10 Outils Google indispensables dans votre flux de travail professionnel

Google est si omniprésent dans nos vies numériques quotidiennes qu'il est facile d'ignorer les nombreux outils qu'il offre qui ont une tendance professionnelle. Mais il y en a beaucoup, et je ne parle pas seulement des équivalents de Microsoft Office tels que Google Docs, Sheets et Slides, ou Google Analytics.

Voici dix services Google sérieux qui peuvent augmenter votre productivité, obtenir votre équipe sur la même page, et commercialisez votre entreprise. Vous utilisez probablement déjà certains de ces services pour des Hangouts amusants, mais ils disposent également d'applications professionnelles puissantes.

Le blog principal de Google fournit des informations et des conseils sur tout ce qui concerne Google avec un aspect commercial.

Blog: Google Votre entreprise

Si vous n'êtes pas tombé sur Google et votre entreprise, le blog de Google pour les entreprises, vous vous devez d'y jeter un coup d'œil. Il s'agit d'une passerelle vers toutes sortes de ressources, y compris des collections de conseils, des études de cas et des informations sur les hangouts et les sites pertinents, tels que Google for s. La barre d'outils déroulante sur la droite facilite l'archivage des posts, l'application d'étiquettes, l'ajout à votre flux RSS et la recherche d'autres blogs Google utiles.

Ajoutez des informations aux résultats de recherche Google pour votre entreprise et prévisualisez leur apparence.

Google Adresses

Grâce à Google Adresses, vous pouvez ajouter des informations importantes sur votre entreprise, non seulement le nom, l'adresse et le numéro de téléphone, mais également la catégorie, les heures d'ouverture, les types de paiement acceptés et zones desservies - à la base de données de Google sans payer Google un centime. Les informations, y compris une petite carte, apparaissent dans les résultats de recherche Google pertinents. Google Maps affiche un aperçu de votre fiche même si vous fournissez les informations dans un questionnaire. Bien que ce service soit gratuit, Google vous encourage à augmenter la visibilité de votre entreprise en achetant une annonce AdWords, mais l'argumentaire de vente est discret.

Google+ Pages fournit des modèles pour les pages professionnelles Facebook.

Pages Google+

Google+ Pages est l'équivalent d'une page Facebook, mais avec quelques options de personnalisation spécialement conçues pour les entreprises. Vous commencez par choisir le type d'entreprise (les entreprises de brique et de mortier ont des options pour aider les gens à les localiser), puis ajoutez du contenu comme une photo de couverture, votre logo et une brève description. En tant que créateur de la page, vous pouvez désigner d'autres administrateurs ou même transférer la propriété de la page. Utilisez-le pour promouvoir votre entreprise avec des photos, des vidéos, des actualités, des liens vers Hangouts, etc.

Google+ Hangouts est un salon de clavardage vidéo avec quelques fonctions professionnelles, notamment le partage d'écran.

Google+ Hangouts

Google fait souvent la promotion de Hangouts en tant que forum de discussion vidéo pour les amis et la famille, mais les salles de conversation ont également des fonctionnalités qui les rendent utiles pour les réunions d'affaires. Vous pouvez non seulement voir et entendre jusqu'à dix participants, mais vous pouvez également collaborer sur des documents Google Drive, partager votre écran ou exécuter des applications tierces. Un Hangout peut ne pas offrir toutes les fonctionnalités d'un outil de conférence Web commercial tel que WebEx ou GoToMeeting, mais les fonctionnalités dont il dispose peuvent être tout ce dont une équipe géographiquement dispersée a besoin.

Filtres de filtrage mondial de Google Voice sur les appels provenant de numéros que Google a identifiés comme étant des sources de spam.

Filtrage mondial de Google Spam

Malheureusement, le spam n'est plus limité à la boîte de réception. Robocalls peut être une distraction importante de temps. Mais de la même manière que le filtre anti-spam de Gmail génère beaucoup de courrier indésirable, Google Voice (service universel de renvoi d'appel / de messagerie vocale de Google) propose des outils permettant de supprimer ces appels indésirables avant qu'ils ne passent. Parmi eux, le Global Spam Filtering (filtrage global du courrier indésirable), qui supprime immédiatement les appels provenant de numéros identifiés par Google comme des sources de spam. Activez-le en cliquant sur Appels dans les paramètres de Google Voice

Trouver de nouveaux horaires lorsque les participants ayant partagé leur agenda sont tous disponibles

Smart Rescheduler pour Google Agenda

Si vous devez reporter une réunion que vous avez créée Dans Google Agenda, vous pouvez consulter les calendriers partagés des participants pour savoir quand tout le monde est libre. Vous pouvez également activer Smart Rescheduler dans Google Calendar Labs (auquel vous accédez depuis le menu des paramètres GCal) et laisser Google effectuer la recherche. Une fois activé, Smart Rescheduler apparaît comme un widget sur le côté droit de la fenêtre Calendrier; pour l'utiliser, sélectionnez l'événement que vous souhaitez replanifier et cliquez sur le lien Trouver un nouvel horaire. Vous obtiendrez une liste d'heures alternatives, chacune avec un Schedule Ce bouton pour cliquer sur l'heure que vous choisissez.

Cette application Google Drive vous permet de créer et distribuer des enquêtes, et recueille également

les résultats.

Google Forms

Google Forms, un outil de sondage performant et facile à utiliser, est un complément Google Drive gratuit que vous pouvez télécharger sur le Chrome Web Store (qui propose également des applications professionnelles gratuites et payantes). de fournisseurs tiers). Créez votre sondage à partir de modèles de questions (en choisissant entre des types tels que choix multiples, case à cocher, échelle ou texte), puis publiez-le dans un Hangout Google+ ou distribuez-le par courrier électronique. Les destinataires soumettent le formulaire complété en cliquant sur un bouton à la fin. L'enquête elle-même et les réponses sont automatiquement stockées sur votre Google Drive, et vous pouvez afficher les résultats sous forme de résumé (avec des aides graphiques générées automatiquement) ou dans une feuille de calcul.

GoMo inclut une applet qui vous permet de voir votre site actuel affiche

sur un smartphone.

GoMo

À l'ère du smartphone, la création d'un site Web pour les navigateurs de bureau peut ne pas suffire. GoMo by Google est un site pour les entreprises qui veulent étudier la création d'une version mobile de leur site, ou du moins qui veulent tester l'accessibilité de leur site pour les utilisateurs mobiles. Il y a un outil qui montre à quoi ressemble votre site sur un smartphone et qui évalue sa mobilité en posant quelques questions - par exemple, si vous pouvez cliquer sur des liens avec votre pouce. Si rien d'autre n'est fait, GoMo vous fait réfléchir à ces problèmes, et si vous voulez agir, il contient des liens vers des développeurs qui peuvent vous aider ou faire le travail pour vous.

Le style de boîte de réception prioritaire de GMail marque tous les messages non lus comme important (ceux avec des flèches jaunes) avant le reste de votre e-mail.

GMail Priority Inbox

Gmail met des flèches jaunes à côté des messages qu'il croit, basés sur les algorithmes Google, vous trouverez important, et vous pouvez modifier choix manuellement (en cliquant sur les flèches) pour aider à apprendre ce qui compte vraiment pour vous. Les repères visuels vous font gagner du temps en passant au crible votre boîte aux lettres, mais vous pouvez encore accélérer les choses grâce à la fonction Boîte de réception prioritaire de Gmail. Cliquez simplement sur Boîte de réception dans la barre de navigation de gauche (pour faire apparaître le menu de la boîte de réception) et choisissez Boîte de réception prioritaire, qui regroupera en jaune tous les messages non lus. flèches. Si vous souhaitez revenir au tri du courrier en fonction de son arrivée, il vous suffit de sélectionner Classique dans le menu Style de la boîte de réception.

Obtenez un niveau de sécurité supplémentaire avec la validation en deux étapes. Vérification des étapes pour les comptes Google

Si les informations sur les hackers accédant à des données protégées par mot de passe vous rendent nerveux (ou même si ce n'est pas le cas), augmentez la sécurité de votre compte Google en activant la validation en deux étapes de Google.. Cela ajoute un deuxième mot de passe (en plus de l'entrée de mot de passe habituelle) pour les connexions: un code que Google envoie à votre téléphone portable ou fixe, ou que vous stockez sur votre portefeuille (si vous n'êtes pas à proximité d'un téléphone). Après une configuration initiale, vous pouvez supprimer l'exigence sur les ordinateurs et appareils mobiles approuvés pendant 30 jours, et vous pouvez toujours révoquer les exemptions de vos paramètres de sécurité. Lisez une explication détaillée et un guide d'installation ici.