Conseils pour la vidéoconférence: Voyagez moins en 2009

En tant que professionnel mobile, le voyage est essentiel à votre travail. Mais cela ne vous aide pas réellement à faire votre travail, n'est-ce pas? En fait, les voyages entravent la productivité. Ou alors, vous êtes si fatigué et stressé, vous êtes à peine capable de vous présenter à une réunion, et encore moins d'apporter des idées brillantes.

Pour les trois prochaines semaines, je vais vous suggérer des résolutions du Nouvel An. L'idée derrière chaque résolution est de rendre votre vie un peu plus confortable et moins stressante en 2009. Cette semaine: Utilisez les outils de communication pour réduire les déplacements, rester connecté avec vos collègues et augmenter la puissance de vos messages. La semaine prochaine: comment être plus gentil avec votre pauvre corps avec une bonne configuration ergonomique. Et enfin, des services et des outils pour synchroniser vos données sur plusieurs ordinateurs et appareils.

Résoudre à la vidéoconférence au lieu de voyager

Vous vous rappelez comment les PDG des trois grands constructeurs se sont envolés vers Washington pour demander un plan de sauvetage? Eh bien, après avoir été ramenés sur Terre par un barrage mérité de «quoi-pensaient-ils? outrage, les grands garçons ont décidé d'abandonner leurs jets privés. Et les représentants PR des trois grands annoncèrent que, dans la mesure du possible, les employés de ces entreprises feraient de la vidéoconférence au lieu de voyager.

[Plus d'informations: Nos meilleurs ordinateurs portables PC

Maintenant, ils comprennent.

La vidéoconférence être une alternative pratique au voyage d'affaires. C'est «vert», cela vous fait gagner du temps et du stress, et cela fait économiser de l'argent à votre entreprise. La vidéoconférence fonctionne mieux avec des personnes que vous connaissez déjà, comme vos collègues ou des clients et partenaires de longue date.

Quand la visioconférence n'est-elle pas une bonne idée? Je ne l'utiliserais pas pour les premières réunions avec de nouveaux partenaires ou clients importants. Dans ce cas, il n'y a rien de mieux que le temps réel.

Les meilleures webcams bon marché au niveau des consommateurs, comme la Logitech QuickCam Pro pour ordinateurs portables (63 $ et plus) et la Webcam QuickCam Orbit AF (90 $ et plus), bon travail de capture vidéo et audio. Et de nombreux services de chat vidéo pour les petites entreprises telles que ooVoo et SightSpeed ​​offrent des abonnements gratuits (ainsi que payants). Donc, autant que possible, restez à la maison et par vidéoconférence à la place

Résolvez pour communiquer créativement

Les gens qui passent beaucoup de temps sur la route ont un défi particulier: comment rester dans la boucle et ne pas devenir un goulot d'étranglement? La vidéoconférence n'est qu'un moyen high-tech de communiquer ces jours-ci. Il y a beaucoup d'outils que vous pouvez utiliser, gratuitement ou moyennant un petit supplément mensuel, pour rester en contact avec plusieurs personnes à la fois, ou pour transmettre votre message avec un peu de punch. Voici quatre services en ligne à considérer:

Yammer est un service de microblogging comme Twitter, mais pour les entreprises. Vous pouvez envoyer des messages rapides et courts à vos collègues, en leur proposant des mises à jour, des conseils et des opinions sur des sujets liés à votre activité. Le service est gratuit Les entreprises peuvent payer 1 $ par utilisateur et par mois pour accéder à des outils d'administration optionnels, à des fonctions de sécurité, etc.

Phonevite est un service Web permettant d'envoyer des messages vocaux à plusieurs personnes à la fois. Le service est gratuit ou 5 cents par appel, ce qui élimine les publicités de votre message et vous donne d'autres avantages. Par exemple, le service premium vous permet d'envoyer votre message à un nombre illimité de personnes, tandis que le service gratuit vous limite à 25.

Goldmail vous permet de créer des présentations avec des images, du texte et de l'audio. Vos présentations, que vous créez dans une application téléchargeable uniquement sur Windows, se trouvent sur le site de Goldmail et les destinataires reçoivent un lien vers votre présentation dans un e-mail. Le service coûte entre 10 et 150 dollars par an.

Eyejot est un service sympa qui vous permet de créer un message vidéo en utilisant la webcam de votre ordinateur. Le message est stocké sur les serveurs Eyejot. Comme avec Goldmail, les destinataires reçoivent un lien vers votre message vidéo dans un e-mail. La version gratuite vous limite aux messages d'une minute. Vous pouvez payer 30 $ par année pour les messages d'une durée maximale de 5 minutes, plus les autres avantages.

Continuez à cliquer

Découvrez le vidéophone de George Jetson

• Donnez une touche personnelle à vos chats avec la vidéoconférence gratuite
• L'enregistrement soulève des problèmes de téléprésence
• Attendez-vous à la vidéoconférence bientôt, Cisco dit
• Actualités, avis, & Tips

Hotspot dans votre poche:

MiFi de Novatel Wireless est une ligne d'appareils mobiles qui vous permettent de générer un hotspot sans fil sur un réseau haut débit mobile à haut débit, comme ceux de Sprint et Verizon Wireless. Les avantages potentiels: Vous n'avez pas besoin d'installer un logiciel spécial, comme vous le faites pour utiliser un modem de données cellulaire, et vous pouvez connecter plusieurs ordinateurs portables ou des gadgets sans fil en même temps. MiFi sera disponible début 2009 auprès des opérateurs mobiles, qui détermineront les tarifs. Ajouter des tâches à Gmail:

Google a récemment ajouté une nouvelle fonctionnalité, Tâches, à son application de messagerie Gmail. C'est un gestionnaire de liste de tâches qui vous permet de transformer facilement des messages électroniques en éléments d'action (n'est-ce pas le cas de nombreux courriels, mais déguisés?). Vous pouvez également créer plusieurs listes de tâches. Convertir des vidéos pour iPods et iPhones:

Videora Converter peut convertir n'importe quel fichier vidéo en fichiers H.264 ou MPEG-4 compatibles iPod / iPhone. La nouvelle version 4.04 du logiciel est meilleure que jamais mais pourrait être un peu plus conviviale. Suivez les instructions étape par étape (en quatre étapes) pour convertir vos fichiers vidéo. Contributeur James A. Martin propose des outils, des conseils et des recommandations de produits pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'informatique en déplacement. Martin est également l'auteur du blog Traveler 2.0. Inscrivez-vous pour recevoir la Newsletter Mobile Computing par e-mail chaque semaine

Boîte à suggestions

Y a-t-il un produit ou un service informatique mobile particulièrement cool que j'ai manqué? Vous avez une idée d'histoire dans votre poche arrière? Parle-moi de ça. Cependant, je regrette de ne pas pouvoir répondre aux questions d'assistance technique, en raison du volume de courrier électronique que je reçois.