4 meilleures façons de protéger par mot de passe les liens onedrive avant le partage

L'ère du partage de contenu via des disques durs ou des clés USB est déjà terminée. Maintenant, les gens utilisent les services cloud pour de tels besoins. Et pourquoi pas? C'est pratique, facilement accessible, sécurisé et abordable. Microsoft OneDrive et Google Drive sont deux exemples de choix.

Le moyen le plus courant d’envoyer des fichiers et des supports via un service cloud est de générer un lien pouvant être partagé. Tous les principaux fournisseurs de stockage dans le cloud proposent des applications mobiles avec cette fonctionnalité intégrée et facilement utilisables, sauf si vous souhaitez partager quelque chose de confidentiel. C'est là que OneDrive marque contre ses rivaux.

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L'année dernière, Microsoft a annoncé de nouveaux ajouts pour protéger les liens partageables avant de les envoyer à d'autres. Après tout, vous ne voudriez pas devenir une victime si l'autre personne ne fait pas attention au lien qui donne accès aux fichiers ou médias confidentiels. Dans cet article, nous verrons comment sécuriser des liens partageables et les utiliser sur des applications mobiles et Web.

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1. Ajouter une protection par mot de passe

L’une des fonctionnalités OneDrive les plus demandées a finalement été ajoutée par Microsoft. Vous pouvez maintenant ajouter un mot de passe à un lien OneDrive avant de le partager avec d'autres. Le destinataire devra utiliser le mot de passe exact avant d'accéder aux fichiers du lien OneDrive.

Vous n'avez pas à craindre qu'un tiers accède à des fichiers OneDrive sans accès. Suivez les étapes ci-dessous pour y accéder à l'aide de OneDrive Web.

Étape 1: Accédez à votre page OneDrive et connectez-vous à l'aide des informations d'identification Microsoft.

Étape 2: Choisissez les fichiers ou un dossier que vous souhaitez partager.

Étape 3: Sélectionnez le dossier et appuyez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur gauche.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue de partage, sélectionnez l'option de définition du mot de passe.

Étape 5: Ajoutez un mot de passe au lien et sélectionnez l'option "Obtenir un lien".

Étape 6: Copiez le lien et partagez-le avec d'autres (vous devrez partager le mot de passe avec le destinataire afin qu'il puisse accéder aux fichiers du lien).

Malheureusement, cette fonctionnalité n'est disponible que sur OneDrive Web et non sur les applications mobiles ou les applications natives Windows 10. J'espère que Microsoft ajoutera bientôt l'option aux applications mobiles pour plus de commodité.

2. Ajouter une minuterie aux liens

L'ajout d'une heure d'expiration à un lien OneDrive est un autre moyen pratique de vous assurer qu'il ne sera pas utilisé à mauvais escient. Après un certain temps, le lien sera éteint et il n'y aura aucune action lorsque vous appuyez dessus. Voici comment l'utiliser.

Pour OneDrive Web, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessus jusqu'à ce que la boîte de dialogue de partage s'ouvre. Maintenant, au lieu de sélectionner l'option de mot de passe, appuyez sur le support du lien d'expiration et ajoutez-lui une minuterie. Le lien généré expirera après un certain temps.

Maintenant, pour les applications mobiles, utilisez ces étapes pour ajouter une minuterie.

Étape 1: Téléchargez OneDrive et connectez-vous en utilisant les détails pertinents.

Étape 2: Accédez au dossier, appuyez sur les icônes à trois points pour sélectionner le bouton Partager.

Étape 3: Sélectionnez l'option Paramètres de lien.

Étape 4: Activez l'option Ajouter une date d'expiration.

Étape 5: Ajoutez une minuterie à lier et copiez-la à partir du menu ci-dessus.

D'après l'exemple ci-dessus, le lien devait expirer le mardi 5 février. J'utilise cette fonctionnalité plus fréquemment car elle est disponible sur toutes les plateformes et pas seulement sur le Web.

Pour une sécurité maximale, vous pouvez utiliser les options d’ajout de mot de passe et de date d’expiration de OneDrive Web. Ainsi, le lien sera protégé par un mot de passe et expirera au bout d'un moment.

Remarque: dans tous les exemples, j'ai utilisé l'application OneDrive iOS pour expliquer le problème. Comme OneDrive iOS et Android partagent la même interface utilisateur et les mêmes éléments de conception, la même technique s'applique également à l'application Android.

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3. Utilisez la permission 'Voir seulement'

Beaucoup de gens sont confus entre les options "afficher uniquement" et "modifier" lors du partage du lien. Par défaut, OneDrive autorise les options d'édition dans un lien généré, ce qui peut être gênant si quelqu'un le décoiffe.

Mon conseil serait d'utiliser l'option "Afficher uniquement" et, si nécessaire, de n'autoriser que l'option d'édition. Voici comment l'utiliser.

Pour OneDrive Web, désactivez l'option "Autoriser la modification" dans la boîte de dialogue de partage. De cette façon, le service générera un lien "Voir seulement" par défaut.

Pour l'utiliser sur les applications mobiles, appuyez sur le menu à trois points, sélectionnez Partager et choisissez l'option Afficher uniquement dans le menu de la barre latérale.

Rappelez-vous que l'application générera automatiquement un lien modifiable. Vous devrez donc sélectionner uniquement les options d'affichage à chaque fois que vous partagez les fichiers et le support OneDrive.

4. Utiliser la biométrie

Celui-ci est la fonctionnalité de sécurité la plus élémentaire que tout le monde devrait utiliser. Microsoft prend en charge toutes les authentifications biométriques par défaut sur Android (empreinte digitale), iOS (identifiant de visage) et Windows 10 (Windows Hello).

Allez dans Paramètres> Sécurité et activez l'option appropriée. Par défaut, vous devez définir un mot de passe à 4 chiffres au cas où vous ne pourriez pas utiliser une option biométrique.

Remarque: Si vous activez l'option Identifiant de visage / Code secret sur l'application OneDrive iOS, vous devez fournir une autorisation de lecture pour vous assurer que les dossiers OneDrive apparaissent dans l'application Fichiers. Sinon, l'option biométrique bloquera l'accès.

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Être sans souci

Beaucoup pensent que le téléchargement de fichiers et de supports sur les plates-formes en nuage est plus fiable et facilement accessible que leur stockage sur des disques durs. De plus, le partage est hautement personnalisable avec suffisamment de mesures de sécurité. En utilisant les options mentionnées ci-dessus, vous pouvez partager le contenu téléchargé de manière responsable et renforcer la sécurité en même temps.

Microsoft a renforcé sa sécurité pour les liens partageables, et c'est un changement bienvenu. Je suis surpris de voir comment Google n'a encore prêté aucune attention à Drive.

Prochaine étape: Savez-vous que vous pouvez dupliquer automatiquement les dossiers Android dans les dossiers OneDrive. Lisez l'article ci-dessous pour savoir comment l'utiliser avec l'application OneSync pour Android.