Cliquez simplement sur l'option Tous juste à côté. Ce sont les types d'améliorations de productivité simples mais efficaces que Microsoft devrait apporter. Bravo pour celui-ci. 2. Aperçu du message Traditionnellement, la boîte de réception Outlook vous indique le nom de l'expéditeur et la ligne d'objet de chaque e-mail. Pour voir le contenu, double-cliquez dessus (ou cliquez dessus une fois pour l'afficher dans le volet d'aperçu).
Outlook 2013 offre un aperçu du message (accessible dans l'onglet Affichage), qui vous permet de prévisualiser un, deux ou trois lignes du corps du message directement à l'intérieur de la boîte de réception - un excellent moyen de scanner les messages sans devoir les ouvrir individuellement.
Et en parlant du volet de prévisualisation, vous pouvez maintenant répondre (ou transférer) juste dans ce carreau, sans avoir à chercher le ruban.
3. Curseur de zoom
Selon le formatage d'un e-mail ou la taille / résolution de votre écran, il se peut que le texte soit trop petit pour être lu confortablement ou trop grand pour le panneau de prévisualisation, par exemple. Outlook 2013 apporte une grande fonctionnalité de Word: le curseur Zoom. Disponible dans le coin inférieur droit de la fenêtre de prévisualisation, il vous permet de modifier rapidement et facilement le niveau de zoom pour le message que vous consultez.
Toutefois, ce paramètre ne s'applique pas aux autres messages de votre boîte de réception et si vous cliquez à l'écart d'un e-mail avec zoom, puis que vous cliquez dessus, votre paramètre de zoom est perdu. Je ne sais pas si c'est un bug ou une "fonctionnalité", mais c'est un peu ennuyeux.
4. Rappels de pièces jointes
Empruntant une page à partir de Gmail, Outlook peut désormais vous avertir lorsqu'il apparaît que vous avez oublié d'inclure une pièce jointe référencée dans le corps de votre message. C'est une petite chose, mais si vous êtes constamment à la réception de "Vous avez oublié la pièce jointe!" e-mails, cela devrait être très utile.
5. Thèmes
Qui a dit qu'Outlook ne pouvait pas être joli, ou du moins moins terne? Vous pouvez l'habiller avec votre choix de fioritures visuelles, y compris environ une douzaine d'arrière-plans thématiques (calligraphie, nuages, étoiles, etc.) et trois combinaisons de couleurs (mais seulement blanc, gris clair et gris foncé, hélas). Toujours pas parfait, même si Microsoft a fait de grands progrès dans l'amélioration de l'interface d'Outlook, beaucoup de menus de paramètres en coulisses (en particulier pour les choses comme les vues avancées) restent incompréhensibles pour les simples mortels. Et Outlook 2013 n'est pas ce que j'appellerais un prix compétitif: soit vous devez l'acheter dans le cadre d'Office 2013/365, soit payer 109,99 $ par lui-même.
Pourtant, je suis heureux de voir ce produit progresser, à la fois en termes de productivité et de simplicité. Enfin, Outlook se sent moins comme un adversaire et plus comme un allié. Vos pensées?
Cinq choses que je veux savoir sur Project Natal
Le système de jeu à détection de mouvement de Microsoft est superbe, mais je ne suis pas encore convaincu.
Les procureurs de New York ont inculpé lundi cinq hommes d'Europe de l'Est. Lundi, les procureurs de New York ont inculpé cinq hommes d'Europe de l'Est lors d'une vaste opération de fraude par carte de crédit qui a permis aux défendeurs d'économiser au moins 4 millions de dollars sur quelque 95 000 numéros de carte volés.
La troisième phase d'une enquête de quatre ans impliquant des organismes d'application de la loi aux États-Unis, en République tchèque, en Grèce et en Ukraine, selon des informations publiées par le bureau du procureur du district de Manhattan. Les cinq derniers accusés n'ont été révélés que cette semaine en raison de procédures d'extradition
Cinq choses à savoir sur la mise à niveau de XP vers Windows 7
Microsoft a essayé de fournir les outils nécessaires aux utilisateurs aussi facile que possible, mais vous pouvez rencontrer des problèmes. Voici cinq choses dont vous devez tenir compte lors de la mise à niveau de Windows XP vers Windows 7.