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Quel bureau sans papier? Les télécopieurs refusent de mourir

The Dirty Secrets of George Bush

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Anonim

Le bureau sans papier ne semble pas plus proche de la réalité que les voitures volantes faire. Aussi connecté que tout le monde, il semblerait que l'impression de documents ou l'envoi de messages sur papier devrait être sur le point de disparaître, mais une nouvelle enquête indique que nous gaspillons encore beaucoup plus de papier que nous devrions l'être.

Comment les bureaux utilisent le papier, Nitro, une entreprise de documents numériques et de flux de travail, a interrogé plus de 500 employés de bureau, équilibrés selon le sexe et répartis dans toutes les régions du pays. Les résultats illustrent une tendance dans la direction générale d'un bureau sans papier, mais la dure réalité est que le papier semble être une habitude difficile à briser.

Selon l'enquête Nitro, 42% des répondants envoient des fax "la plupart du temps "Ou" toujours "(voir infographie ci-dessous). Qu'est ce que ça veut dire? Y a-t-il encore des personnes qui n'utilisent pas le courrier électronique, la messagerie instantanée ou toute autre forme de communication numérique? Cela semble improbable, voire impossible.

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Seuls 3,9% des répondants déclarent ne jamais envoyer de fax. Comptez-moi dans ce groupe. Je possède un télécopieur qui collecte de la poussière quelque part dans mon grenier, mais ne l'utilise jamais. Quand quelqu'un demande que je télécopie quelque chose, cela suscite une réponse quelque peu viscérale. J'explique ensuite que nous sommes en 2012 et que nous avons évolué au-delà de la télécopie.

Flickr, Leonid MamchenkovNous avons la technologie pour rendre les télécopieurs obsolètes … mais ils refusent de mourir.

Imprimer un document, le signer, puis numériser et l'envoi par courrier électronique de la version numérique est techniquement la même chose que l'utilisation d'un télécopieur. Il n'économise pas de papier puisque vous imprimez toujours une copie papier à signer, mais il est toujours technologiquement plus évolué qu'un télécopieur. La meilleure solution consiste à adopter l'utilisation de technologies de signature numérique afin d'éliminer la nécessité de signer physiquement la feuille de papier.

L'enquête comporte un certain nombre de points positifs. Près des deux tiers des répondants partagent entre 50 et 100% de leurs documents par voie électronique, et pratiquement le même nombre déclarent utiliser moins de papier au bureau qu'il y a cinq ans. Il semble que nous progressons au moins.

Une partie de la question semble être générationnelle. Près de huit travailleurs sur dix âgés de 18 à 35 ans partagent leurs documents électroniquement plus de la moitié du temps, mais ce pourcentage tombe à 60% pour les travailleurs de 55 ans et plus.

Les jeunes travailleurs nés et élevés sur Internet l'utilisation de papier pourrait chuter précipitamment. Les télécopieurs sont déjà considérés comme une technologie obsolète, mais j'espère qu'ils seront complètement éteints un jour. S'il te plait, que ce soit dans ma vie.

Nitro