Les 13 principales raisons d'utiliser Google Docs (et mot fossé)

J'utilise Word depuis plus de 10 ans et je ne suis toujours pas à l'aise avec le traitement de texte phare de Microsoft. Cependant, Google Documents ne fait que paraître depuis quelques mois et je l'adore. Maintenant, pourquoi est-ce?

Eh bien, Word a beaucoup de fonctionnalités, mais tout le monde ne les utilise pas. Et c'est là que Docs brille. Vous obtenez un ensemble de fonctionnalités quotidiennes rationalisées presque parfaitement et un plaisir de travailler avec.

Cependant, il existe de nombreuses idées fausses concernant Google Docs simplement en raison de sa nature basée sur le cloud, mais ici, vous allez découvrir pourquoi ce n'est pas du tout le cas. Et si vous tenez à utiliser Word, vous risquez d’être surpris!

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1. C'est gratuit

Oui, vous avez bien lu. Google Docs est totalement gratuit. Et vous bénéficiez également de 15 Go de stockage en nuage gratuit. Devrait prendre beaucoup de documents pour remplir tout cet espace, non?

Avec Word, les différents niveaux d’abonnement sont fastidieusement abrutissants, sans compter que tout est assez coûteux. Attendez-vous à débourser près de - ou bien au-dessus - une centaine de dollars pour tout ce que vous choisissez en fin de compte. Non merci, Microsoft.

2. Pas de sauvegarde manuelle

Google Documents enregistre en quelques secondes tout ce que vous tapez ou modifiez, et vous ne le remarquerez même pas. Même le collage direct dans un contenu comprenant des images haute résolution et d'autres objets volumineux n'a pas d'incidence majeure sur la vitesse de sauvegarde. Voilà une optimisation sérieuse.

Pas le cas avec Word, cependant, où vous devez appuyer sur Enregistrer, même lorsque vous êtes connecté à OneDrive. Et même dans ce cas, les changements prennent souvent des siècles pour se synchroniser. Pire encore, tout le programme peut rester bloqué en le faisant. Que diable, Microsoft!

3. Les noms de fichiers ne sont pas un sujet de préoccupation

Word est très catégorique en ce qui concerne les noms de fichiers. Vous ne pouvez pas insérer de caractères spéciaux et vous devez également veiller à ne pas faire correspondre un nom de fichier existant dans le même répertoire. Visser ça!

Avec Docs, vous n'avez même pas besoin d'ajouter un nom de fichier avant de pouvoir commencer à travailler sur votre document. Et chaque fois que vous en avez envie, vous pouvez le nommer comme bon vous semble. Ce qui est également très facile à faire - il suffit de taper n'importe quoi dans le champ en haut de la fenêtre du navigateur et vous avez terminé!

Plus besoin de perdre son temps avec les menus maladroits et les boîtes de dialogue maladroites comme dans Word, ce qui économise en fait une tonne de temps sinon consacré à la gestion de restrictions stupides à long terme.

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4. Facilement accessible n'importe où

Travailler avec Google Docs peut arriver à peu près n'importe où. Connectez-vous simplement à Google Drive sur n’importe quel ordinateur connecté à Internet et vous pourrez commencer immédiatement.

Inutile de dire que Word nécessite une installation lourde avant de penser à ouvrir un document, sans parler du blocage de Windows ou de Mac.

Même dans le domaine mobile, Google Docs vous permet de démarrer beaucoup plus rapidement. Docs est installé par défaut sur les appareils Android et l'application iOS est très légère en termes de taille de téléchargement.

5. Zéro fichier corrompu

Étant donné que vos documents Google Documents sont toujours enregistrés dans le nuage, les risques de corruption des fichiers sont plutôt minces. Ce n'est pas le cas avec Word, où les fichiers que vous stockez localement sont facilement corrompus en raison de problèmes techniques ou de pannes matérielles.

L'enregistrement sur OneDrive est une option, mais avec les problèmes de synchronisation épineux présents, cela n'en vaut simplement pas la peine. Même en pensant à ces pop-ups d'authentification ennuyeux qui se présentent sans raison valable me donnent des frissons.

6. Des tonnes d'ajouts formidables

Certes, Google Documents ne dispose pas de toutes les fonctionnalités apportées par Microsoft Word. Mais c’est là que les ajouts entrent en scène. En fait, tout un magasin est dédié aux add-ons que vous pouvez facilement utiliser pour acquérir toutes les fonctionnalités qui vous manquent.

Accédez simplement au panneau des modules complémentaires et vous pourrez rechercher tout ce que vous voulez - polices, thèmes, cartes heuristiques, dictionnaires, etc. pour vous aider!

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7. Très compatible

Avec Google Docs, vos documents ne sont pas simplement verrouillés dans le nuage. En fait, vous pouvez choisir parmi plusieurs formats de fichiers pour les télécharger sur votre ordinateur à tout moment.

La prise en charge de formats courants tels que DOCX, ODT et PDF signifie que vous pouvez facilement commencer à travailler sur un document dans Word, OpenOffice ou Adobe Acrobat en cas de besoin, sans parler du partage de fichiers avec les utilisateurs de Word que vous êtes sûr de venir. à travers.

D'autre part, vous pouvez également ouvrir et modifier facilement des documents Word dans Google Docs. Si vous aviez des problèmes de compatibilité, il est temps de l'oublier.

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8. Parlez, ne tapez pas

Les capacités de synthèse vocale de Word sont inexistantes, à moins que vous ne souhaitiez télécharger le complément Dictate, qui est plutôt cassé pour commencer. Pas de problème avec Google Docs, cependant.

En quelques clics, vous pouvez commencer à parler pendant que Docs écrit pour vous. Pas de temps perdu sur les étalonnages et toute cette merde. Il est également très efficace pour capter divers accents et vous pouvez également basculer entre différentes langues.

9. Collaborer est un jeu d'enfant

Quand il s’agit de partager et de collaborer avec d’autres, Google Docs bat Word haut la main. Vous pouvez non seulement partager vos documents avec des centaines d'utilisateurs, mais vous pouvez même les publier sur le Web pour que tout le monde les voie!

De plus, une centaine de personnes peuvent se réunir et travailler sur un document en temps réel, ce qui est une fonctionnalité phénoménale pour quelque chose de totalement gratuit. Et le fait que vos collaborateurs n’exigent qu’un compte Google pour travailler à vos côtés en dit long sur sa beauté.

Avec Word, cependant, chaque personne a besoin d'un abonnement Office 365 avant de pouvoir rêver de collaboration - oui, même sur les applications mobiles dites "gratuites" de Word.

10. Recherche et lien direct

Si vous souhaitez effectuer des recherches lors de la rédaction, vous pouvez utiliser toute la puissance de la recherche Google directement depuis Google Docs. Il vous suffit de mettre en surbrillance et de cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot ou une phrase, puis de cliquer sur Explorer. Un volet latéral devrait se charger automatiquement, vous permettant ainsi de vérifier et de citer des informations utiles de manière transparente. L'outil de recherche de Beats Word en termes d'intuitivité et de résultats pertinents par miles.

Et mieux encore, vous pouvez également utiliser l'onglet Images du volet Explorer pour ajouter facilement des images sous licence Creative Commons à vos documents.

Ce n'est pas tout. En ce qui concerne les liens, Google Docs vous permet de rechercher et d’insérer des liens directement depuis l’application Web elle-même. Plus besoin de copier / coller de longues URL. En outre, vous pouvez également accéder à d'autres fichiers et documents au sein de Google Drive.

11. Pas d'Internet? Pas une solution

Chaque fois qu'il y a une dispute à propos de Word et de Google Documents, vous rencontrerez probablement quelqu'un vantant ses capacités à travailler hors connexion. Certes, c'est vrai - après tout, c'est une application de bureau.

Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire la même chose avec Google Docs - avec une préparation adéquate à l’avance, c’est plus que possible. Indiquez simplement que vous voulez qu'un fichier soit disponible hors connexion, et vous pouvez y accéder et y travailler même si vous n'avez pas de connexion active.

Toutes les modifications que vous apportez sont ensuite automatiquement synchronisées lorsque vous vous reconnectez à Internet. Génial, non?

12: facilement accessible via Chrome

Si vous utilisez Chrome pour votre navigation sur le Web et que vous l'êtes probablement, vous devriez déjà être connecté à votre compte Google. Et cela signifie un accès rapide à Google Docs - via Google Drive - en un clin d'œil. Pas de temps passé sur les inscriptions ou les inscriptions que ce soit!

De plus, Chrome répertorie également un arsenal d'autres applications Web Google, telles que Gmail, Sheets et Slides, qui complètent parfaitement Docs. Et vous pouvez également vous attendre à ce que Docs fonctionne mieux sur Chrome: après tout, les deux sont conçus par Google.

13: Les modifications sont synchronisées partout

Enfin, toutes les modifications que vous apportez aux préférences et aux autres paramètres sont enregistrées en ligne, ce qui signifie que vous avez accès à une expérience Docs similaire sur n'importe quel ordinateur ou navigateur sur lequel vous l'avez lancée.

Et oui, cela inclut tous les add-ons que vous avez appliqués. Attendez-vous à ce que vos modifications et les add-ons installés soient présents sur tous vos bureaux en quelques secondes!

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Mais qu'en est-il de Word Online…?

En fin de compte, être une application Web fonctionne dans l'intérêt de Google Docs. Elle fonctionne rapidement et pose un minimum de problèmes techniques par rapport à Word. Et le fait que vous puissiez améliorer les fonctionnalités de Docs via une vaste bibliothèque d’add-ons signifie que l’argument riche en fonctionnalités de Word est effectivement rendu fictif.

Et non, je n'ai pas oublié Word Online, qui est également gratuit. Mais en réalité, il ne s’agit que d’une version radicalement assourdie de son homologue de bureau.

Word Online présente un certain nombre de similitudes avec Google Docs, tel que la sauvegarde automatique, par exemple. Cependant, il est lent à exécuter presque tout, prend en charge moins de formats de fichiers et n'a aucun complément utile. En bref, c'est un frein à utiliser.

Alors, êtes-vous prêt à essayer Google Docs? Faites-nous savoir dans les commentaires.