Top 15 cool perspectives pour les astuces ios pour l'utiliser comme un pro

Microsoft a une incroyable capacité à constamment proposer des applications mobiles incroyables. On se demande souvent comment ils ont gâché Windows Phone, non? Et sans surprise, Outlook pour iOS ne fait pas exception.

Si l'ensemble de fonctionnalités stériles de l'application Mail native d'Apple ne vous suffit plus, Outlook devrait être une bouffée d'air frais. Qu'il s'agisse de configurer des réponses automatiques ou de planifier des courriels reçus pour plus tard, l'application de messagerie de Microsoft brise le moule.

En raison du grand nombre de fonctionnalités incorporées, les choses peuvent devenir accablantes. Par exemple, qu'est-ce que l'enfer est Focused Inbox? Ou pouvez-vous même effectuer une réponse normale? Si vous venez d'installer Outlook pour iOS, vous êtes sûr d'être confus.

Heureusement, il suffit de creuser un peu pour se familiariser avec cette application géniale et l'apprivoiser comme vous le souhaitez. Et ces astuces astucieuses devraient vous aider à le faire encore plus rapidement.

1. Entraînez votre boîte de réception ciblée

La boîte de réception ciblée est agaçante. Au moins, la première fois que vous lancez Outlook pour iOS. Mais une fois que vous savez comment fonctionne cette chose, c'est phénoménal.

Considérez cela comme une sorte de filtre qui n’affiche que les messages importants. L'application utilise divers algorithmes d'apprentissage machine pour un certain nombre d'éléments, tels que les réponses et la fréquence de messagerie, afin de déterminer ce qui s'affiche au fil du temps.

Bien sûr, la boîte de réception ciblée n’est pas parfaite et vous verrez de temps en temps des courriers électroniques inutiles. Ou pire, trouvez les courriels importants relégués dans la boîte de réception Autre.

Heureusement, vous pouvez accélérer la vitesse d'apprentissage de l'application en classant manuellement les e-mails classés incorrectement.

Pour ce faire, ouvrez un courrier électronique, appuyez sur l'icône Ellipsis horizontaux dans le coin supérieur droit de l'écran, puis appuyez sur Déplacer vers une autre boîte de réception ou sur Déplacer vers une boîte de réception ciblée, en fonction de la boîte de réception vers laquelle vous souhaitez réellement envoyer des courriers similaires. futur.

Après avoir effectué cela pendant un certain temps, vous devriez trouver une expérience beaucoup plus "concentrée" avec vos courriels entrants.

2. Modifier les notifications par défaut

Vous venez d'apprendre à former la boîte de réception ciblée pour qu'elle fonctionne mieux. Mais bien sûr, vous voudriez toujours savoir au moins que vous avez également un nouveau courrier dans votre boîte de réception Autre. Et étant donné qu'Outlook pour iOS peut potentiellement mal catégoriser les courriels importants provenant de contacts récemment ajoutés, il est toujours préférable de rester au courant.

Par défaut, l'application fournit uniquement des notifications push pour la boîte de réception ciblée. Toutefois, vous pouvez également recevoir des notifications similaires pour le courrier que vous recevez dans la boîte de réception autre.

Commencez par appuyer sur l'icône en forme de hamburger située dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Dans le menu qui s’affiche, touchez l’icône Paramètres en forme de pignon.

Vous êtes maintenant dans le panneau Paramètres. Faites défiler la liste jusqu'à la section Mail, puis appuyez sur Notifications.

Sur l'écran Notifications par courrier, appuyez sur Boîte de réception ciblée et autres.

Vous devriez maintenant recevoir des notifications push pour tous les courriels que vous recevez. Bien sûr, vous pouvez également choisir de désactiver les notifications push - appuyez sur Aucun - si vous souhaitez vous fier uniquement aux icônes de badge et aux sons.

Conseil: Outlook vous permet de personnaliser entièrement les paramètres de notification séparément pour chaque compte de messagerie que vous y ajoutez.

Et en parlant de sons, vous pouvez modifier les notifications sonores par défaut pour les courriels entrants et sortants, directement à partir de l’écran Notifications de courrier.

3. Planifiez l'e-mail reçu pour plus tard

Vous avez un email important du travail? Plutôt que de simplement lire et oublier tout cela par la suite, Outlook possède une fonctionnalité astucieuse appelée planification du courrier électronique qui vous permet de recevoir le même courrier ultérieurement.

Pourquoi pas après le déjeuner aujourd'hui? Ou peut-être demain au moment où vous arrivez pour le travail? Pas une solution. Modifions la manière dont vous pouvez recevoir un tel courrier ultérieurement.

Après avoir ouvert l'e-mail, appuyez sur l'icône Ellipsis horizontaux dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez Planifier.

Si c'est votre première fois, vous devez créer un dossier pour conserver temporairement vos courriels planifiés dans la mémoire. Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez simplement une heure prédéfinie - ou définissez votre propre heure - puis appuyez sur Programmer.

C'est tout. Vous devriez maintenant recevoir le même courriel dans votre boîte de réception à l'heure indiquée. Ne vous souciez plus d'oublier des choses ou d'encrasser votre liste de tâches. Et bien sûr, plus d'excuses.

Remarque: une fois que vous avez planifié un courrier électronique, vous ne le trouverez pas dans votre boîte de réception avant de le recevoir à l'heure prévue. Bien sûr, vous pouvez toujours y accéder via le dossier que vous avez créé pour stocker vos emails planifiés.

4. Activer les réponses automatiques

La planification des e-mails est une fonctionnalité extrêmement utile. Mais que se passe-t-il si vous êtes en vacances - ou simplement en train de vous détendre à la maison - et que vous ne voulez pas vous occuper de choses immédiates au travail? Solution - réponses automatiques.

Configurez simplement une réponse automatique, quelle que soit la raison ou l'excuse qui vous vient à l'esprit. Ensuite, toute personne qui vous enverra un courrier électronique recevra immédiatement une réponse automatisée. Pour ce faire, sélectionnez votre compte de messagerie sous la section Comptes dans les paramètres Outlook.

Sur l'écran suivant, appuyez sur Réponses automatiques.

Activez le commutateur en regard de Réponses automatiques et ajoutez votre réponse. Outlook pour iOS devrait maintenant l'utiliser pour répondre automatiquement aux courriers électroniques entrants.

Remarque: désactivez simplement le commutateur situé à côté de Réponses automatiques lorsque vous souhaitez arrêter d'utiliser la fonction.

5. Réalisation de réponses normales

Outlook pour iOS est très intuitif, mais il n’ya qu’un seul défaut majeur qui peut rendre fou tout le monde. Si vous avez utilisé l'application pendant un certain temps, vous vous êtes peut-être demandé où diable se trouvait le bouton Répondre, n'est-ce pas? Outlook utilise une fonctionnalité de réponse rapide par défaut qui ne la coupe pas parfois, surtout quand il s'agit d'ajouter des adresses CC ou BCC à vos réponses.

Heureusement, l'application dispose d'une option de réponse à part entière. Cependant, c'est caché.

Après avoir ouvert un courrier électronique, appuyez sur l’icône Horizontal Ellipsis sous l’étiquette de temps. Il y a une autre icône similaire en haut de l'écran. Donc, ne vous trompez pas.

Et voila.

Bien que le processus de réflexion derrière Quick Reply soit assez bon, Microsoft aurait dû rendre l'option de réponse standard un peu plus visible. En espérant que Microsoft y répondra dans une prochaine mise à jour.

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6. Modifier les actions de balayage par défaut

Les actions de balayage par défaut pour les courriels reçus sont plutôt ennuyeuses - qui veut réellement planifier et archiver tout le temps? Si vous souhaitez une fonctionnalité différente avec les actions de balayage gauche et droit, Outlook pour iOS vous permet de les modifier facilement.

Commencez par aller dans le panneau Paramètres Outlook. Une fois à l'intérieur, appuyez sur Options de balayage.

Vous devriez maintenant voir deux options - Balayer vers la droite et Balayer vers la gauche.

Appuyez sur l'une d'entre elles pour sélectionner une série d'actions vers lesquelles vous pouvez basculer - Marquer comme lu, Supprimer, Signaler, etc.

Ou si vous souhaitez éviter toute action accidentelle de balayage, appuyez simplement sur Aucun.

7. Temps de partir

Souhaitez-vous recevoir des rappels lorsque vous vous approchez d'événements importants du calendrier? Et pas seulement des notifications régulières, mais des notifications qui tiennent compte de votre position actuelle, des temps de transit et du trafic environnant, afin que vous puissiez vous rendre où vous voulez avec suffisamment de temps? Eh bien, c'est assez simple grâce à la fonctionnalité Time To Leave d'Outlook pour iOS.

Remarque: cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les comptes Outlook.com, Office 365 et Gmail.

Une fois que vous avez activé le délai de départ pour votre compte de messagerie via le panneau Paramètres, attendez-vous à recevoir des notifications push au meilleur moment pour accéder aux événements planifiés.

Et pour votre commodité, Time To Leave établit même une carte pour vous, avec les indications pour vous rendre à l'événement. Des trucs plutôt cool, hein?

8. Changer votre navigateur par défaut

iOS est très déterminé lorsqu'il s'agit de conserver Safari en tant que navigateur par défaut pour afficher les pages Web dans les applications sur iPhone et iPad. Mais Outlook pour iOS vous permet de modifier cela.

Si vous aimez utiliser Chrome ou le navigateur mobile Edge de Microsoft, vous pouvez modifier le navigateur par défaut utilisé par Outlook pour ouvrir des liens dans les e-mails reçus.

Pour ce faire, appuyez sur Ouvrir les liens avec sur l'écran Paramètres Outlook.

Maintenant, il ne vous reste plus qu'à choisir votre navigateur préféré.

9. Différentes applications pour les directions

Vous avez donc modifié le navigateur par défaut, mais qu'en est-il du service de cartographie utilisé par Outlook pour iOS par défaut? Si vous n'aimez pas utiliser Apple Maps sur Google Maps, vous pouvez également le modifier. Et si vous vivez en dehors des États-Unis, alors vous devriez vraiment.

Pour ce faire, allez dans le panneau Paramètres, puis appuyez sur Ouvrir les directions avec.

Vous pouvez maintenant sélectionner une application tierce telle que Google Maps ou Waze.

10. Modifier la signature Outlook par défaut

Pour une application majeure d'e-mailing, la signature par défaut qui apparaît sur vos emails envoyés est tout simplement ridicule. Obtenir Outlook pour iOS? Allez, Microsoft!

Pour utiliser quelque chose de mieux, appuyez sur Signature dans l'écran Paramètres.

Vous pouvez maintenant ajouter votre nom, votre profession ou ce que vous n'aimez pas taper chaque fois que vous envoyez un courrier électronique.

Honnêtement, à peu près tout ce qui devrait fonctionner devrait remplacer la publicité stupide d'Outlook, n'est-ce pas?

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11. Augmenter la sécurité

Que se passe-t-il si quelqu'un tire rapidement sur vous pendant ce bref moment alors que l'écran de votre iPhone est déverrouillé? Si vous recevez souvent des courriers électroniques très sensibles ou personnels, envisagez d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à Outlook pour iOS.

Sur l'écran Paramètres, vous devriez avoir une option appelée Touch ID ou Face ID.

Activez-le simplement et Outlook pour iOS est maintenant sécurisé contre les accès non autorisés.

12. Activer avec des compléments

Outlook pour iOS regorge de fonctionnalités et vous permet également d'agrémenter les choses encore plus en connectant des compléments. Qu'il s'agisse de transférer directement un message à Evernote ou de répondre à une personne disposant d'un GIF, ces compléments rendent le courrier électronique très amusant.

Pour accéder aux compléments disponibles, appuyez simplement sur Compléments dans l'écran Paramètres.

Voir quelque chose d'utile? Appuyez simplement sur l'icône «+» à côté pour activer le complément instantanément.

Les compléments activés sont répertoriés par ordre alphabétique et accessibles en appuyant sur l’icône Ellipsis horizontaux sous l’étiquette de temps d’un e-mail reçu.

13. Activer le widget Outlook

Time to Leave peut sauver votre journée. Mais n'aimerez-vous pas garder une trace des événements à venir longtemps à l'avance pour planifier en conséquence? Ensuite, vous devez vraiment activer le widget Outlook.

Pour ce faire, appuyez simplement sur l'icône Modifier dans l'écran d'accueil le plus à gauche.

Ensuite, appuyez sur le bouton '+' devant l'icône Outlook pour afficher le widget Outlook sur votre écran de verrouillage. Vous devriez maintenant voir les événements à venir sur le widget, vous permettant ainsi de gagner un temps considérable sur la vérification manuelle du calendrier Outlook.

14. Rechercher des comptes pour rien

Outlook pour iOS est une bête quand il s'agit de rechercher des choses. Et contrairement à l’application iOS Mail, Outlook vous permet de trouver n'importe quoi, qu’il s’agisse d’e-mails, de pièces jointes ou de contacts, en un rien de temps. Il analyse également tous les comptes de messagerie ajoutés à la recherche d'éléments pertinents, ce qui est extrêmement utile lorsque vous ne savez pas par où commencer.

Alors, comment faites-vous cela? Voir cette icône de recherche au bas de l'écran? Appuyez simplement dessus pour commencer.

Entrez votre requête ensuite et Outlook doit extraire immédiatement tous les éléments correspondants. Pour filtrer les courriels avec pièces jointes, appuyez sur ce petit commutateur intitulé "Pièces jointes" situé à droite de l'écran.

15. Faire connaître votre disponibilité

Tout le monde n'aime pas utiliser les calendriers synchronisés ou les RSVP pour planifier des rencontres. Que se passe-t-il si un client commercial potentiel - ou n'importe qui d'autre - souhaite vous rencontrer à l'ancienne?

Plutôt que de tâtonner et de confondre potentiellement dates et heures, Outlook pour iOS propose une fonctionnalité astucieuse pour vous aider pour ces cas seulement.

Voir cette petite icône de calendrier lors de la rédaction ou de la réponse à un message? Appuyez simplement dessus, puis sélectionnez Envoyer la disponibilité.

Le calendrier Outlook devrait alors être lancé. Appuyez simplement sur les créneaux horaires que vous souhaitez sélectionner, et vous devriez les voir directement insérés dans le corps de l'e-mail.

Très pratique, non?

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Il est temps de libérer Outlook pour iOS

Eh bien c'est ça. Il est temps de commencer enfin à utiliser Outlook pour iOS pour faire l'envie de tout le monde. Bien sûr, vous devriez toujours trouver une tonne d'autres options utiles dans l'application. Outlook ne cessera de vous étonner de sitôt, alors n'arrêtez pas d'expérimenter.

Utilisez-vous d'autres astuces et astuces intéressantes avec l'application Outlook que vous souhaitez partager? N'hésitez pas à laisser un commentaire et à nous le faire savoir.