8 meilleures façons d'utiliser microsoft sway

Microsoft Sway peut être qualifié d'alternative la plus récente et la plus conviviale à PowerPoint. Cette application en nuage apporte une nouvelle perspective à PowerPoint. En l'utilisant, vous pouvez facilement créer une newsletter ou votre CV avec un minimum d'efforts. Tout ce que vous avez besoin de savoir, c’est de vous familiariser avec cet outil et vous deviendrez un puissant utilisateur en un rien de temps.

Par conséquent, si vous envisagez de tirer le meilleur parti de Microsoft Sway, le guide suivant vous aidera à en tirer le meilleur parti.

Commençons.

Qui peut utiliser Sway?

Microsoft Sway est gratuit. Ouais, tu m'as bien entendu. Tant que vous avez un compte Microsoft, vous pouvez utiliser Sway. Ou, si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez profiter d'avantages supplémentaires tels que la protection par mot de passe de vos fichiers et documents.

En bout de ligne, vous pouvez créer des documents Sway tant que vous disposez d'un compte Microsoft opérationnel.

En ce qui concerne les applications, vous pouvez obtenir la version Windows 10 à partir du Microsoft Store. Sinon, vous pouvez simplement vous connecter sur le site Web sway.office.com.

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Installer

Puisqu'il s'agit principalement d'une application Web, il n'y a pas de soucis de configuration et autres. Comme pour Google Docs, il vous suffit de vous connecter et d'accéder aux différents modèles.

Si vous installez la version Windows 10 de Sway, laissez-moi vous dire que son accès est identique à celui de la version en ligne.

1. Comment créer des sways

Oui, les fichiers Sway s'appellent Sways. Maintenant que nous avons réglé le problème, voyons comment créer des Sways. Lorsque vous vous connectez, vous trouverez un tas de modèles sur la page d'accueil. Choisissez celui qui correspond à votre travail. Dans mon cas, j'ai pris le modèle de présentation d'entreprise.

Vous serez redirigé vers l'aperçu du Sway. Vous pouvez cliquer sur les flèches droite et gauche pour parcourir les diapositives. Ou vous pouvez simplement voir la vue d'ensemble du fichier en cliquant sur le bouton Naviguer.

Pour commencer à éditer le Sway, cliquez sur 'Commencer à éditer ce Sway' et vous serez redirigé vers la vue Éditer.

Il ne vous reste plus qu'à ajouter le contenu.

2. Comment ajouter du contenu

Ajouter du contenu à Sways est un jeu d'enfant, car chaque petit outil ou fonctionnalité est parfaitement organisé. De plus, les grandes polices et l'interface intuitive en font une affaire simple.

Cliquez simplement sur un en-tête (ou le texte / image) de la carte que vous souhaitez modifier. Sous chaque carte, vous trouverez une icône Plus qui vous permet d’ajouter du contenu.

Au moment de la rédaction, Sway permet d’ajouter des images, de l’audio, de la vidéo et même d’intégrer des URL et des cartes de groupes. Naturellement, vous pouvez également ajouter du contenu à partir de votre PC.

Vous ne savez pas comment se passe le document? Cliquez sur l'onglet Conception pour voir un aperçu du Sway actuel.

3. Prenez le contrôle des outils d'édition

Pour ajouter des images, cliquez sur le porte-images et un panneau s'ouvrira du côté droit. La bonne nouvelle est que Sway vous proposera automatiquement des photos en fonction de votre thème.

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur les suggestions pour ouvrir la fenêtre à plus d'options. Sélectionnez-en un et cliquez sur le bouton Ajouter en haut.

La même chose est vraie pour la vidéo. De plus, vous pouvez toujours ajouter du contenu à partir de votre compte PC ou OneDrive.

Et en ce qui concerne la modification des styles de texte, vous pouvez mettre un texte en gras ou en italique, ou même ajouter un lien. Toutes ces options de formatage se situent au sommet du ruban.

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4. Comment définir les points de focalisation

Le point de focalisation est une caractéristique intéressante de Sway. Vous pouvez indiquer les zones d'une image sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer.

Pour l'utiliser, cliquez sur une image et sélectionnez l'option Point AF. Ensuite, touchez les zones sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. Fait intéressant, si le cadre entier est important, vous pouvez toujours cocher la case située sous l’image.

5. Se familiariser avec les modèles et les styles

Agacé que Sway ait des modèles limités? Eh bien, laissez-moi vous dire que ce service basé sur un nuage a une variété de styles pour un modèle particulier. Pour modifier le style, ouvrez un modèle et accédez à son mode Création.

Ensuite, cliquez sur l'icône Styles dans le coin supérieur droit et bingo!

Choisissez-en un parmi des dizaines de styles différents, et vous devriez être triés. La particularité de Styles est que la palette de couleurs et la police sont intégrées. Par conséquent, lorsque vous choisissez un style, assurez-vous qu'il correspond bien à notre thème.

Heureusement, l'histoire ne se termine pas ici. Sway vous permet de personnaliser la conception de votre document, vous donnant ainsi l’indépendance pour choisir votre police, l’accent mis sur l’animation, la palette de couleurs et la taille du texte.

Envie de vous amuser? Appuyez sur le remix! bouton et assister à la magie se dérouler.

6. Créez vos sways personnalisés

Outre les modèles et les différents styles, vous pouvez également faire en sorte que Microsoft Sway vous construise un modèle d'un sujet de votre choix.

Par exemple, si vous souhaitez un modèle pour un projet lié à la technologie, Sway fait de son mieux pour rassembler toutes les informations relatives au sujet et les placer dans un joli modèle.

Tout ce que vous avez à faire est d’aller sur la page d’accueil de Sway et de sélectionner Démarrer un sujet.

Ajoutez votre intérêt et attendez quelques minutes, le temps que Sway rédige un récit pour vous.

7. Comment partager des sways

Bon, vous avez choisi le style, créé un Sway, et maintenant? Partagez le sway, bien sûr.

Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit et copiez le lien. Outre le partage de liens en clair, Sway regroupe également quelques autres options de partage. Par exemple, vous pouvez partager le lien visuel directement sur vos courriels.

Les liens visuels donnent un aperçu de l'image d'en-tête avec le titre. De cette façon, les utilisateurs seraient plus enclins à cliquer dessus.

En dehors de cela, vous pouvez partager Sways directement sur votre compte Facebook et Twitter. Vous pouvez également copier le code intégré.

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8. Collaborez intelligemment

La collaboration est le thème clé de tout service en ligne, que ce soit Dropbox Paper ou Google Docs. Semblable à ces services, vous pouvez également inviter vos collègues à collaborer sur le même sujet.

Pour inviter vos collègues, cliquez sur Partager et sélectionnez l'option de modification. Une fois cela fait, partagez le lien.

Stimulez votre chemin

C’est ainsi que vous pourrez présenter vos idées impressionnantes avec Microsoft Sway. Non seulement votre portfolio, votre présentation ou votre CV se démarqueront-ils, mais cela vous évitera de passer beaucoup de nuits agitées à les créer.

Prochaine étape: la gestion des courriels peut être une tâche difficile. Heureusement, cela peut être simplifié via des règles. Apprenez à créer des règles grâce au message ci-dessous.