Top 9 des conseils et astuces onedrive pour l'utiliser comme un pro

Il y a quelques années, le terme stockage en nuage consistait simplement à télécharger le contenu de l'appareil sur le service et à y accéder immédiatement sur tous les appareils.

Tous les principaux fournisseurs de services cloud, tels que OneDrive, Google Drive et Dropbox, brillent à cet égard. Mais nous sommes en 2019. Aujourd'hui, il s'agit davantage de sécurité, de polyvalence des fonctionnalités et de disponibilité multiplate-forme.

Microsoft OneDrive est un excellent service de sauvegarde en ligne qui vérifie toutes les exigences mentionnées ci-dessus et est disponible sur toutes les grandes plates-formes. Le service est plein de trésors cachés et de fonctionnalités. Parlons d'eux.

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1. Activer le téléchargement automatique pour les applications mobiles

La photographie mobile a fait un énorme pas en avant au cours de la dernière décennie. Nous sommes maintenant arrivés au point où les smartphones se lancent avec cinq caméras, et il suffit aux gens normaux de remplacer leurs appareils photo numériques.

Maintenant, bien sûr, vous ne voudriez pas risquer de perdre tous les moments précis au cas où cela poserait un problème. Et c’est pourquoi le téléchargement automatique est un must pour tout le monde. Les applications Android et iOS OneDrive offrent toutes deux une fonctionnalité de téléchargement de l'appareil photo.

Lorsque vous prenez des photos et les enregistrez sur le périphérique, le service les télécharge automatiquement dans le cloud OneDrive. C'est sécurisé, rapide et rend les données disponibles partout.

L'application Android va même un pas en avant et vous permet de sauvegarder des données uniquement en Wi-Fi ou lorsque l'appareil est connecté à une source d'alimentation.

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2. Utiliser des albums automatisés dans l'application

Au fur et à mesure que vous alimentez l'application avec plus de données par le biais d'images et de vidéos, l'algorithme du service permet de faire le gros du travail pour vous. Supposons que vous ayez visité Disneyland et cliqué sur plusieurs photos.

Une fois le processus de téléchargement terminé, l'application crée un album en fonction du lieu et de l'emplacement. Parfois, il peut également créer des vidéos automatisées avec de la musique et des filtres ajoutés. Bien sûr, vous pouvez également ajouter de nouvelles images, modifier la musique et le style.

Les avantages supplémentaires viennent avec quelques compromis cependant. L'application peut vous demander d'accéder à l'emplacement tout le temps en arrière-plan pour utiliser cette fonctionnalité avec précision.

3. Synchronisez OneDrive avec Microsoft Photos

Ce doit être le moyen le plus rapide d’envoyer des photos d’un téléphone à un PC. L'application Windows 10 Photos est fournie avec une option permettant de synchroniser les photos OneDrive sur l'ordinateur.

Vous pouvez également choisir les dossiers que vous souhaitez afficher dans l'application Photos et celui qu'il convient de supprimer de la liste. Appuyez sur le menu à trois boutons, appuyez sur Paramètres, puis basculez sur OneDrive Pictures dans la liste.

4. Ajouter une date d'expiration aux liens avant le partage

Celui-ci est super pratique. J'ai rencontré de nombreuses occasions où je souhaite partager les données confidentielles pendant une certaine période. Avec les liens d'expiration, vous pouvez ajouter une date et une heure à un lien que vous pouvez partager avant de l'envoyer à quelqu'un d'autre.

Appuyez sur trois boutons> Partager> Paramètres de lien> Ajouter une date d'expiration. Après cette date, le lien deviendra inutile.

5. Ajouter des mots de passe aux liens

Imaginez un scénario lorsque vous souhaitez partager des informations sensibles via OneDrive. L'année dernière, Microsoft a ajouté une fonctionnalité de mot de passe aux liens partagés.

Maintenant, on peut ajouter un mot de passe avant de partager le lien et seuls les utilisateurs familiers du mot de passe peuvent accéder au contenu du lien. La fonctionnalité est limitée au Web pour l'instant.

Choisissez un album, appuyez sur Partager, activez le mot de passe, ajoutez un nouveau mot de passe et copiez ce lien. Partagez ce mot de passe avec l'autre personne afin qu'elle puisse voir le contenu du lien.

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6. Utiliser la lentille de bureau intégrée

Microsoft dispose déjà d'une excellente application de numérisation de documents pour Android et iOS. La société a également ajouté la fonction dans l'application OneDrive. Appuyez sur l'icône de l'appareil photo en bas et numérisez les documents à la volée.

L'application vous permet également d'enregistrer l'élément numérisé sous forme d'image, de PDF ou directement dans OneNote.

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7. Rechercher des images à l'aide d'étiquettes et du nom de personne

Cela ressemble à ce que nous avons sur l'application Google Photos. Lorsque le service analyse les images téléchargées, l'application les organise en fonction de ce qu'elle voit dans les images. En outre, il regardera les personnes sur les images et vous demandera de nommer cette personne.

Étrangement, les applications mobiles ne disposent pas de fonctionnalité de recherche de personnes. Il n'est disponible que sur l'application Microsoft Photos.

Remarque: Google et Microsoft mentionnent dans leurs conditions générales qu'ils peuvent parcourir vos images téléchargées pour en voir le contenu. Cela les aide à améliorer les fonctionnalités de l'IA du service. C'est ainsi qu'ils organisent les images avec des balises pertinentes. Certaines personnes pourraient être mal à l'aise avec cela. Si vous êtes soucieux de la vie privée, optez pour Dropbox ou Box.

8. Utiliser AutoSync pour synchroniser les dossiers de périphérique avec les dossiers OneDrive

Par défaut, OneDrive vide toutes les images téléchargées dans le dossier de l'appareil photo. Après un certain temps, il pourrait devenir encombré, et vous pourriez vous retrouver avec tous ces transferts inutiles de WhatsApp et captures d'écran de l'application.

La synchronisation automatique vous aide à établir un pont entre les dossiers de périphérique et les dossiers OneDrive. Une fois couplé, le service télécharge une image Twitter dans le dossier Twitter OneDrive et des captures d'écran dans les dossiers OneDrive. De cette façon, toutes vos images sont également parfaitement organisées sur le nuage.

Suivez le guide ci-dessous pour configurer et utiliser le service à partir de zéro. Il est uniquement disponible sur Android.

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9. Utiliser des dossiers hors connexion

Il arrive un moment où vous souhaitez accéder aux données OneDrive sans Internet. Comme son nom l'indique, il est possible de rendre le dossier complet hors ligne dans l'application. Appuyez sur trois boutons et choisissez le dossier hors connexion pour les télécharger dans l'application.

Comme vous continuez à verser plus de données dans ce dossier, l'application continuera à les télécharger pour une utilisation hors ligne.

Champion incontesté

Parlons de prix. Après tout, 5 Go de niveau gratuit ne suffisent pas de nos jours. Et voici où Microsoft détient un énorme avantage (quelque chose que j'ai mentionné au début) par rapport à ses rivaux.

Avec Office 365 Personnel, vous pouvez accéder à toutes les applications bureautiques et à 1 To de OneDrive pour 59 USD. Et encore mieux, l'abonnement Home vous permet de partager les applications bureautiques avec 5 autres personnes et, en prime, chaque membre reçoit 1 To de données OneDrive. Le forfait coûte 99 $. Le prix fixe par Go est le plus bas parmi les concurrents.

Maintenant, ajoutez les conseils et astuces ci-dessus à la liste et vous aurez un gagnant clair.

Prochaine étape: Google Photos est également un excellent service de sauvegarde de photos. À bien des égards, il l'emporte sur OneDrive sur la course à l'IA. Ce n'est pas une victoire facile cependant. Lisez le post ci-dessous pour voir l'image complète sur la comparaison.