Top 14 des astuces de Microsoft pour Android à utiliser comme un pro

Pendant très longtemps, j'utilisais des applications de prise de notes pour la gestion des tâches. Mais aucun d'entre eux ne répondait à mes besoins jusqu'à ce que je passe aux applications de gestion des tâches. Bien que de nombreuses applications soient disponibles sur le Play Store, j'aime bien l'application Microsoft To-do. C'est parce qu'il regroupe des fonctionnalités étonnantes.

Si vous êtes un débutant dans cette application ou si vous l'utilisez depuis un certain temps maintenant, nous vous expliquerons ses meilleures fonctionnalités. En d’autres termes, vous apprendrez à utiliser l’application Microsoft To-do Android comme un pro.

Commençons.

1. Modifier l'ordre de la liste

L'application Microsoft To-do affiche la liste dans l'ordre de leur création. La liste nouvellement créée sera disponible en bas. Mais ce n'est pas permanent car vous pouvez réorganiser les listes.

Pour ce faire, procédez comme suit:

Étape 1: Ouvrez l'application Microsoft To-do et appuyez sur l'icône à trois barres dans le coin supérieur gauche.

Étape 2: Vous trouverez toutes vos listes ici. Tapez et maintenez le nom de la liste et faites-le glisser pour changer sa position.

2. Icône de changement de liste

Par défaut, toutes les listes ont la même icône. C'est un fait connu que les images ou les icônes sont facilement reconnaissables que le texte. Pour différencier rapidement les listes, vous pouvez changer leur icône.

Voici comment le faire.

Étape 1: Dans le tiroir de navigation, ouvrez la liste dont vous souhaitez modifier l’icône.

Étape 2: Une fois dans la liste, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Renommer la liste dans le menu.

Étape 3: dans le menu contextuel, appuyez sur l'icône emoji sur le côté gauche. Vous obtiendrez quelques icônes. Sélectionnez celui que vous aimez et cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Ajouter une icône Emoji en tant que liste

Si vous n'aimez pas le jeu d'émoticônes proposé par défaut sous forme d'icônes, vous pouvez également ajouter votre émoticône souhaité. Une fois que vous avez appuyé sur l'option Renommer la liste, insérez simplement un emoji à partir de votre clavier avant le nom de la liste et cliquez sur le bouton Enregistrer. L'application va traiter comme l'icône de la liste. Cela ne fonctionnera que si vous n'avez pas encore défini d'icône.

Toutefois, si vous avez déjà défini une icône parmi les émoticônes proposées, appuyez à nouveau sur la même icône Emoji dans le menu contextuel, puis sur Supprimer Emoji. Après l'avoir supprimé, vous pouvez ajouter manuellement un emoji avant le nom de la liste, comme indiqué ci-dessus.

Remarque: l'application ne prend pas en charge toutes les images. Vous ne pouvez en sélectionner que certains.

4. Changer le thème de la liste

L'application Microsoft To-do vous permet de définir un thème différent pour chaque liste. Il offre également la possibilité de changer le thème ou l'image de la liste.

Voici comment le faire.

Étape 1: Ouvrez la liste et appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Changer de thème dans le menu.

Étape 2: Vous aurez deux rangées en bas. Un pour la couleur et un autre pour l'image. Définissez-les selon votre souhait.

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5. Trier les tâches

Bien que Microsoft ne fournisse pas d’option de tri pour les listes, elle en propose une pour les tâches. Dans une liste, vous pouvez trier vos tâches en fonction de divers paramètres, tels que l'ordre alphabétique, la date de création, la date d'échéance, etc. Cette fonction est à nouveau disponible séparément pour chaque liste.

Pour trier les tâches dans une liste, ouvrez la liste et appuyez sur Trier après avoir cliqué sur l'icône à trois points. Puis sélectionnez le mode de tri.

6. Ajouter à important

Outre les listes intelligentes telles que My Day et Planned, l'application Microsoft To-do vous permet de marquer manuellement les tâches comme étant importantes. Celles-ci apparaîtront dans une liste séparée appelée Important.

Pour ajouter des tâches à cette liste, appuyez sur l'icône Étoile à côté de chaque tâche.

7. Ajouter des sous-listes et des notes

J'utilise l'application Microsoft To-do, et ce qui me plaît le plus, c'est qu'elle me permet de créer des sous-tâches. Connu sous le nom d'étapes, vous pouvez les ajouter sous chaque tâche. Vous pouvez également ajouter des notes à chaque tâche dans une liste.

Pour ajouter des sous-tâches, appuyez sur la tâche sous une liste. Puis appuyez sur Ajouter une étape. De même, ajoutez vos notes dans la section Ajouter une note.

8. Ajouter la date d'échéance et les rappels

Pour augmenter votre productivité, Microsoft To-do propose des fonctionnalités exceptionnelles telles que des rappels, des échéances et des tâches récurrentes. Vous pouvez utiliser l'option Répéter pour vous rappeler certaines tâches que vous effectuez quotidiennement. Si vous avez l'habitude d'oublier des choses, vous pouvez les régler toutes les trois.

Pour ce faire, ouvrez une liste et appuyez sur la tâche. Puis appuyez sur les options respectives pour les définir.

9. Masquer les tâches terminées

Une fois que vous avez terminé les tâches, vous pouvez les garder visibles ou les masquer. En les cachant, il est facile de voir les tâches incomplètes.

Remarque: vous pouvez modifier ce comportement séparément pour chaque liste.

Pour masquer les tâches terminées, ouvrez la liste et tapez sur l'icône à trois points. Puis sélectionnez Masquer les tâches terminées.

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10. Ajouter des tâches à partir de la barre de notification

La méthode habituelle pour ajouter des tâches consiste à lancer l'application, puis à ajouter des tâches. Lorsque vous souhaitez ajouter une tâche rapidement, la procédure habituelle est lourde.

Heureusement, vous pouvez créer des tâches directement à partir de la barre de notification. Pour ce faire, vous devez d'abord l'activer dans les paramètres.

Voici les étapes:

Étape 1: Appuyez sur l'icône à trois barres dans le coin supérieur gauche et dans le tiroir de navigation, appuyez sur le nom de votre compte en haut. Cela vous mènera aux paramètres.

Étape 2: Faites défiler la liste et activez Ajout rapide. Une fois que vous l'activez, ouvrez le panneau de notification. Vous trouverez l'onglet Microsoft To-do ici. Appuyez dessus pour créer des tâches rapidement.

11. Désactiver le son d'achèvement

Une fois que vous avez terminé une tâche, vous obtenez le son d’achèvement de la tâche. Cela peut être gênant pour les autres et vous pouvez le désactiver dans les paramètres de l'application. Pour cela, désactivez la bascule pour activer le son d’achèvement.

12. Changer de thème

Google met assez de temps à fournir un thème sombre à ses applications. Pendant ce temps, Microsoft propose le thème sombre pour presque toutes les applications, y compris l’application To-do.

Pour changer de thème, accédez à Microsoft To-Do Settings en tapotant sur le nom de votre compte dans le tiroir. Appuyez ensuite sur Thème et choisissez entre Clair et Sombre.

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13. Collaborer

Une des fonctionnalités essentielles que la plupart des gens recherchent dans une application à faire est la capacité de collaborer. Heureusement, Microsoft To-do vous permet d'inviter des personnes à rejoindre vos listes. Une fois l'invitation acceptée, ils peuvent afficher et modifier toutes les tâches de cette liste.

Pour inviter d'autres personnes, ouvrez la liste et appuyez sur l'icône de collaboration en haut. Appuyez ensuite sur le lien Envoyer une invitation et partagez-le avec les personnes concernées.

14. Listes de partage

Vous pouvez également partager des listes avec d'autres personnes sans les ajouter en tant que collaborateurs. Pour ce faire, appuyez sur l'icône à trois points dans la liste et sélectionnez Envoyer une copie. Ensuite, sélectionnez l'application où vous souhaitez la partager et l'application partagera une version texte de votre liste.

Facilitez votre vie

Avec tant de choses qui se passent autour de nous, nous devons utiliser une manière respectueuse de l'environnement d'utiliser les applications de tâches à faire pour gérer notre temps et nos tâches de manière appropriée. Pour simplifier un peu, utilisez l'application Microsoft To-do pour la gestion des tâches.

Étant donné que cette application est disponible sur des plates-formes telles qu'iOS, Windows et qu'une version Web est également disponible, vous pouvez créer des tâches à partir de n'importe quel appareil. Et avec les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, vous pouvez l'utiliser comme un pro.