Devenez un super utilisateur Evernote: 10 astuces incontournables

Vous pouvez déjà plier les notes, les cahiers et les piles d'Evernote à votre gré. Et peut-être avez-vous demandé à votre équipe d'utiliser Evernote Business. Evernote est sympathique quand vous commencez à le faire, mais plus vous l'utilisez, plus vos notes peuvent s'accumuler, ce qui menace votre productivité.

Maintenant que vous avez excellé dans les bases, il est temps d'explorer Evernote Arsenal et chargez-vous comme un véritable guerrier de prise de notes, pour faire la liste.

Utiliser les cases à cocher dans les notes

Cases à cocher

L'une des utilisations les plus populaires d'Evernote est de créer des listes. -distes, listes de courses, listes d'ennemis, etc. Une liste de texte simple est très bien, mais vous pouvez améliorer l'utilité de votre liste en ajoutant des cases à cocher aux éléments qui s'y trouvent.

Les cases à cocher sont simples à ajouter mais facilement ignorées. Lorsque vous créez une note, regardez la barre d'outils en haut de l'écran. Vous verrez une icône qui ressemble, bien, comme une case à cocher. Cliquez simplement sur cette icône à chaque fois que vous souhaitez ajouter une case à cocher dans votre liste.

Ces cases à cocher sont fonctionnelles. Il suffit de cliquer ou de les toucher dans n'importe quel appareil pour les faire passer de blanc à vérifié et de retour;

Enregistrer les recherches fréquemment utilisées

Enregistrer

Si vous êtes toujours à la recherche de la même chose dans Evernote, vous pouvez enregistrer votre recherche pour la rendre plus facile à reproduire. D'abord, créez votre recherche. Ensuite, dans le client Windows, cliquez sur la petite flèche déroulante à droite de votre terme de recherche pour afficher la barre de recherche avancée, si elle n'apparaît pas déjà. Cliquez sur la loupe bleue pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche enregistrée. Là, cliquez sur OK pour enregistrer la recherche. Il apparaîtra maintenant dans le volet de navigation de gauche sous l'en-tête Saved Searches.

Les instructions pour sauvegarder les recherches sur les appareils mobiles sont similaires. Recherchez l'icône de loupe à chaque fois que vous avez effectué une recherche réussie (c'est-à-dire une recherche avec au moins un résultat) pour l'enregistrer.

Pages Web de clips avec Evernote Mobile

En raison des caprices du smartphone Navigateurs Web, l'application mobile d'Evernote ne peut pas couper les pages Web par défaut, affaiblissant son utilité. Il n'y a pas de solution de contournement facile pour l'iPhone, mais les utilisateurs d'Android ont quelques options pour rendre le découpage Web possible. Dolphin: Evernote est un add-on gratuit qui vous permet de saisir des pages Web et de les insérer dans Evernote, bien qu'il ne puisse saisir que des pages entières et non des sélections partielles. EverWebClipper (2,88 $) vous donne plus de flexibilité dans ce que vous pouvez accrocher, si vous êtes prêt à payer pour le privilège

Utiliser les ordinateurs portables hors ligne (Premium seulement)

L'option hors ligne sur un iPhone

le contenu parmi vos appareils et le nuage, de nombreux utilisateurs ne réalisent pas que les appareils mobiles ne stockent pas par défaut des copies de documents pour une utilisation hors ligne. Au lieu de cela, chaque fois que vous accédez à vos documents sur un appareil iOS ou Android, Evernote les télécharge à la demande. Si vous êtes à 30 000 pieds ou à l'extérieur des bâtons et que vous avez besoin de vérifier une note, cela peut poser un problème.

Si vous êtes un utilisateur Evernote Premium, vous pouvez configurer des ordinateurs portables individuels avoir une connexion Internet ou non. Dans le panneau Paramètres Evernote de votre appareil sous l'option Ordinateurs hors connexion, sélectionnez simplement les ordinateurs portables que vous souhaitez conserver sur votre téléphone ou votre tablette

Historique des notes d'accès (Premium uniquement)

Si vous avez tendance à réviser ou partagez-les avec d'autres personnes - avoir accès à des versions plus anciennes de vos documents peut être une bouée de sauvetage, si quelque chose de critique est changé ou supprimé. Les utilisateurs du compte Premium peuvent accéder aux anciennes versions de notes en se connectant à Evernote sur le Web, en cliquant sur la flèche de la liste déroulante des attributs de note, puis en cliquant sur Afficher l'historique des notes. les horodatages apparaîtront. Une mise en garde importante: Evernote

n'enregistre pas une copie de chaque version de chaque note, mais effectue plutôt une sauvegarde de vos notes selon un calendrier qui s'exécute toutes les quelques heures. Si vous apportez plusieurs modifications à une note sur une courte période, seule la version la plus récente est susceptible d'être enregistrée. Ne comptez pas sur l'historique des notes pour vous sauver si vous effacez accidentellement tout votre document 10 minutes après l'avoir créé. Archiver des pages Web, en tout ou en partie

Web Clipper

Envoyer une page Web ou son URL par courriel vous-même pour la récupération ultérieure ne semble jamais fonctionner correctement. Cette tâche est particulièrement difficile si vous tentez d'enregistrer une page Web protégée par un mot de passe ou un article de presse qui peut disparaître à une date ultérieure.

Web Clipper d'Evernote vous permet de copier des pages Web dans Evernote, mais les utilisateurs avertis savent que vous n'avez pas à saisir tout l'écran. Lorsque vous utilisez Web Clipper, il tentera automatiquement de déterminer où se trouve la «viande» d'une page Web, l'entourant d'une bordure jaune et supprimant les détritus. Utilisez les touches fléchées de votre clavier pour saisir plus de la page (flèche vers le haut) ou moins de la page (flèche vers le bas) ou pour sélectionner une autre sélection sur la page (flèche gauche ou flèche droite). Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée pour finaliser votre découpage et enregistrez-le

Outil de recherche de Master Evernote

Evernote propose des balises de recherche et bien plus pour vous aider à trouver vos meilleures notes.

Votre base de données Evernote commence Remplissez, vous devrez compter de plus en plus sur les recherches pour trouver ce que vous cherchez. Vous pouvez rechercher des mots-clés simples, mais cette tactique commencera à augmenter le nombre de résultats, surtout si vous avez tendance à utiliser Evernote pour enregistrer beaucoup d'informations sur un ensemble restreint de sujets.

Heureusement, le système de recherche d'Evernote offre un syntaxe avancée qui vous donne plus de contrôle sur la façon dont vous recherchez vos notes. Voici un guide rapide. (Vous pouvez approfondir ce billet de blog ou l'entrée officielle de la Base de connaissances d'Evernote.)

Pour rechercher uniquement dans vos tags, tapez

• tag: balise ou tag: "balise multiple" dans le champ de recherche d'Evernote. Pour trouver une expression exacte comprenant plusieurs mots, utilisez des guillemets comme vous le feriez dans une recherche Web. Vous pouvez utiliser une structure similaire à la recherche de balise ci-dessus pour rechercher uniquement des notes dans des carnets contenant des termes spécifiés dans leurs noms. Tapez
• bloc-notes: nom bloc-notes ou bloc-notes: "nom-bloc-notes" dans le champ Si vous souhaitez trouver des notes contenant le terme dans le titre, essayez
• intitle: term ou intitle: "mot multiple" dans votre recherche Pour renvoyer des notes contenant l'un des termes spécifiés, tapez
• any: term1 term2 term3 sur le terrain. (Une recherche standard pour term1 term2 term3 renvoie uniquement des notes contenant les trois termes.) Vous pouvez même effectuer des recherches en fonction de la date de création du contenu, en utilisant un nombre à huit chiffres ou encore des syntaxes plus avancées), comme ceci:
• created: yyyymmdd Si vous préférez obtenir des résultats basés sur la dernière révision d'une note, saisissez
• updated: yyyymmdd dans le champ de recherche. Apprenez la syntaxe avancée des e-mails

Accédez à votre compte dans l'application de bureau pour obtenir votre adresse e-mail Evernote.

Un moyen simple et rapide d'envoyer quelque chose à Evernote est de l'envoyer par e-mail à votre adresse Evernote. Le problème: Si vous ne spécifiez pas où le courriel doit aller, il créera une note dans votre bloc-notes par défaut, sans balises.

Lorsque vous envoyez un courriel à Evernote, vous pouvez manipuler la ligne d'objet pour déterminer où elle devrait finir. Voici un exemple d'une ligne d'objet qui couvre toutes les bases:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Cela crée une note appelée "The Hobbit" dans votre cahier de vidéos, avec des tags de "review", "4stars" et "nains". Notez que vous devez placer les identificateurs de carnet (@) et de balises (#) dans l'ordre ci-dessus. De plus, le bloc-notes et les balises doivent déjà exister avant que vous ne les utilisiez dans un e-mail envoyé à Evernote.

Transcrire des notes vocales

Vous pouvez obtenir des notes dans Evernote grâce à un certain nombre de méthodes. Un des grands avantages d'Evernote est de pouvoir convertir un type de fichier en un autre, vous permettant de rechercher des PDF et des images converties en OCR.

Bien qu'Evernote puisse désormais convertir des enregistrements vocaux directement en texte sur des appareils Android, il ne peut pas cette astuce sur les appareils iOS ou via des enregistrements effectués sur votre PC. Vous pouvez contourner cela et rendre les notes audio consultables grâce à quelques méthodes. Tout d'abord, vous pouvez utiliser une application pour smartphone comme Dragon Dictation pour enregistrer un mémo vocal, puis copier le texte dans Evernote.

Vous pouvez également utiliser un complément tiers appelé Voice2Note pour effectuer la traduction directement depuis Evernote. Enregistrez-vous en ligne pour Voice2Note et enregistrez des notes vocales dans l'application Evernote normalement. Ils seront transcrits et sauvegardés dans les coulisses. Vous pouvez également appeler un numéro Voice2Note spécial pour créer de nouvelles notes via un simple appel téléphonique, ce que vous ne pouvez pas faire sans un complément sur n'importe quelle plate-forme. (Voice2Note est gratuit pour cinq transcriptions par mois, ou 3 $ par mois si vous avez besoin de plus.)

Récupérer les raccourcis clavier

Seul un rube utilise la souris pour contourner les applications de bureau. Les raccourcis clavier suivants vous aident à utiliser Evernote encore plus efficacement sur un PC. (Les commandes sont similaires sur Mac. Et vous trouverez encore plus de raccourcis sur le site d'Evernote.)

Ctrl-Alt-N

• : Commencez une nouvelle note. (Sous Windows, il s'agit d'un raccourci global, ce qui signifie qu'il fonctionne depuis n'importe quelle application tant qu'Evernote est ouvert.) Windows-A:
• Colle le texte sélectionné dans une note nouvelle ou ouverte. (Raccourci global.) F9:
• Synchroniser. Ctrl-N:
• Nouvelle note. Ctrl-Maj-N:
• Nouveau bloc-notes. Ctrl-Maj. T:
• Nouvelle balise Ctrl-Maj-E:
• Envoyer une note ou des notes par e-mail Ctrl-Maj-C:
• Cochez une case Alt-Shift -D:
• Entrez l'heure et la date actuelles. Vous pouvez redéfinir les raccourcis globaux pour Windows à partir de l'application de bureau Evernote sous

Outils> Options> Raccourcis clavier.